Imødekommende og serviceminded studentermedhjælper til administrative opgaver

Er du god til at holde mange bolde i luften – og er du klar på en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Brænder du for at få tingene til at glide i en travl hverdag, og vil du være med til at skabe struktur og hjælpe os med de praktiske opgaver på vores lokationer i Roskilde? Så læs med her - hos os får du en unik mulighed for at udvikle dine kompetencer, der styrker din karrierevej.

En hverdag med varierende opgaver
Vi leder efter dig, som er lidt af en blæksprutte. Du er både administrativ og praktisk indstillet og kan varetage opgaverne selvstændigt og i tæt samarbejde med ledelsesstøtten for vores underdirektør. Dine arbejdsopgaver vil variere fra dag til dag, og overordnet set vil de bestå af en blanding af planlæggende og koordinerende opgaver, faste administrative opgaver, lettere sagsbehandlingsopgaver og ad-hocopgaver af mere praktisk karakter. Det er vigtigt, at du trives med korte deadlines og omskiftelige opgaver.

Dine arbejdsopgaver kunne fx være:

• Planlægning, booking, indkøb og praktisk afvikling af interne arrangementer som afdelingsdage, lederseminarer og møder
• Sørge for mødeforplejning, opdækning og afrydning til møder
• Opfølgning på økonomi
• Udarbejdelse af PowerPoints og klargøring af materialer til bl.a. ledermøder
• Diverse ad-hoc og understøttende opgaver.

Holdspiller med gåpåmod og overblik
Du er en person, der trives med kontakt til mange forskellige mennesker og er en stærk holdspiller. Du har et naturligt flair for at prioritere og planlægge dine opgaver og bevare overblikket – selv når hverdagen byder på udfordringer. Med din positive og imødekommende personlighed skaber du nemt gode relationer, både med dine nærmeste kolleger og på tværs af organisationen. Du tager initiativ og finder selv løsninger, når behovet opstår.

Din faglige baggrund er ikke afgørende, du skal dog være studerende og gerne have mere end et år tilbage af din uddannelse. Du skal have flair for administrative og praktiske opgaver. Ud over at bistå vores ledelsesstøtte forventes det også, at du i perioder kan hjælpe med nogle af opgaverne i fagkontoret Kvalitetsstyring, hvor du vil blive tilknyttet og have din daglige gang. Det er derfor vigtigt, du evner at sætte dig ind i faglige problemstillinger og har god forretningsforståelse.

Det er en klar fordel, hvis du er er hjemme i MS Office pakken og vant til at arbejde med Outlook.

Du vil blive en værdsat kollega og medarbejder
Du bliver en vigtig del af et engageret team i kontoret Kvalitetsstyring som består af en kontorchef og fem medarbejdere. Vores overordnede mål er at understøtte kvaliteten i de nye ejendomsvurderinger og ledelsesunderstøtte vores underdirektør.

Da vi er et mindre kontor, driver alle dels egne opgaver, men har samtidig en grundlæggende forståelse af, at vi kun når i mål i fællesskab. En væsentlig del af vores hverdag er derfor, at vi deler og udnytter vores stærke viden på tværs i kontoret. I Kvalitetsstyring spiller vi hinanden gode, lægger vægt på sparring, arbejdsglæde og har en uhøjtidelig omgangstone.

Vi har fokus på din faglige og personlige udvikling, som kan styrke din fremtidige karrierevej.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og dokumentation for igangværende uddannelse via linket ”Søg stillingen” senest mandag den 13. januar 2025 kl. 12. Vi forventer at holde samtaler fredag den 17. januar 2025. Tiltrædelse hurtigst muligt herefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledelsesunderstøtte for underdirektøren Marianne Thiel Persson på telefon 72 37 06 39.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder.

Forud for ansættelsen indhentes der straffeattest.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er Ny Østergade 9-11, 4000 Roskilde.