Strategisk og udviklingsorienteret proceskonsulent til tværgående team i Koncernservice

Du vil indgå i et stærkt og videnstungt team på Danmarks største arbejdsplads. Her skal du være med til at understøtte kontoret Forretnings- og Masterdatas større indsatser og udvikling.

Ønsker du at arbejde med optimering af komplekse forretningsprocesser og løse spændende problemstillinger i tæt samarbejde med dygtige og erfarne kolleger? Har du din værktøjskasse i orden, når det kommer til arbejdet med processer? Så er stillingen som proceskonsulent i Københavns Kommune måske noget for dig.

Vi søger en proceskonsulent til teamet Analyse og Governance i Koncernservice, som kan hjælpe med at understøtte kontoret med forretningsudvikling. Du vil blive en del af et spændende hus med kompetente kolleger og gode udviklingsmuligheder.

Større behov for optimering, effektivisering og automatisering
I Københavns Kommune spiller data en større og større rolle, og der stilles større krav til kvaliteten af data, så data kan bruges til at kunne understøtte relevante beslutninger og analyser. En del af den udvikling handler om at sikre optimerede og strømlinede processer i arbejdet med data.  

Som proceskonsulent i Analyse og Governance vil du i første omgang blive stillet overfor at arbejde tæt sammen med vores søsterteam Masterdata for at dykke ned i deres komplekse processer med henblik på optimering og standardisering.

På sigt vil du også skulle hjælpe med at bryde kontorets tværgående opgaver ned i leverancer, der kan sammenholdes og tidsplanlægges på tværs af kontorets fire teams samt hjælpe med større procesanalyser, som kan identificere indsatsområder for fremtidig optimering og effektivisering.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at

• kortlægge eksisterende processer herunder identificere pains and gains
• facilitere procesanalyse og -optimering for øget effektivitet
• designe nye processer og bidrage til implementering af disse
• sikre involvering af relevante interessenter
• afholde workshops og facilitere møder

En væsentlig del af din vej til at lykkes godt i rollen bygger på din lyst og evne til at ville ændre på ting og selv være med til at sikre fremdrift.

Gåpåmod og stærke kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så relevant som de kompetencer, du besidder.

Dette job stiller krav til din evne til at tage en opgave og løbe med den – selvfølgelig med god hjælp og sparring. Da du kommer ind i et komplekst område, skal du være nysgerrig og kunne se ting i et større perspektiv.

Det er vigtigt at være udadvendt og proaktiv, så du selv rækker ud til folk og ikke venter på at folk kommer til dig.

Erfaring med projektledelse er en fordel, men ikke et krav.

Vi forventer, at du

• har en videregående uddannelse
• har erfaring med procesforståelse og -kortlægning
• er en dygtig kommunikator
• har erfaring med facilitering af møder og workshops
• har humor og let til latter

Vi tilbyder til gengæld dig

• en høj grad af frihed til selv at tilrettelægge dine opgaver
• et stærkt fagligt miljø med god mulighed for sparring
• plads i et ambitiøst kontor med masser af rummelighed
• gode og engagerede kolleger

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. april 2025. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og sker i øvrigt efter forhandling med den faglige organisation.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Stine Kærbo Ellehammer på 23 42 92 01.

Søg via linket senest torsdag den 13. marts 2025
Vi forventer at afholde samtaler i uge 12 og 13. I forbindelse med ansættelsesprocessen vil der blive afholdt to samtalerunder.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, indkøb, CSR og forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.