Unge og Familie søger en administrativ medarbejder til vores stab

Vil du byde ind på en stilling, der giver dig adgang til Fremtidens Legeplads og de mange karrieremuligheder, der byder sig i Billund Kommune?

Kan du se mening i at understøtte drift og ledelse, så børn, unge og familier kommer godt på vej og hjælpes, når de befinder sig i en udsat position.

Vil du være en del af et hold i Billund Kommune, hvor også de administrative opgaver kan udføres legende – med begejstring, aktiv deltagelse, mening, social involvering og eksperimentering?

Som medarbejder i staben får du en vigtig rolle i at understøtte driften med administrative og sekretariatsbetjenende opgaver. Der vil være et tæt samarbejde med kollegaer i den administrative stab, fagprofessionelle i de forskellige afdelinger og med ledergruppen og den centrale økonomiafdeling.

Unge og Familie er en del af Børn, Unge og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Staben varetager administrative opgaver for myndighedsafdelingerne Familie- og Ungeafdelingen, Familiehuset og for PPS, som er sundhedsplejen og PPR.

Vi arbejder ud fra de personalepolitiske værdier Dialog, Udvikling og Respekt (DUR). Vores kontakt til og omtale af de borgere, vi betjener, er kendetegnet ved ordentlighed, respektfuldhed og anerkendelse.

Vi søger en administrativ medarbejder, der

• Har stor viden om kommunal økonomi generelt – gerne med indsigt i både DSS og Nem Økonomi
• Brænder for tal og har let ved at se økonomiske sammenhænge
• har let til smil – også når der er travlt
• er serviceminded og imødekommende overfor borgere, kollegaer og samarbejdspartnere
• er vaks og finder glæde i at arbejde med deadlines og tidsterminer
• er teamplayer, fleksibel og god til at samarbejde
• holder af daglig drift
• er stabil og kender værdien af fysisk fremmøde
• ser potentialer i tværfagligt samarbejde
• kan håndtere kendskab til vanskelige sager, fortrolige oplysninger og tavshedspligt

Staben har bl.a. følgende opgaver:

• løbende budget- og økonomiopfølgning i samarbejde med socialrådgivere, afdelingsleder og økonomiafdelingen
• betaling af E-fakturaer i KMD OPUS
• beregning af tabt arbejdsfortjeneste
• beregning af økonomisk tilskud til fx efterskole
• kommunikation med leverandører og borgere
• personaleadministrativ sagsbehandling – herunder håndtering af sygemeldinger, behandling af udlæg samt løn til støtte- og plejefamilier
• journalisering i vores ESDH-system Acadre
• diverse administrative opgaver i forbindelse med driften, her kan bl.a. nævnes
  • telefonbetjening
  • behandling af sikker post
  • behandling af aktindsigter
  • opdatering af hjemmesideindhold, brevskabeloner mv.
  • bestilling af diverse varer i Billund Kommunes indkøbssystem RAKAT
  • oprettelse af Servicedesk sager i forhold til bestilling af IT

Vi ønsker os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:

• du er uddannet kontorassistent, professionsbachelor i offentlig administration el. lignende
• du har erfaring fra en kommunal forvaltning, gerne på økonomiområdet
• du har sans for tal og økonomi
• har flair for it og digitale løsninger
• du arbejder struktureret og målrettet med dine arbejdsopgaver og overholder aftalte deadlines
• du kan stille undrende spørgsmål, som skaber udvikling i afdelingen
• du er servicemindet og god til at bevare overblikket over flere forskellige område
• du som person er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse
• du har gå på mod, er fleksibel og god til at samarbejde
• kan se dig selv i rollen som administrativ superbruger i DUBU
• kendskab til nogle af følgende systemer vil være en fordel DSS, Nem Økonomi, KMD Opus, Acadre, DUBU, Novax, Aula, Rakat, Nexus el. Fasit

Vilkår:

37 timer. Fast stilling

Tiltrædelse: 1. august 2024 eller tidligere efter aftale. 

Ansøgningsfrist: 20. maj 2024

Ansættelsessamtaler afholdes den 23.  maj 2024.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan ske ved henvendelse til en kollega i staben på tlf. 79 72 76 09 eller til Unge og Familiechef, Trine Rosenbæk, på tlf. 24 20 00 97