IT - Udbudskonsulent til Kolding Kommune

Arbejdssted: By og Fællesforvaltningen, Indkøb og Udbud.

Ansættelsestidspunkt: 1. januar 2025.

Er du skarp til indkøb og udbud i det offentlige - eller kunne du tænke dig at blive det? Trives du i en hverdag med tætte samarbejdsrelationer til mange interessenter og hvor der er tid til fordybelse? Kan du lide at være den der skal finde løsninger og rådgive andre indenfor dit område? Så er du måske vores nye kollega.

Om jobbet

Som IT-udbudskonsulent beskæftiger du dig med proces og projektledelse, primært indenfor IT-området men du kan også indgå og give sparring på øvrige udbud af varer- og tjenesteydelser. Du kommer både til at arbejde selvstændigt og som en del af et team. Du vil sidde selvstændigt for bordenden i udbudsprocesser, hvor du er med til at guide interne samarbejdspartnere indenfor udbudsreglerne samt sikre fremdrift i udbudsopgaven.

Du vil have en stor berøringsflade med den øvrige del af organisationen og eksterne samarbejdspartnere herunder leverandører, hvorfor det er vigtigt for os, at du er god til at kommunikere med mange forskellige målgrupper og på forskellige niveauer. Du skal kunne lide at arbejde tværgående og helhedsorienteret og bringe dine kompetencer i spil med kolleger med en anden faglig baggrund.

Om dig

Du trives med at arbejde med projekter og kan sikre at tidsplanen overholdes. Din tilgang er analytisk og du arbejder systematisk med overblik i din opgaveportefølje. Du har evnen til hurtigt at sætte dig ind i nye områder og have blik for nye løsninger. Det falder dig naturligt at samarbejde på tværs af projekter med inddragelse af mange forskellige typer mennesker, hvorfor du også kommunikerer professionelt i både skrift og tale.

Vi stiller ingen krav til uddannelsesmæssig baggrund, så længe du har interessen for, og er nysgerrig på udbudsområdet. Du kan f.eks. have praktisk erfaring med offentlige udbud og kendskab til udbudsreglerne, kendskab til tildelinger på SKI-rammeaftaler, du kan i en periode have siddet på leverandørsiden og have erfaring med tilbudsafgivelse, du kan have juridisk baggrund som cand.jur./cand.merc.jur., evt. nyuddannet, eller være på vej til at færdiggøre din uddannelse.

Om opgaverne

Udbudsopgaverne er organiseret som selvstændige projekter, hvor du som udbudskonsulent bliver projektleder og ansvarlig for de forskellige faser i udbudsprocessen. Typisk vil du forestå udarbejdelsen af udbudsmaterialet i et tæt samspil med fagspecifikke kompetencer inden for det pågældende område, således at kravspecifikationen får et relevant fagligt funderet indhold.

Som IT-udbudskonsulent i Kolding Kommune har du ansvaret for udbud, miniudbud og direkte tildelinger, i henhold til udbudsloven inden for IT-området:

• Gennemføre miniudbud på SKI’s Dynamiske Indkøbssystemer i samarbejde med fagpersoner, herunder udarbejdelse af kravspecifikationer.
• Gennemføre EU-udbud.
• Udarbejdelse af tilbudsindhentninger og foretage forhandlinger.
• Dialog med tilbudsgivere.
• Have tæt kontakt til kommunens IT-afdeling og informationssikkerhedsenhed.
• Rådgive og lave kontraktstyring på IT-kontrakter i samarbejde med kontrakthaverne.
• Rådgive internt i organisationen om udbudsreglerne samt om SKI’s IT-kontrakter.
• Deltage i implementering af IT-indkøbsaftaler internt i kommunen.

Om os

Afdelingen består af 18 medarbejdere, der er fordelt i tre teams. I Teamet Indkøb og Udbud er der 6 medarbejdere. De 4 arbejder med udbud, mens de øvrige arbejder med indkøbssystemet, daglig drift af indkøbsaftaler samt controlling og opfølgning. Afdelingen er under udvikling og det forventes, at der løbende vil komme nye kollegaer til. Afdelingen har en god blanding af akademikere og administrativt personale. Vi lægger vægt på samarbejde i opgaveløsningen og har fokus på forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har samtidig en afslappet omgangstone. Sparring på tværs i afdelingen vægtes højt.

I de øvrige to teams arbejdes der med risikostyring, kommunens vognpark samt visiteret Kørsel.

Fysisk er vi placeret, i storrumskontorer på Nytorv i centrum af Kolding.
Der vil efter endt oplæringsperiode være mulighed for 1 ugentlig hjemmearbejdsdag som aftales i teamet.

Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.

Flere oplysninger: Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Team koordinator Camilla Schulz Michelsen på telefon 79796187, eller afdelingsleder Ina Hviid på telefon 29290834.

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".

Ansøgningsfrist: 27. oktober 2024.

Ansættelsessamtaler: 12. november 2024.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.