Facility Management medarbejder til den centrale anklagemyndighed

Den centrale anklagemyndighed søger en servicemindet medarbejder med et godt overblik og sans for detaljer til vores Service- og logistiksektion.

Stillingen er til besættelse pr. 1. maj 2025.

Teamet

Den centrale anklagemyndigheds Service- og logistiksektion beståer af 8 medarbejdere, som varetager mange forskelligartede opgaver fordelt på tre adresser centralt i København. Teamet varetager primært opgaver inden for tre serviceområder:

• Facility Management, herunder drift og vedligeholdelse af bygninger, kontraktstyring, sikkerhed, indkøb mv.
• Frontdesk, herunder telefonomstilling og gæstemodtagelse.
• Produktion og service, som primært håndterer klargøring, kvalitetssikring og produktion af sagsmateriale til brug i retten.

Den ledige stilling er primært i vores Facility Management team, men du vil også skulle indgå i vores produktion- og serviceteam efter behov.

Om stillingen

Du skal ikke selv have værktøjskassen frem, idet vi har en ekstern samarbejdspartner, som står for udførslen af alt håndværksmæssigt arbejde. Til gengæld vil en stor del af din arbejdsdag foregå ved skrivebordet med igangsættelse af og opfølgning på en lang række forskellige drifts- og logistikopgaver, som forekommer i kontorbygninger med alt fra 30-150 ansatte. Opgaverne kan vedrøre alt fra en henvendelse om et defekt skrivebord, omstilling af låse, renovering af lokaler til etablering af nyt ventilationsanlæg, koordinering af flytteopgave mv. Hvis en leverance ikke er tilstrækkelig, er det også dig, der skal tage den opfølgende dialog med leverandøren, så opgaven kommer helt i mål.

Vi er en del af en større statslig IFM-kontrakt (Integrated Facility Management). Du skal derfor være i stand til at sætte dig ind i en forholdsvis kompleks kontrakt og være med til at sikre, at der er sammenhæng mellem kontrakt og leverance. En stor IFM-kontrakt medfører meget data, hvorfor du også skal være i stand til at forstå og arbejde med sådan data.

Du vil yderligere skulle fortage indkøb inden for de statslige rammeaftaler, indhente priser og fortage markedsafdækninger på indkøb uden for statens aftaler samt godkende fakturaer og lignende.

Da vi er et mindre team, hvor alle hjælper hinanden, vil du også have nogle mere praktiske opgaver som kopiering og indbinding af sagsmateriale til Højesteret, opfyldning af kopipapir, mindre fejlsøgninger og udskiftning af toner på kopimaskiner, hente og bringe sager på arkivet og lignende. I forbindelse med bl.a. ferie og større mængder sager i vores produktion og serviceteam, er det dig der her skal træde til.

Nogle opgaver vil være rutineprægede, mens andre sjældent kan forudses.

Dig

Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med Facility Management eller på anden vis arbejdet med bygningsdrift og vedligeholdelse fra en administrativ vinkel. Vi kigger på din erfaring og dine kompetencer, og her kan din uddannelsesmæssige baggrund variere.  

Du skal være i stand til at sætte dig ind i omfattende kontraktmateriale, ligesom du skal have erfaring med at styre mindre projekter. Du skal være en teamplayer, grundig, detaljeorienteret, logisk tænkende og god til at bevare overblikket, også når der til tider er pres på, fx når strømmen er gået, eller vandet fosser ud under vasken.

Derudover skal du være indstillet på at arbejde i en politisk styret organisation med høj vægt på struktur og faste retningslinjer.

Vi forestiller os derudover, at du:

• har et godt kendskab til generelle tekniske installationer i en almindelig kontorbygning
• har god forståelse for og kendskab til de gængse håndværksfag
• har et godt kendskab til at arbejde i it-systemer, da stillingen primært er en administrativ stilling

• taler og skriver godt dansk
• er omstillingsparat
• er god til at formulere dig på skrift

Os
Den centrale anklagemyndighed består af ca. 350 medarbejdere fordelt på flere embeder.

Her arbejder bl.a. jurister, økonomer, journalister, it-medarbejdere, administrativt personale og studerende sammen om at løse de mangeartede opgaver.

I anklagemyndigheden arbejder vi for at skabe retssikkerhed og sikre, at straffesager altid bliver behandlet på en retfærdig måde. Vores kerneopgave er at retsforfølge strafbare forhold og bidrage til, at Danmark er et af verdens førende retssamfund.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat i den centrale anklagemyndighed med primært arbejdssted hos Rigsadvokaten, Frederiksholms Kanal 16, København K.

Din arbejdstid vil være 37 timer om ugen (inkl. frokost) inden for tidsrummet kl. 08.00-16.00.

Du bliver ansat på overenskomstmæssige vilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i Staten.

Du skal kunne sikkerhedsgodkendes til stillingens nødvendige sikkerhedsniveau. Ansættelse i anklagemyndigheden er betinget af, at du til enhver tid kan opretholde den nødvendige sikkerheds­god­kendelse.

Søger du?

Har du lyst til at blive en del at den centrale anklagemyndigheds Service- og logistiksektion, skal du sende en motiveret ansøgning, CV og andre relevante bilag via dette link.

Du kan få mere information om stillingen ved at kontakte service- og logistikchef Susan Reimer (ferie i uge 10) på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er onsdag den 26. februar 2025, og vi forventer at holde samtaler i uge 11.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund.

Du kan læse mere om anklagemyndigheden på www.anklagemyndigheden.dk