Engageret og dygtig sekretær til Skolen i Charlottegården

Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare fokus i en travl skolehverdag?

Så er det lige dig, vi står og mangler som sekretær på Skolen i Charlottegården 

Vi søger en sekretær, der vil være med til at sikre Charlottegårdens daglige administrative drift i tæt samarbejde med skolens to andre sekretærer og skolens ca. 180 medarbejdere. Hos os får du omsorgsfulde kollegaer, som er engagerede, hjælpsomme, sociale og parate til at tage godt imod dig. 

Skolen i Charlottegården er Københavns Kommunes tilbud for 198 børn med vanskeligheder indenfor ADHD og autismespektret med potentiale inden for normalbegavelsesområdet. 

Rollen som skolesekretær på Charlottegården 
Skolesekretærjobbet er et alsidigt arbejde. Vi lægger meget vægt på, at du interesserer dig for skolens hverdag og for børnenes og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et kvalificeret, imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Du arbejder selvstændigt og bevarer overblikket og humøret i en travl og varieret hverdag. 

På Charlottegården sætter vi mennesket i centrum og lægger vægt på samarbejde og på et godt arbejdsmiljø. 
 
Vi aftaler løbende fordelingen af arbejdsopgaver mellem vores tre sekretærer.

Dine opgaver kan fx være   

• elevadministration (KMD-elev) – revisitationer, afgangseksamen m.m. 
• indberetning af løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær (KAS m.m.) 
• ansættelser, barsel, orlov m.m. 
• opfølgning på ferieafvikling, løn m.m. 
• indkøb (Kvantum) 
• transportadministration 
• journalisering og understøttelse af ledelsens arbejdsgange 
• understøtte skoleleders administrative opgaver i forbindelse med den løbende planlægning og organisering af indsatser og drift 
• henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret 

Vi søger en sekretær, der 

• er kontoruddannet og gerne med erfaring inden for skoleverdenen 
• kan arbejde struktureret og har en god ordenssans 
• er anerkendende og åben i sin tilgang til mennesker og arbejdsopgaver 
• har let ved at tilegne sig ny viden om systemer og opgaver 
• har erfaring med bogføringsopgaver og tilhørende systemer 
• kan arbejde i Office-pakken 
• har gode formuleringsevner, både på skrift og i tale

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt, hvor arbejdstiden fordeles på ca. 42 uger skoleuger årligt, hvilket betyder, at du har en ugentlig arbejdstid på ca. 40 timer.
Din arbejdstid kan ligge inden for tidsrummet kl. 7.30-16.00.
Vi ønsker stillingen besat den 1. juli 20241. juli 2024 eller snarest muligt.  
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Mere information
Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside og/eller kontakte skoleleder Heidi Hviid på 3031 2919. 
Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis. 

Søg via linket senest tirsdag den 28. maj 2024
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 29. maj 2024.