FOA Overenskomst søger en administrativ medarbejder/sekretær til Arbejdsskadeområdet - er det dig?

Hvis du har et ønske om at hjælpe FOAs medlemmer, hvis du kan lide at have flere bolde i luften samtidigt og hvis du samtidig er en holdspiller, så er det dig, vi leder efter.

Om jobbet:

Du skal bistå en nyetableret funktion med at løse en bred vifte af administrative opgaver på arbejdsskadeområdet. Funktionen har til opgave at varetage konkret arbejdsskadesagsbehandling for vores medlemmer og overfor arbejdsskademyndighederne. 

Det bliver din opgave at bistå arbejdsskadefunktionen med f.eks. sagsoprettelse, journalisering, posthåndtering fra både funktionspostkasse og FOAs interne digitale postkasse. 

Herudover vil arbejdet også indebære direkte telefonisk kontakt med FOAs arbejdsskaderamte medlemmer. Du vil i flere tilfælde være den første kontakt vores medlemmer får, når de ringer ind og har brug for hjælp efter en arbejdsskade, når de har spørgsmål til status i en sag eller har andre relevante spørgsmål.

Om dig:

Vi forestiller os, at:

• Du er kontoruddannet
• Du har erfaring fra en faglig organisation, en myndighed eller anden relevant virksomhed
• Du har et særdeles godt servicegen og et vågent øje for frister 
• Du er struktureret af natur, god til at skabe overblik og er omhyggelig
• Du sætter en ære i at overholde deadlines og følger altid ansvarligt op på dine opgaver
• Du har flair for IT og arbejder ubesværet i Outlook og Word, og har i det hele taget har nemt ved at sætte dig ind i digitale løsninger
• Du trives med en arbejdsdag, hvor opgaverne er afvekslende, hvor der foregår meget omkring dig, og hvor du skal have flere bolde i luften samtidigt
• Du har humoristisk sans og trives i et miljø med en uformel omgangstone
• Du har muligvis kendskab til arbejdsskadeområdet. Det er en fordel, men ikke et krav

Om os:

Den nyetablerede arbejdsskadefunktion er en del af Sektion for arbejdsskade. Sektionen er en del af FOA Overenskomst, der består af 58 dedikerede medarbejdere fordelt på fire sektioner, der hver især er specialiserede inden for forskellige områder af ansættelses- og arbejdsret samt arbejdsskade. 

FOA Overenskomsts kerneopgaver er at understøtte og yde service til de 32 lokale fagforeninger. Vores mål er at servicere de lokale fagforeninger med rådgivning af højeste kvalitet, både for så vidt angår almindelig sagsbehandling, telefonrådgivning samt retssagsbehandling. I visse situationer hjælper vi også med direkte medlemssagsbehandling, hvilket er tilfældet i denne stilling.
 
Det, der kendetegner medarbejderne i afdelingen er, at der er et stort engagement og en grundlæggende indstilling om at ville gøre en forskel for de lokale fagforeninger og de medlemmer, vi sammen servicerer.

Vi lægger vægt på den enkeltes mulighed for at påvirke og få indflydelse på arbejdets
tilrettelæggelse, og vi har en stor grad af frihed i forhold til planlægning af arbejdet – også i forhold til mulighed for hjemmearbejde.

Arbejdsskadeteamet består af 11 medarbejdere; 6 advokater, 1 advokatfuldmægtig, 1 konsulent og 3 administrative medarbejdere. Dertil kommer 3 sagsbehandlere i den nye funktion, som skal forestå direkte arbejdsskadesagsbehandling for vores medlemmer. 

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til intern overenskomst med HK.
Dertil kommer en arbejdsgiverbetalt pensionsordning på 15,38 %, fritvalgstillæg på 1,77 %, og efter et års ansættelse optjener vi 7 ugers ferie. 

Ansættelsesstedet er Stauning Plads 1-3, København V.
 
Hvis du ønsker at høre mere om de konkrete opgaver, er du velkommen til at kontakte advokat Tine Marie Andersen mobil 53 52 59 12 eller sektionsleder Anne Signora Toft mobil: 50 77 84 44. 

Proces:

Ansøgningsfristen er fredag den 7. juni 2024 kl. 12.00. 

Vi afholder 1. runde ansættelsessamtaler i uge 24, og eventuelle 2. samtaler i starten af uge 25. 

Vi vil rigtig gerne sige velkommen til en ny kollega den 1. august 2024. 

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.