Assistent til direktionssekretariat

Er du motiveret for at være bindeled i en bred vifte af opgaver i relation til direktionens og bestyrelsens arbejde i en børsnoteret koncern? Har du erfaring fra en lignende stilling med ønske om at udvikle dine faglige og personlige kompetencer i en rolle med fokus på ansvarlighed og kvalitet. Så har vi måske det perfekte job til dig i North Medias direktionssekretariat.

North Media A/S er en børsnoteret koncern, der skaber og udvikler volumenforretninger med fokus på platforme og services, der gør hverdagen nemmere for de danske forbrugere. Vi er en ambitiøs og fremadskuende koncern, der er midt i en rivende udvikling. På tværs af teams i koncernfunktionerne investerer vi i endnu flere dygtige mennesker, hvilket afspejler at koncernens værdiskabende, understøttende samt kvalitetssikrende arbejde kun bliver mere i takt med vores udvikling og vækst. Her er direktionssekretariatet ingen undtagelse. Vi søger derfor nu, med reference til lederen af direktionssekretariatet, en serviceminded og struktureret medarbejder, der ønsker at tage ansvar for administrative, kommunikative og koordinerende opgaver med henblik på at understøtte bestyrelsens, koncerndirektionens samt selskabsdirektørernes arbejde.

Om stillingen
Som assistent i direktionssekretariatet, vil dine ansvarsområder afspejle de aktiviteter, som er aktuelle for direktionen og bestyrelsen i løbet af året samt de projekter, som prioriteres løbende. Der vil i stillingen være mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og få ansvar for opgaver, som du måtte have præference for, eller gerne vil udvikle dig inden for.

Arbejdsopgaverne er mangeartede og omfatter blandt andet:

• Etablering, koordinering og vedligeholdese af årshjul og møder
• Administrative og koordinerende opgaver før, under og efter generalforsamling
• Ansvar for dagsorden, referat, opfølgningspunkter samt koordinering i bestyrelsesudvalg
• Korrekturlæsning og tekstbehandling ifm. årsrapport, input til hjemmesiden mv.
• Planlægning af diverse interne events
• Varetagelse og håndtering af mailindbakker og teamsgrupper
• Domænehåndtering
• Håndtering af kontraktstyringssystem, insiderportal og arkivering af selskabsdokumentation

Hvis du ikke allerede er det, vil du blive superbruger i systemer som Plandisc, Admincontrol, Outlook, Computershare-systemet og CIMS - og desuden arbejde i systemer som Rillion, Acubiz, Domæneportalen Abion og Teams. Du får naturligvis en løbende grundig introduktion til systemerne, opgaver og workflows, så du føler dig godt rustet til at få succes med dit ansvarsområde.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det afgørende er, at du er interesseret og har minimum 3 års erfaring med dig fra en sammenlignelig stilling i en koncern og/eller ejerdrevet virksomhed. Du foretrækker en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver i løbet af en dag, hvor du uhindret skifter mellem opgaver uden at tabe overblikket. Du er motiveret for at yde en professionel og imødekommende service – også i en til tider meget travl hverdag. Du har integritet og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.

For at få succes i rollen, forventer vi desuden, at du:

• har stærke kommunikative kompetencer, og evner at kommunikere effektivt,
• evner at arbejde selvstændigt med fokus på høj kvalitet,
• fordyber dig i detaljen for at tilsikre et fejlfrit resultat,
• befinder dig godt med mangeartede rutineprægede arbejdsopgaver, som udføres med stor ansvarsfølelse,
• er erfaren bruger af officepakken, særligt Word,
• har nemt ved at sætte dig ind i brugen af nye IT-systemer,
• er stærk i dansk retskrivning og grammatik og kan begå dig skriftligt på engelsk.

Om os
Vi er en ejerdrevet innovativ og entreprenant virksomhed, som er præget af både tradition og fornyelse. Vores målsætninger og potentiale realiserer vi ved at udvise ambition, mod, vilje og handlekraft. Eller som vi kalder det; gennem positiv aggressivitet, hvor den der kan, vil og gør - også får lov. Vi er stolte af vores høje anciennitet, der afspejler, at vi har orden i sagerne, en høj trivsel, og at vores kollegaer er glade for at arbejde hos os. Vores hovedkontor ligger i Søborg, hvor vi deler lokaler med vores forretninger, Ofir, Bekey og minetilbud.

Hos os vil du blandt andet få:

• del i en kultur der bærer præg af en uformel tone, flad struktur og høj faglighed,
• passionerede kollegaer der evner en blanding af at have det sjovt og have fokus på at forfølge og nå vores mål,
• personlig og faglig udvikling, i tråd med vores ambitioner,
• en god beliggenhed tæt ved offentlig transport og masser af frie parkeringspladser,
• en fantastisk frokostordning fra Meyers med mulighed for at tage aftensmad med hjem,
• et fitnesslokale til fri afbenyttelse.

Interesseret?
Hvis det lyder som noget for dig, så send dit CV og en ansøgning til os. Vi inviterer løbende til samtaler i maj og ser frem til at tage godt imod vores nye kollega, så snart det er muligt. Vi glæder os til at læse din ansøgning, og lære mere om hvem du er.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Leder af direktionssekretariatet Sisi Cohrt på telefon 6196 2054 eller mail [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig.

North Media A/S
I North Media leverer vi kunder til vores kunder. Vi er en børsnoteret koncern, der skaber og udvikler volumenforretninger med fokus på platforme og services, der hjælper danskerne i hverdagen. Vi har i mere end 50 år udviklet og drevet virksomheder, som er førende på sine forretningsområder i Danmark. Vi beskæftiger samlet set 500 medarbejdere og 10.000 deltidsansatte omdelere. Læs mere om North Media her: www.northmedia.dk.