Akademiker til optag og SPS-administration søges til IT-Universitetet i København

Vi søger en ny kollega der både er en kompetent administrator, har flair for systemer og kommunikation og som kan yde god service til vores ansøgere, undervisere og studerende.


Dine arbejdsopgaver:

• Sagsbehandling af ansøgninger og dispensationer for gæstestuderende, optag til bachelor- og kandidatuddannelser, genindskrivning, overflytning og udmeldelse
• Kommunikation til ansøgere i vores ansøgningsportaler og på itu.dk
• Administration af specialpædagogisk støtte til studerende med funktionsnedsættelser
• Data- og studieaktivitetskontrol i vores studieadministrative systemer
• Bidrag til implementering af nye studieadministrative systemer

Din profil

• Du har en kandidatuddannelse og har indsigt i og erfaring med offentlig administration og kendskab til universiteterne, fx fra en studieadministration.
• Du har erfaring med at arbejde i komplekse administrative it-systemer, at navigere på mange forskellige digitale platforme og at sætte dig ind i nye systemer. Du er derfor struktureret, metodisk og konsekvent i din opgaveudførelse.
• Du ser sammenhængen mellem dine opgaver og afdelingens processer og du agerer derefter.
• Du trives med at formidle din viden på dansk og engelsk til både kolleger, undervisere og studerende og tænker brugerperspektivet ind på tværs af platforme.
• Du ved hvordan personfølsomme oplysninger skal håndteres og kender forvaltningslovens rammer for god sagsbehandling.
• Du formår at skabe overblik og prioritere opgaver i en hverdag, hvor god studenterservice er i fokus.
• Du tænker teamorienteret og er en god sparringspartner for ITU’s ansøgere og dine teams.

Erfaring med de nævnte arbejdsopgaver vil være en fordel.


Afdelingen
I Student Affairs and Programmes er vi 40 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende vækst, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores ansøgere og studerende kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.

Vi arbejder teambaseret inden for optag og sps-administration, men du samarbejder bredt med hele organisationen. Vi arbejder med fælles principper i vores kommunikation til ansøgere, studerende og undervisere. Vi prioriterer faglig sparring, godt samarbejde og kompetenceudvikling af teams og medarbejdere.


IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.



Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen er fast og ønskes besat 1. juli 2024.



Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte områdeleder Ea Feldfos tlf. 7218 5293 eller e-mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.



Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.

Ansøgningsfristen er den 6. juni 2024 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 24. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.


På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.