Chef for HR og Jura til Det Danske Filminstitut

Har du et skarpt blik for juridiske og personalemæssige spørgsmål og motiveres du af at stå i spidsen for at udvikle organisationer og rammerne for filmstøtten, så er dette centrale job måske din næste udfordring.

Det Danske Filminstitut går ind i en spændende tid, hvor en ny direktion skal sætte retningen for institutionens vigtige rolle i forhold til at udvikle og støtte dansk film og ikke mindst i forhold til at nytænke den måde, vi sikrer og formidler vores filmkultur og filmarv. Til at bidrage med den opgave og til at drive den ledsagende organisatoriske udvikling, søger vi, i en nyoprettet stilling, en ambitiøs chef for HR og jura. 

Du bliver en del af direktionen og får det overordnede strategiske ledelsesansvar for Filminstituttets juridiske og forvaltningsmæssige linje specielt på støtteområdet, samt for hele HR-området; herunder ledelses- og medarbejderudvikling.

I forhold til det udadvendte samarbejde med Kulturministeriet og branchens parter får du en helt central rolle med at udvikle de forvaltningsmæssige rammer for filmstøtten, så politiske intentioner og branchens vilkår forenes bedst muligt.

Du vil blive chef for en ny HR og Jura afdeling med 6 dedikerede og selvstændige medarbejdere, der ønsker tæt sparring, feedback og vidensdeling. Afdelingen skal styrke rammerne for hele institutionens arbejde og vil i det daglige være i tæt berøring med hele huset. Du bliver en del af en arbejdsplads med en uhøjtidelig tone, hvor vi sætter pris på ambition, engagement og professionalisme.

Din profil
Du har solid ledelseserfaring inden for området – ideelt fra det offentlige – og har allerede bevist din evne til at lede en gruppe medarbejdere med meget forskellige opgaver, kompetencer og erfaring.

Du trives i en kompleks organisation, hvor dialog og samarbejde er nøglen til succes. Det er essentielt at du med dine stærke samarbejdsevner og faglige kompetencer formår at skabe følgeskab på dit område og sikre fælles fodslag i ledelsen, særligt på det personaleadministrative område.

Med din analytiske kapacitet er du hurtig i stand til at overskue komplekse problemstillinger og træffe afbalancerede beslutninger. Blandt andet filmstøtteområdet er komplekst og kræver din sikre hånd i forhold til korrekt forvaltning, respekt for brancheforhold og håndtering af interessenter.

Du motiveres af at skabe reelle forandringer gennem velstrukturerede processer med et klart strategisk perspektiv. Du brænder særligt for at udvikle lederne og deres ledelsesrolle samt styrke kompetenceudviklingen i hele organisationen. Du har tidligere skabt succesfulde resultater inden for disse områder.

Derudover forventer vi, at du:

• har en relevant videregående uddannelse
• har betydelig erfaring og indsigt i HR, allerhelst fra det statslige område
• er vant til at arbejde med forvaltning og lovgivning, gerne med juridisk indsigt
• kommunikerer klart og skaber tillid på alle niveauer
• er robust og trives i et dynamisk og højt tempo

Har du erfaring fra film- og mediebranchen vil det være en fordel.

Dit ansvarsområde dækker følgende:                     

HR & organisationsudvikling
HR-funktionen varetager samtlige forhold vedr. løn og ansættelsesvilkår og yder personalejuridisk rådgivning til ledelsesteamet. Du får ansvaret for at styrke og udvikle HR-området og lede den organisatoriske udvikling i tæt samarbejde med den samlede ledelsesgruppe. HR-funktionens opgaver inkluderer bl.a.:

• Sagsbehandling inden for hele den personalejuridiske og personaleadministrative pallette, inkl. lønadministration og systemunderstøttelse
• Fastlæggelse af HR-politikker, -retningslinjer, og -forretningsgange
• Rådgivning og understøttelsen af ledelsesgruppen ift. personaleledelsesopgaven
• Trivselsmålinger, APV, lederevalueringer samt årlige lønforhandlinger
• Indsatser til at skabe gode rammer for en attraktiv arbejdsplads med høj faglighed og arbejdsglæde
• Betjening af samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg og godt samarbejde med tillidsrepræsentanter og medarbejdervalgte repræsentanter
• Organisationsudvikling, hvor der bl.a. er behov for at styrke lederne i at bedrive ledelse samt udarbejde en kompetencestrategi som understøtter strategiske mål ift. fremtidige kompetencebehov 

Jura & støtteforvaltning
Funktionen har ansvaret for alle juridiske spørgsmål ift. Filministuttets virke, og spiller en central rolle for forvaltningen af filmstøtten, herunder rettighedsspørgsmål og udvikling og drift af instituttets tilskudsordninger. Derudover varetager én af juristerne DPO rollen. Funktionen varetager bl.a. følgende ansvarsområder:

• Strategisk og overordet operationelt ansvar for de administrative og juridiske rammer for Filminstituttets forvaltning af de statslige støttemidler på filmområdet.
• Udformning af støttevilkår, der ligger til grund for Filminstituttets forvaltning af de statslige støttemidler, herunder ansvar for høringsprocesser og implementering af ny lovgivning.
• Rådgivning ift. Filminstituttets støtteordninger ift. både intern sagsbehandlingen og ekstern vejledning.
• Proaktiv dialog med og kommunikation til branchen om støtte, vilkår, vejledninger mv.
• Tværfagligt samarbejde med støtteordningerne og økonomiafdelingen om den forvaltningsmæssige indretning af sagsbehandlingen.
• Sikre overholdelse af databeskyttelseslovgivningen  igennem dækkende retningslinjerne og procedurer, deltagelse i risikovurderinger og udarbejdelse af databehandleraftaler mv., samt sikring af et tilstrækkeligt tilsyn på området
• Sikre journaliseringsopgaven forankres og løftes i hele Filminstituttet og bliver understøttet med retningslinjer, vejledninger, og systemer samt der foretages en kvalitetskontrol
• Al håndtering af aktindsigtsanmodninger, herunder indsamling og koordinering af sagsakter, partshøringer, samt udfærdigelse af afgørelser

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling, som ønskes besat pr. 1. marts 2025. Løn og ansættelsesvilkår er efter overenskomst mellem staten og en række akademikerorganisationer. Du bliver indplaceret som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Som vores nye chef for HR og jura vil du få direkte reference til administrerende direktør, Tine Fischer, som du også kan kontakte, hvis du har spørgsmål til stillingen; tlf. 33 74 34 01 eller e-mail [email protected].

Ansøgning
Ansøgning, CV og eksamensbeviser skal være indsendt via vores elektroniske ansøgningssystem senest 9. januar 2025. Klik på ”Søg stillingen” nedenfor. Vi forventer at afholde samtaler i uge 3.

I forbindelse med samtalerne vil der blive anvendt en case.

Ansættelsesområdet er Det Danske Filminstitut, og vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Det Danske Filminstitut er en statsinstitution under Kulturministeriet. Filminstituttet har ca. 160 engagerede medarbejdere, der arbejder for at skabe de bedst mulige vilkår for, at dansk film, spil og billedbårne fortællinger vedblivende udgør en bærende kulturfaktor med høj kunstnerisk kvalitet og kulturel værdi og fastholder dansk films stærke position i både ind- og udland. Du kan læse mere på www.dfi.dk.