Selvkørende og kvalitetsbevidst Lønspecialist søges til Gyldendal

Beskrivelse

Er du specialist i løn, og klar til et job, hvor målsætningen er at automatisere og effektivisere lønprocesser? Er du serviceminded og formår du at holde styr på detaljerne? Og kunne du tænke dig at være med til at sikre lønudbetalinger i høj kvalitet til Gyldendal-gruppens medarbejdere? Så er det lige dig, vi søger til stillingen som Lønspecialist til Gyldendal!

Som Lønspecialist hos Gyldendal bliver du en vigtig del af et stærk Finance & Controlling-team, hvor du vil arbejde tæt sammen med både controlling-teamet og HR. Controlling-teamet består af tre finansielle controllere samt en yderligere lønspecialist, som du vil samarbejde tæt med. Sammen med din kollega og en ekstern konsulent, har du ansvaret for lønadministrationen for hele Gyldendal og Mentor Danmark, og I sikrer sammen, at lønudbetalingerne er præcise og overholder alle gældende love og overenskomster. Din hverdag vil være fyldt med udfordrende og varierende opgaver, primært i forbindelse med at klargøre og gennemføre de månedlige lønudbetalinger for både Gyldendal og Mentor Danmark. Du får rig mulighed for faglig udvikling og for at sætte dit eget præg, da Gyldendal har fokus på forbedring i forhold til at automatisere og effektivisere processer og arbejdsgangene i lønfunktionen.  

Stillingen er på 37 timer.

Arbejdsopgaver

• Månedlige lønkørsler for mere end 1500 medarbejdere bestående af både funktionærer og timelønnede
• Lønrelaterede bogførings- og afstemningsopgaver
• Refusionsansøgninger og indberetninger til offentlige myndigheder
• Feriepengehensættelser
• Deltage ved måneds- og årsafslutning
• Support til ledere og medarbejdere ifm. løn
• Vidensdeling og løbende sparring med HR
• Aktiv rolle i forbindelse med skifte af lønsystem
• Ad hoc

Om virksomheden
Gyldendal blev grundlagt i 1770 og er dermed landets ældste og største forlag. Gyldendal A/S tæller også datterselskaberne MentorDanmark, MentorNorge (Norge) og Word Audio Publishing (Sverige).
I Gyldendal får du en alsidig og kreativ arbejdsplads med mange forskellige medarbejderprofiler. Det fælles kendetegn på tværs af organisationen er en høj grad af arbejdsrelateret stolthed såvel som indlevelse og engagement i arbejdet samt en menneskeorienteret tilgang – og sidst men ikke mindst en stor kærlighed til bøger.

Din daglige arbejdsplads vil være på Gyldendals hovedkontor i København, beliggende i de charmerende og historiske bygninger, hvor forlaget har haft til huse næsten siden sin grundlæggelse. Her bliver du en del af en dynamisk afdeling på ca. 30 medarbejdere, der hver dag bidrager til virksomhedens fortsatte succes. Gyldendal og MentorDanmark beskæftiger i alt omkring +1500 medarbejdere fordelt på kontorerne i København og Aarhus. Hovedkontoret i København ligger centralt med nem adgang til offentlig transport.
  
Du tilbydes
Hos Gyldendal får du en arbejdsuge på 37 timer, hvor de lægger vægt på balancen mellem arbejdsliv og fritid. Du bliver en del af en arbejdsplads med godt kollegaskab, fleksible arbejdstider og muligheden for to hjemmearbejdsdage om ugen. Gyldendal tilbyder en attraktiv frokostordning, frisk frugt og kaffe til daglig nydelse, og du kan drage fordel af deres forskellige medarbejderrabatter.
  
Du får desuden adgang til deres sundhedsforsikring, en god pensionsordning og mulighed for deltagelse i deres engagerede personaleforeninger og -klubber, heriblandt deres kunstforening. Gyldendal arrangerer løbende sociale aktiviteter, der styrker fællesskabet og den gode stemning.

Personlige kompetencer
Som medarbejder er du kvalitetsbevidst og struktureret, med evnen til at bevare overblikket, selv når der er travlt. Du har en skarp sans for detaljer og trives i en rolle, der indebærer håndtering af fortrolig information. Selvstændighed er en af dine styrker, men du værdsætter også teamwork og er god til at sparre med dine nærmeste kollegaer. I en afdeling, hvor humor og godt humør er i højsædet, bidrager du aktivt til den positive stemning. Derudover er du serviceminded og stærk i din kommunikation, hvilket gør dig i stand til at navigere i en rolle med en bred kontaktflade.

IT-kompetencer
Gyldendal anvender i dag LessorPayroll til AX2012, men påtænker at skifte lønsystem til LessorLøn inden for overskuelig fremtid. Det er en fordel at have kendskab til disse eller lignende systemer.
Det forventes desuden, at du er en erfaren bruger i Excel.

Erfaring og uddannelse          
Flere års erfaring fra lignende stilling. Erfaring vægtes højere end uddannelse.

Sprog
Dansk.

Kontaktpersoner
Maja Frøhlke Sørensen & Amalie Thorndal.

Ansøgningsproces
Som udgangspunkt er vi mest interesseret i et CV, hvor hver enkelt ansættelse er beskrevet med arbejdsopgaver og resultater. Ønsker du at sende både en ansøgning og et CV, skal du lægge dem i ét dokument. 
  
ProSelection garanterer fuld diskretion og vil aldrig videregive dine oplysninger uden, at du har givet dit samtykke, og du har hørt nærmere om virksomheden.
Vi indkalder løbende udvalgte kandidater til interview hos ProSelection.