Kontorfunktionær søges til sagsbehandling i Udlændingenævnets sekretariat

Kunne du tænke dig at arbejde med sagsbehandling på et område med stor politisk interesse og mediebevågenhed? Og vil du være med til at sikre, at det er de korrekte afgørelser, der bliver truffet? Så er du måske vores nye kollega.

Din nye arbejdsplads

Udlændingenævnets sekretariat arbejder med klagesager på en lang række felter inden for udlændingeområdet, herunder vedrørende familiesammenføring, visum, erhvervs- og studieordningerne og EU-ophold. Du vil blive tilknyttet et af vores 4 juridiske teams og være med til at understøtte, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt samt sikre, at vi yder en god borgerservice.

Dit arbejde vil foregå i tæt samarbejde med de øvrige sagsbehandlere i Udlændingenævnets sekretariat. En af dine kommende kolleger, Nina, fortæller sådan om sit arbejde hos os:

”Udlændingenævnets sekretariat er en dejlig arbejdsplads. Mine kolleger er hjælpsomme, og her er plads til alle temperamenter. Arbejdsopgaverne er til tider udfordrende og bestemt ikke kedelige.”

Dine arbejdsopgaver

Din primære arbejdsopgave vil bestå af sagsbehandling, hvor du bl.a. vil skulle:

• foretage den indledende vurdering af, om en klage kan tages under behandling
• udarbejde udkast til afgørelser i lettere sagstyper
• besvare henvendelser fra borgere og andre myndigheder

Om dig

Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse. Vi forventer, at du er fortrolig med Office-pakken, og vi lægger vægt på, at du har gode engelskkundskaber.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor der stilles krav til såvel kvaliteten i afgørelserne som til sagsbehandlingstiden. Vi forestiller os, at du:

• er fagligt dygtig og evner at strukturere din arbejdsdag, så du når dine opgaver
• er ansvarsfuld og har en proaktiv tilgang til opgaveløsningen
• kan arbejde omhyggeligt – også når der er travlt
• er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt
• har gode samarbejdsevner og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• sagsbehandling fra en anden offentlig myndighed eller anden relevant erfaring fra det private erhvervsliv
• udlændingeområdet og forvaltningsret

Det får du hos os

Vi er ca. 60 medarbejdere i et relativt ungt og uformelt miljø. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og vi prioriterer, at alle medarbejderes kompetencer bringes i spil, når vi løser vores opgaver.

Vi har løbende fokus på kompetenceudvikling som vejen til effektivitet, høj kvalitet og ikke mindst arbejdsglæde. Vi har også fokus på, at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet, og vi kan tilbyde en attraktiv flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejde, når arbejdsopgaverne tillader det.

Som led i din oplæring og onboarding vil du få tilknyttet en mentor. Sparringsmuligheder med chefer og kolleger er en selvfølge.

Yderligere information

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Christina Behnke på telefonnummer 61 98 38 47/[email protected].

Bemærk, at Udlændingenævnets sekretariat holder virksomhedslukket mellem den 21. december 2024 og den 1. januar 2025.

Er du vores nye kollega?

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest onsdag den 8. januar 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 3. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige adgang.