Lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator til Neurologisk Ambulatorium, Sjællands Universitetshospital, Roskilde

Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator? Har du lyst til at arbejde i et fagligt stærkt team med fokus på samarbejde og udvikling af faglighed og kompetencer? Så er denne stilling måske noget for dig!

Om jobbet
I Neurologisk Ambulatorium bliver du en del af et unikt team af kompetente og engagerede lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer. Her vil du varetage administrative og koordinerende opgaver på tværs af neurologiens subspecialer. Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø med højt humør, faglig sparring og en holdånd, hvor vi sammen leverer høj faglighed og service på koordination af forløb for vores patienter. Som kommende kollega vil du blive en del af et arbejdsfællesskab, hvor der er kollegaer med mange års erfaring inden for neurologien og andre kollegaer, som er netop nyuddannede og nystartet. Vi er aldersmæssigt spredt i aldersgruppe fra 20 år til 60+.

Dine arbejdsopgaver inkluderer blandt andet:

• Overblik over patienters sundhedsdata og registrering af diagnoser, pakkeforløb samt udrednings- og behandlingsforløb.
• Telefonisk kommunikation med patienter og pårørende.
• Sagsbehandling af skriftlige, som mundtlige henvendelser fra samarbejdende afdelinger, primærsektor med flere.
• Booking af tider og besvarelse af patientspørgsmål.
• Vejledning af patienter om deres rettigheder i sundhedsvæsnet.
• Samarbejde med sundhedspersonale (læger, sygeplejersker, neuropsykologer m.fl.) for at sikre sammenhængende patientforløb.
• Visitation af patienter og besvarelse af skriftlige henvendelser.
• Håndtering af arbejdslister og rapporter med overblik og nøjagtighed.

Vi tilbyder:

• Et veltilrettelagt introduktionsforløb med faste mål og en udpeget mentor.
• Tæt samarbejde og samspil med vores sundhedsadministrative leder.
• Faste personalemøder og en åben dialog mellem kollegaer og afdelingsledelse.
• Mulighed for at bidrage med ideer til forbedring af arbejdsgange.
• En arbejdsplads med fokus på faglig udvikling og kvalitet i opgaveløsningen., hvor loyalitet og medejerskab bidrager til en meningsfuld og klar retning for faglighed og bliver en fællesnævner for, at vi alle lykkes.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (uddannelsesbevis påkrævet). Er du i 4. eller 5. semester af sundhedsadministrativ koordinator-uddannelsen er du velkommen til at søge stillingen, da der vil være mulighed for et studiejob indtil endt uddannelse.
• Kan formulere dig på skrift med et godt kendskab til dansk retskrivning og grammatik.
• Er IT-kyndig og gerne har erfaring med Sundhedsplatformen.
• Brænder for administrative opgaver og koordinering af patientforløb.
• Trives i et team, hvor sparring og udvikling er en naturlig del af arbejdet.
• Åben over for variation i opgaver, da vi tilstræber, at der er overlap på de væsentligste og jævnligt forekommende opgaver
• Er detaljeorienteret og evner at arbejde såvel selvstændigt som med andre

Ansættelsesvilkår:

• Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, men arbejdstid kan aftales individuelt. Dog mindst 32 timer/uge.
• Du deltager i et rul med kollegaer, hvor du arbejder til kl. 16.00 mindst én dag om ugen og ca. hver 8. uge på en fredag. Vi arbejder i normperiode, hvilket giver det mulighed for at alle har individuelle grundrul inden for tidsrummet 8-16. Det giver mulighed for at skabe de bedste rammer for den enkelte.
• Deltagelse i dækning af helligdage hen over året (påske, pinse, jul)
• Weekendvagter er som udgangspunkt ikke en del af stillingen, men der kan forekomme behov for alle er varslet og kan træde ind, hvis driften kræver det i særlige situationer.
• Hjemmearbejdsdage kan ønskes og skal planlægges ind i driften. Antallet af hjemmearbejdsdage på en måned afhænger af, hvilke funktioner, man er planlagt til at varetage i fremmødeplanen på dagen.

Vil du være en del af vores engagerede team? Søg stillingen i dag. Vi glæder os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingen på mail [email protected]. Oplys dit telefonnummer i din mail, så kontakter vi dig.

Samtaler afvikles tirsdag d. 25. marts 2025 i tidsrummet kl. 11.30-14.00.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her