1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Aabenraa
UDLØBET

Aabenraa Kommune

Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Jobcenter og Borgerservice

Fuldtid

Permanent

Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa, Danmark

SE PÅ KORT
Aabenraa kommune
ID: 2602881
|
Indrykket for 171 dage siden
Er du klar til at være den uundværlige støtte for vores afdelingschef og en alsidig blæksprutte for alle dine kolleger? Og kan du se dig selv spille en nøglerolle i at sikre koordinering, projektassistance og en gnidningsfri drift i sekretariatet? Så er det netop dig, vi leder efter.

Om jobbet
Sekretariatet har en varieret opgaveportefølje, der både omhandler driftsopgaver rettet mod Borgerservice og Jobcenter samt opgaver i forbindelse med drifts- og udviklingsprojekter; herunder webredaktør. Vi understøtter direktøren i det daglige arbejde og administrerer opgaver vedrørende betjening af Arbejdsmarkedsudvalget.

Som højre hånd for vores afdelingschef vil du være den, der sikrer, at alt kører på skinner. Din hverdag vil være præget af en bred vifte af opgaver, hvor du både fungerer som sekretær, mødeforbereder og bogholder. Du skriver også sagsfremstillinger og meget mere. Din evne til at jonglere med forskellige opgaver og sikre, at intet falder mellem to stole, vil være afgørende.

Du får en afvekslende hverdag, hvor du får mulighed for at bidrage til den fælles opgaveløsning. Sekretariatet er en del af forvaltningen Jobcenter og Borgerservice og består pt. af en afdelingschef og 10 medarbejdere.

Om dig
Du er en struktureret og serviceorienteret teamplayer med en solid baggrund inden for administration. Du vil være afdelingschefens højre hånd og en central støtte for alle dine kolleger i sekretariatet. Din evne til at skabe overblik og håndtere en bred vifte af opgaver vil være afgørende.

Du trives med at arbejde i et dynamisk miljø og kan navigere effektivt i en travl hverdag. Det er en forudsætning, at du har stærke relationelle og kommunikative kompetencer, da du vil indgå i tæt samarbejde med dine kolleger for at sikre en effektiv og kvalitetsorienteret betjening.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være en kontoruddannelse, gerne inden for den kommunale verden. Vi vægter din personlige profil, dit engagement og dine erfaringer.

Vi vægter også, at du
  • kan skabe fremdrift i dine arbejdsopgaver
  • har erfaring med at arbejde systematisk, metodisk og serviceminded
  • er god til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
  • har stærke skrifte kvalifikationer
  • har erfaring med dagsordensproduktion
  • har erfaring med bogholderi
  • har kendskab til at arbejde i en offentlig forvaltning

Vi tilbyder
  • mulighed for at være med til at forme udviklingen af sekretariatets arbejde og gøre en reel forskel i hverdagen for både ledelse og kolleger
  • fleksibilitet i dagligdagen og i tilrettelæggelsen af eget arbejde
  • en uformel omgangstone, hvor alle bidrager til en god stemning og et konstruktivt arbejdsfællesskab
  • gode udviklingsmuligheder i jobbet

Du bliver en del af en fleksibel arbejdskultur, der fremmer både personlig og faglig udvikling, og hvor du vil spille en central rolle i et dynamisk og engageret team.

Foruden en generel og god introduktion til stillingen vil juli måned give mulighed for oplæring fra vores nuværende administrative medarbejder. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. juli 2024.

Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kvalifikationer og kompetencer.

Yderligere oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål,  kan du kontakte afdelingschef for Borgerservice og JB-Sekretariatet Bente Blenstrup på telefon 27 90 65 11 / mail [email protected].

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 26. maj 2024.
Vi afholder samtaler tirsdag den 28. maj 2024.
Vi ser frem til at høre fra dig!




 

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrativ medarbejder
Syddanmark
Administrativ medarbejder
Aabenraa
Kontor og administration
Syddanmark
Kontor og administration
Aabenraa

Andre job der minder om dette

    Aabenraa kommune

    Aabenraa Kommune

    Administrativ medarbejder med flair for HR-opgaver - Barselsvikariat

    Fuldtid

    Nygade 23c, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 8 dage siden

    Er du motiveret af at arbejde selvstændigt og systematisk med HR-opgaver og en bred vifte af administrative ad hoc-opgaver? Vil du have indflydelse på din egen arbejdsdag og gøre en forskel i organisa... Læs mere
    Aabenraa kommune
    Aabenraa kommune

    Fuldtid

    Møllemærsk 24, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

    Er du serviceminded, omstillingsparat og nytænkende? Har du både overblik og sans for systematik og detaljer? Og er du økonomistærk med en sikker hånd på budgetter og regnskaber? Så er det måske netop... Læs mere
    Aabenraa kommune

    Deltid

    Aabenraa

    Indrykket for 6 dage siden

    Aabenraa kommune

    Deltid

    Skolegade 12, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 7 dage siden

    Er du Kliplev skoles nye skolesekretær? Vi leder nu efter vores nye skolesekretær, som bliver skolens hjerte. Hos os skal du være klar til en alsidig arbejdsdag med mange forskellige opgaver – lige fr... Læs mere
    Aabenraa kommune
    Aabenraa kommune

    Fuldtid

    Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 21 dage siden

    Kunne du tænke dig at arbejde med Aabenraa Kommunes boligadministration, så er her muligheden for at søge. Aabenraa Kommune har 392 almene ældreboliger efter den almennyttige lejelov og 35 boliger eft... Læs mere
    Aabenraa kommune
Søg efter andre job