Dokumentationsmedarbejdere til Velfærdsstaben

Har du lyst til at hjælpe vores seniorområde med at udvikle en dokumentationspraksis i topklasse? Er du bidt af journalføringsbekendtgørelsen og en nørd til FS3? Vil du gerne arbejde selvstændigt og sikre sammenhængen på tværs af hjemmeplejedistrikter, plejecentre og stab? Så søg stillingen som dokumentationsmedarbejder hos os.

I Vejle Kommune har vi en ambition om at have en national førerposition i velfærdsudvikling. En ambition, der udspringer af visionen ”Vejle med Vilje”. Det betyder, at vi i Velfærdsforvaltningen arbejder målrettet på at have en høj kvalitet i vores tilbud og opgaveløsning, og at vi med åbent sind går efter at opkvalificere og finde nye løsninger på vejen frem mod fremtidens velfærd.
Det forudsætter, at organisationen understøttes af en professionel og servicemindet stab, der har styr på dokumentation, arbejdsgange og data. Til at facilitere det arbejde i en projektperiode på 1-2 år, søger vi op til 4 dokumentationsmedarbejdere.
 

Om jobbet

Hos os vil din hverdag hovedsageligt bestå af aktivitet ud af huset. Det betyder, at vi forventer, at du de fleste dage er på besøg hos vores driftsenheder. Her underviser du medarbejdere, ressourcepersoner og ledere i fyldestgørende faglig dokumentation og korrekte arbejdsgange i Nexus med udgangspunkt i gældende dokumentationsvejledninger og -instrukser. Du bliver bindeled mellem drift og vores systemadministratorer på Nexus, og vil også indgå i netværk med vores Nexus-ressourcepersoner.

Du vil desuden få et nært samarbejde med Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed, der bl.a. har ansvaret for vores sygeplejefaglige instrukser og også medvirker til, at organisationen hele tiden er godt klædt på til at levere faglige indsatser af høj kvalitet. Som dokumentionsmedarbejder er det vigtigt, at du formår at skabe en rød tråd mellem Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed, Nexus-systemadministrationen og den praktiske virkelighed i vores drift. For at støtte dig i at få succes med den opgave, vil vi jævnligt have faglige sparringsmøder mellem dokumentationsmedarbejdere, systemadministratorer og repræsentanter for Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed med henblik på erfaringsudveksling og optimering af opgaveløsningen.

Det er en stilling med en stor grad af frihed, hvor du i vidt omfang selv vil få mulighed for at forme din dagligdag og udvælge særlige indsatsområder. Derfor forventer vi også, at du er fagligt selvkørende og formår at bringe dine kompetencer i spil, når du har opgaver hos vores driftsenheder.
 

Derudover forventer vi, at du:

• Er autoriseret sygeplejerske
• Har et særdeles godt kendskab til KMD Nexus, som er det omsorgsjournalsystem vi bruger
• Er god til at præsentere, kommunikere og formidle fagligt stof, så det bliver letforståeligt for modtageren
• Har talent for at se eller skabe sammenhænge på tværs, og du derfor kan hjælpe os med at skabe en kobling mellem de operationelle og strategiske behov
• Har kørekort B og egen bil og bevarer begge dele under ansættelsen

 

Om os

Du bliver en del af Velfærdsstaben, som er en stabsfunktion i Velfærdsforvaltningen. Vores opgave er at understøtte organisationen med bl.a. økonomi, IT, jura, HR, sekretærbistand, velfærdsteknologi, proces- og projektledelse, analyser og meget andet.

Velfærdsstaben servicerer de to politiske udvalg Seniorudvalget og Voksenudvalget, chefgruppen og driften. Derudover er Velfærdsstaben opsøgende og på forkant med, hvordan vi fortsat kan understøtte og udvikle Velfærdsforvaltningen. Du får ca. 55 engagerede og dygtige kollegaer.

Velfærdsstaben er en afdeling, hvor der er stort fokus på et godt samarbejde i en uhøjtidelig tone. Hos os er det naturligt at sparre på tværs for at sikre den bedste opgaveløsning for de borgere, som vi skal betjene. Vores hverdag er præget af en anerkendende kultur, en uformel omgangstone, godt humør og et meget stort engagement.
 

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentlig (evt. færre timer efter aftale) og ønskes besat pr. 1. december 2024.

Arbejdsstedet er Skolegade 1, 7100 Vejle.

Ansvarlig personaleleder er Tobias Smal, leder af kontoret for personale, sekretariat og systemadministration i Velfærdsstaben.
Vi forventer at afholde én ansættelsessamtale.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn.
 

Ansøgningsfrist

Vi skal have din ansøgning senest onsdag d. 9. oktober 2024.

Vi har ansættelsessamtaler tirsdag d. 22. oktober 2024.

Vi benytter evt. cases i forbindelse med ansættelsen.
 

Har du lyst til at vide mere?

Flere oplysninger kan fås hos:
 

• Tobias Smal, leder af kontoret for personale, sekretariat og systemadministration i Velfærdsstaben, tlf. 28 25 27 24, mail [email protected]
• Mette Mosebo Lund, leder af Sundhedsfaglig Kvalitetsenhed, tlf. 24 91 37 86, [email protected]