Kontorassistent

VKCONSULTING søger en kontorassistent med flair for tal og service til stilling på 25 – 30 timer til en international virksomhed i Odense.

Er du en administrativ stærk person med erfaring inden for bl.a. klargøring af løn og moms indberetning, så er stillingen som kontorassistent lige noget for dig.

Virksomheden indsamler naturlige ingredienser af høj kvalitet fra hele verdenen og producerer og leverer fantastiske produkter til førende mærker inden for den europæiske fødevareindustri. På globalt plan har organisationen kunder i over 150 lande og flere tusinde dedikerede medarbejder, der får organisationen til at køre rundt.

Virksomheden søger nu en kontorassistent til at supportere lønkørslen, samt til at udføre andre økonomiske og administrative ad hoc-opgaver. Stillingen er en Try & Hire, hvilket betyder, at du i prøveperioden er ansat gennem VKCONSULTING og herefter forventeligt overgår til fast ansættelse direkte i virksomheden.

Stillingen:

Du vil i stillingen have en supporterende rolle for virksomhedens lønservice, her vil du assistere i klargøring til lønkørsel, indberette og afstemme moms og ATP-regnskaber. Du vil i rollen også være kontaktperson for medarbejdere og kolleger, der har spørgsmål til deres løn, overenskomst eller pension o.l.

Stillingen som kontorassistent er en deltidsstilling på 25-30 timer om ugen. 

Dine primære nøgleopgaver vil være:

•    Klargøring af data til månedlig lønkørsel

•    Afstemning af løn 

•    Moms indberetninger og afstemninger

•    Håndtering af manuelle betalinger

•    ATP-indberetninger

•    Diverse ad hoc-opgaver

Vi forventer:

Der mange veje til stillingen. Vigtigst er det, at du er talstærk, kan arbejde struktureret, detaljeorienteret og organiseret, og at du forstår at yde en god service internt såvel som ekstern for virksomheden. Det er herudover forventeligt, at du har arbejdet i en lignende stilling. Det er en fordel at du har kendskab til både SAP, Lessorløn og Lessor workforce, men ikke et krav. 

Da virksomheden indgår i en større internationalt organisation, foregår kommunikationen til tider på engelsk. Det er derfor en fordel at du kan kommunikere i skrift og tale, på et professionelt niveau.

Din profil:

Du er en social og åben person, der vægter den kollegiale hverdag højt, hvor man gerne byder ind med hvad hverdagen byder på ud over arbejdet. Du trives i en servicerolle og arbejder godt sammen med andre. Du er lærenem og kan relativt hurtigt sætte dig ind i nye opgaver.  

Vi tilbyder:

Et spændende og udfordrende job i en global organisation med store muligheder for både faglig og personlig udvikling, og med mulighed for at tage ansvar og vise initiativ. Du vil indgå i et uformelt og professionelt miljø med gode kolleger, hvor man hjælper hinanden, både indenfor og på tværs af afdelingerne. 

Du får fantastiske kollegaer i et inspirerende arbejdsmiljø, hvor der er et stort fokus på, at man løbende udvikler sig. Der er fuld forståelse for, at der er forskel på mennesker, og derfor lyttes der naturligvis til dig og dine ønsker om udvikling. Du vil blive en del af en virksomhed, hvor der er god humor og et stærkt sammenhold. Du vil derfor få nogle personlige og nære kolleger, som deler ud af sig selv og som håber, at du vil gøre det samme.

Der sikres en grunding onboarding, hvor du bliver introduceret til afdelinger, kollegaer og dine kommende opgaver på sitet i Odense.

Virksomheden tilbyder løn efter kvalifikationer, pension og fritvalg. 

Din ansøgning:

Matcher ovenstående dine kvalifikationer, hører vi meget gerne fra dig. Send en ansøgning og CV via linket her. Vi holder løbende samtaler og ansætter, når rette match er fundet. Ved evt. spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til Rikke Vojer Kern eller Isa Lysgaard på tlf. 70201512 alle hverdage. Vi glæder os til at høre fra dig.

Bemærk, alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.