Skolesekretær til Nordfynsskolen

Er du god til tal, har flair for struktur og orden, trives med mennesker og gerne vil arbejde et sted, hvor der er god energi og plads til latter - så er det måske dig vi søger!

Om jobbet:
Stillingen er en 25 timers administrativ stilling til besættelse snarest muligt.

Om os
Nordfynsskolen er Nordfyn kommunes specialtilbud og pt med afdelinger på 3 matrikler. Administrationen er beliggende i Hårslev.

Specialtilbudsviften er en spændende arbejdsplads. Vi har en dygtig og engageret personalegruppe, et forpligtende fællesskab, både fagligt og socialt, samt et godt, respektfuldt og positivt arbejdsmiljø med højt til loftet. Skolens kultur er præget af høj grad af samarbejde.

Du skal indgå i et tæt samarbejde med skolens sekretær og ledelsesteamet og herigennem være med til at udvikle, opkvalificere og styrke vores tilbud.

Som sekretær skal du være:

• Kontoruddannet
• Fortrolig med økonomistyring herunder budget og regnskab
• Fortrolig med administration af AULA, KMD Elev, KMD Educa, Opus og KMD Nova, KMD institution
• Serviceminded, have overblik og være struktureret
• Loyal, positiv, løsnings- og samarbejdsorienteret
• Parat til at blive forstyrret af både børn og voksne – og anerkende, at vores børn er centrum for vores arbejde

Dine opgaver består blandt andet af:

• Arkivering i Nova/SkoleBordet
• Holde orden i depoterne
• Ansvarlig for indkøb til skolen
• Ansvarlig for bestilling og det praktiske i forhold til arrangementer
• Ansvar for tilmeldinger til SFO
• Kontakt med kørselskontoret
• Indkaldelse til fraværssamtaler og opstartssamtaler
• Øvrige administrative opgaver
• Lønadministration for timelønnede
• Enkelte opgaver i forhold til økonomistyring – bogføring, budget og regnskab
• Aflaste afdelingslederne med ad hoc opgaver indimellem
• Kontakt til/med Skolefoto
• Evt. øvrige opgaver

Vi tilbyder:

• Et tæt samarbejde med alle skolens aktører
• En arbejdsplads, hvor du kan forvente at blive en del af et sekretærnetværk
• En arbejdsplads, hvor du er med til at videreudvikle en ny skole
• En arbejdsplads, hvor trivsel er højt prioriteret

Løn og ansættelsesvilkår:                    
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst.
Straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Hvis du vil vide mere
For yderligere oplysninger bedes du kontakte skoleleder, Gitte Callesen mobil: 51 14 72 60 og/eller sekretær Tina A. Pedersen mobil 23 72 34 25. Send gerne en sms så bliver du ringet op.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest den fredag 6. september 2024.

Samtaler forventes afholdt den 23. september 2024.

Du søger stillingen via linket her på siden.

Her kan du læse mere om, hvad vi i Nordfyns Kommune mener, en attraktiv arbejdsplads er kendetegnet ved:
En attraktiv arbejdsplads - Nordfyns Kommune