Styringshaj/porteføljemanager til PMO-funktion hos Digitalisering i Teknik- og Miljøforvaltningen

Er du stærk til styring og koordination af IT-projekter? Færdes du hjemmevant i en kompleks organisation med en synlig politisk dagsorden? Og er du god til at skabe velsmurte processer?

Så er du måske vores nye porteføljemanager.

Vores nuværende porteføljemanager har fået nyt job internt i Teknik- og Miljøforvaltningen, så vi leder efter en dygtig og ambitiøs porteføljemanager, som kan løbe videre med stafetten.

København er i centrum for opgaverne i Teknik- og Miljøforvaltningen. Og digitalisering spiller en afgørende rolle for udvikling og drift af forvaltningens faglige opgaver. Derfor har vi brug for, at porteføljestyringen af vores mere end 50 IT-projekter og digitaliseringsindsatser sidder lige i skabet.

Hvordan ser din hverdag ud hos os?
Du bliver en del af enheden IT-projekter, som hører under Område for Digitalisering, og er placeret i forvaltningens centrale stabsfunktion. Her fungerer vi som bindeled mellem forvaltningens afdelinger, eksterne leverandører og Koncern IT. Vi har ansvaret for at drive digitale forandringer og projekter. Vi arbejder ud fra Teknik- og Miljøforvaltningens normer om, at vi gør det sammen, vi gør det ordentligt, og vi gør det for København.

Dine nærmeste kolleger er 14 dygtige, søde og engagerede medarbejdere, som dels leder forvaltningens IT-projekter og dels er med til at understøtte og ledelsesbetjene Område for Digitalisering.

Du spiller en central rolle helt fra projektideerne opstår ude i afdelingerne, til de skal scopes og sættes i gang. Det er dit ansvar at drive processerne omkring vores projekter og sikre et godt setup for styringen af porteføljen.

Med til jobbet hører en stor kontaktflade på tværs af hele Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor du dagligt er i dialog med ledere og medarbejdere, hvis fagligheder spænder bredt.

Dine vigtigste opgaver hos os er at

• Sikre en velfungerende og smidig proces for, hvordan vi modtager, kvalificerer og scoper nye projektideer
• Sørge for et opdateret og retvisende porteføljeoverblik sammen med dine projektlederkolleger
• Understøtte ledelsen i at prioritere relevante ressourcer til projekterne
• Klæde ledelsen godt på til at indgå i dialoger med, og afrapportere til, afdelingerne
• Besvare og koordinere henvendelser til Digitalisering på tværs af både forvaltningen, andre forvaltninger i Københavns Kommune og eksterne aktører
• Være skarp på afrapportering til en række beslutningsfora og hvordan Digitalisering skal ind over budgetnotater og investeringsforslag i Københavns Kommune
• Betjene ledelsen ad hoc, fx udarbejde beslutningsoplæg og notater.

Hvem er du?
Hvis du er en holdspiller, som gerne vil bringe din faglighed, dine metoder og erfaringer i spil, vil du trives hos os.

Det er en fordel, hvis du

• Arbejder struktureret og er god til at holde det forkromede overblik
• Er dygtig til at kommunikere skriftligt
• Trives med at have en bred kontaktflade og dagligt være i dialog med mange forskellige medarbejdere og ledere
• Er god til at lede opad og sætte dig ind i Teknik- og Miljøforvaltningens strategiske behov
• Har et skarpt blik for tværgående sammenhænge.
• Du har en relevant videregående uddannelse og flere års erfaring som fx projektleder eller med styring af projekter.

Hvad får du hos os?

Vi tilbyder et job, hvor du får

• Mulighed for at udvikle dig og gøre en forskel for borgerne i Københavns Kommune
• Kolleger og ledere, som har fokus på det gode samarbejde og at lykkes i fællesskab
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi er ambitiøse på vores faglighed og opgaveløsning
• Afvekslende opgaver og mulighed for indflydelse
• Fleksibilitet i forhold til arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde
• Byens måske bedste beliggenhed ud til havnekanten på Islands Brygge tæt på offentlig transport.

Er du nysgerrig på at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte enhedschef Mia Skytte Agerskov på 5142 8099 eller specialkonsulent Suzan Halldóra Avus Madsen på 2132 8515, hvis du har spørgsmål.

Dine løn- og ansættelsesvilkår hos os
Vi kan tilbyde 37 timers arbejdsuge (flekstid) inkl. frokostpause.

Vi fastsætter dine løn- og ansættelsesvilkår i henhold til den gældende overenskomst mellem Københavns Kommune og den relevante faglige organisation.

Du får gode muligheder for personlig og faglig udvikling og stor indflydelse på dit arbejdsområde. Din løn afhænger af dine kvalifikationer, og vi forhandler den efter principperne om Ny Løn.

Vi drømmer om, at du kan starte hos os den 1. august 2024.

Dit ansættelsessted er Islands Brygge, 2300 København S.

Søg via linket senest mandag den 10. juni 2024
Vi gør brug af to samtalerunder i uge 24 og uge 25. Til 2. samtale beder vi dig løse en case.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.