Engageret administrativ medarbejder til pladsanvisningsopgaver i afdelingen Dagtilbud & Skole

Albertslund Kommune er den bæredygtige by for børnene, det grønne og fællesskaber. I Albertslund er børn en mærkesag. Det betyder et konsekvent fokus på det gode børneliv. 

Vi har brug for dig, hvis du er en engageret administrativ medarbejder, der har interesse for at understøtte forældre, dagtilbudsledere, SFO- og klubledere, chefer og politikere, og hvis du vil være med på holdet, der gør en forskel for mere end 4.000 børn hver eneste dag. 

Om arbejdsopgaverne
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være følgende:

• Tildeling af pladser til alle kommunens børn i dagpleje, vuggestue, børnehave, SFO og klub i et tæt samarbejde med kommunes dagtilbudsledere og SFO- og klubledere.
• Løbende overblik over kapacitet og forventet børnetal.
• Borgerkontakt ved telefoniske henvendelser og e-mails.
• Administration af tilskud til pasning af eget barn, driftstilskud til private dagtilbud og private pasningsordninger.
• Mellemkommunal afregning vedrørende børn i og fra andre kommuner.
• Superbruger i kommunens pladsanvisningssystem.
• Vedligeholdelse af data i pladsanvisningssystemet og andre fagsystemer.

Du vil blive en del af afdelingen Dagtilbud & Skole, hvor du vil indgå i et stærkt administrativt team, der løser en bred vifte af opgaver. Vi har fokus på en sikker drift, og der er gode muligheder for at være med til at udvikle de administrative arbejdsgange og kvaliteten i opgaveløsningen i samarbejde med det øvrige team. 

Din primære rolle i det administrative team vil være som pladsanviser, hvor du får ansvaret for opgaver, der særligt relaterer sig til dagtilbudsområdet. Som pladsanviser er du et vigtigt bindeled mellem forældrene og kommunen, og du bidrager til, at vores dagtilbud kan fokusere på at understøtte alle børns trivsel, læring, udvikling og dannelse. Derudover vil der også være andre administrative opgaver, der fastlægges i samarbejde med dig, når vi kender dine kompetencer og ønsker.

Opgaver vedrørende forældrebetaling, behandling af friplads, genberegninger og årsreguleringer behandles i Albertslund Kommunes Borger- og Ydelsescenter og er dermed ikke en direkte del af opgaverne i denne stilling.

Vi ønsker os en kollega, der kan nikke til flere af følgende:

• Har en kontoruddannelse.
• Har kendskab til børneområdet og gerne erfaring med  pladsanvisningsopgaver.
• Har fokus på god kommunikation med forældre, dagtilbudsledere og SFO- og klubledere – herunder kommunikation på engelsk med forældre.
• Arbejder struktureret, trives med mange bolde i luften og kan bevare overblikket.
• Kan arbejde selvstændigt og også bidrage til fællesskabet i det administrative team.
• Har flair for at arbejde med IT-systemer som fx KMD I2, KMD Opus, SBSYS og Office-pakken.
• Har godt humør og har lyst til at dele en livlig hverdag med gode kolleger.

Om os
Albertslund Kommune er en mindre kommune på den københavnske vestegn – kun 15 minutter i S-tog fra København. I afdelingen er vi 55 medarbejdere, der spænder over administrative medarbejdere, konsulenter, psykologer, pædagogiske vejledere, sprogvejledere, specialpædagogiske udviklingskonsulenter og logopæder. 

I afdelingen har vi ansvaret for 14 dagtilbud, 6 skoler med tilhørende SFO’er og 4 klubber samt ansvaret for at understøtte dagtilbud og skoler med at skabe stærke børnefællesskaber for alle børn. Derudover har vi et særligt fokus på og medansvar for at udvikle samarbejdet på tværs af fagprofessionelle og afdelinger i kommunen. Afdelingen har også ansvaret for at understøtte de politiske processer i både Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt 34 timer om ugen fordelt på ugens fem hverdage. Det er muligt at aftale et andet ugentligt timetal, hvis dine kompetencer og ønsker til opgaveløsning matcher vores behov. 

Lønindplacering sker efter forhandling mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.

I forbindelse med ansættelse skal der fremvises børne- og straffeattest.

Arbejdsstedet er Albertslund Rådhus, Nordmarks Allé 1, 2620 Albertslund.

Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse.

Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.

Mere viden
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Sabrina Jeppsson på 40226334/[email protected] eller souschef Anne-Sofie Due på 24806266/[email protected]. Du kan også læse mere om Albertslund Kommune på kommunens hjemmeside www.albertslund.dk. 

Søg jobbet
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk via vores hjemmeside www.albertslund.dk/jobs. Vi skal have din ansøgning senest den 30. maj 2024.
Vi forventer at holde 1. samtaler den 6. juni 2024 og 2. samtaler den 11. juni 2024. Forventet tiltrædelse er 1. august eller 1. september 2024.

Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.