Projektsekretær til byggeorganisationen – Mary Elizabeths Hospital

Enheden Større Byggerier og specifikt byggeorganisationen for Mary Elizabeths Hospital søger en projektsekretær.

Enheden Større Byggerier er en del af Center for Ejendomme i Region Hovedstaden og er bygherre på Region Hovedstadens store hospitalsbyggerier. Et af byggerierne er Mary Elizabeths Hospital, som har brug for en projektsekretær til byggeorganisationen.

Stillingens indhold
Du bliver en del af projektholdet i byggeorganisationen på Mary Elizabeths Hospital og med primært fokus på at løse en bred vifte af administrative opgaver i tæt samarbejde med dine kollegaer og projektdirektøren for byggeprojektet. Konkrete eksempler på opgaver er:

• Styre kalender og møder for projektdirektøren og sikre at den daglige arbejdsdag er koordineret
• Følge op på møder som projektdirektøren deltager i og herunder sikre at mødemateriale er modtaget og kvalitetssikret
• Understøtte møder i organisationen ift. mødeindkaldelse, dagsorden og referat samt opfølgning.
• Opdatere diverse planer og lister, herunder organisationsdiagram, kontaktliste og ferieliste.
• Være ansvarlig for oprettelse af nye medarbejdere i forskellige systemer og herunder udarbejde introprogram.
• Sikre at dagligdagen på projektkontoret fungerer i forhold til både indretning, forplejning og oprydning mv.

Du refererer til projektdirektøren for byggeriet Benny Frost Jensen og dit daglige arbejdssted vil være hos projektorganisationen, som har lokaler ved byggeriet på Rigshospitalet, Blegdamsvej.

Vores forventninger til dig
Vi ser gerne du har relevant erfaring i forhold til stillingens indhold og gerne erfaring fra et byggeprojekt. Det er afgørende, at du trives i en hverdag med stor aktivitet og hvor arbejdsdagen ofte er omskiftelig. Du skal være indstillet på, at der kan være dage, hvor der er behov for en ekstra indsats, for at vi i fællesskab kommer i mål med opgaverne inden for fristen.

Vi søger en kollega, som har en positiv tilgang til opgaverne og som bidrager med godt kollegaskab og godt humør. Du skal være god til at samarbejde med kollegaer med mange forskellige baggrunde. Det falder dig helt naturligt at opbygge positive relationer og være proaktiv i forhold til dine opgaver.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at søge yderligere oplysninger hos projektdirektør Benny Frost Jensen på tlf. 21 59 01 29.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Du vil blive ansat med udgangspunkt i en arbejdsuge på 37 timer.

Ansøgningsprocedure
Vi skal have din ansøgning senest den 31. maj 2024. Vi holder løbende samtaler.

Ansættelse hurtigst muligt.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!