Studieadministrativ partner til Studieservice Campus Herning

Har du lyst til at arbejde med spændende udfordringer i en afvekslende hverdag og sammen med gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega i Studieservice Campus Herning.

Vi søger pr. 1. august 2024 en studieadministrativ partner på 37 timer/uge.

Vi arbejder tæt sammen med Studieservice på VIAs øvrige campusser og adresser. Vi lægger vægt på et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og en høj grad af service over for elever, studerende og vores øvrige samarbejdspartnere.

Primære arbejdsopgaver:

• Administration af vores elevers og studerendes studieforløb 
• Sagsbehandling i forbindelse med eksamen, praktik, optagelse mv.
• Indberetning af taxametertilskud 
• Journalisering og sagsbehandling i DocuNote
• Personlig og telefonisk kontakt med danske og internationale studerende
• Ad hoc-opgaver
   

Kvalifikationer:

Du er positiv, serviceminded og har en relevant administrativ uddannelse, gerne med erfaring indenfor studieadministration. Vi forventer desuden at:

• Du har gode IT-kompetencer og er rutineret bruger af officepakken
• Du er fleksibel og god til at samarbejde
• Du er struktureret og kan bevare overblikket i travle perioder
• Du er god til at kommunikere både på dansk og engelsk
• Du bidrager til en god stemning og et godt arbejdsmiljø
   

Vi tilbyder:

• Et alsidigt og udfordrende job på en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. 
• Gode kolleger i et uhøjtideligt mijlø, hvor vi vægter både det faglige og det sociale fællesskab. 
   

Kort om afdelingen - Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser. I Studieservice har vi ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice fordelt på 8 campusser i Region Midt, heraf er 6 ansat i Studieservice Campus Herning. 

Yderligere information
Har du  spørgsmål til stillingen kan studieadministrativ leder Laila Jespersen kontaktes på tlf. 87550542 eller [email protected] 

Ansættelsesvilkår: 
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdssted er Campus Herning, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 25.
 

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelses- og efteruddannelsesinstitutioner. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden. 
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.300 studerende på flere end 40 videregående uddannelser. 27.000 studerende og kursister om året på en bred vifte af forskellige efter- og videreuddannelsesforløb. 2.200 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.