Herlev Kommune søger kontorassistent/administrativ medarbejder til Idræts- og Folkeoplysningsområdet

På Idræts- og Folkeoplysningsområdet søger vi en administrativ medarbejder, gerne med relevant kontoruddannelse.  

Organisationen  
Idræts- og Folkeoplysningsområdet er en del af Herlev Kommune, og vi holder til i Skinderskovhallen. I Herlev Kommune er vi i gang med en spændende udvikling som organisation, hvor vi ønsker at bringe fagligheden endnu mere i spil for den enkelte medarbejder. Teamet du vil sidde i, arbejder tæt sammen om at understøtte en ambitiøs Kommunalbestyrelse, der sætter muligheden for at engagere sig, som aktivt deltagende i byens fællesskaber højt. 

Idræts- og Folkeoplysningsområdet spænder over en bred opgaveportefølje, der både indbefatter driften af idrætsfaciliteterne, forvaltning af folkeoplysningsloven, servicering af politiske udvalg samt understøttelse af Herlevs mange foreninger.  

Teamet består udover dig af fem medarbejdere, som refererer til Idræts- og Fritidschefen. Teamet er engageret, har høj faglighed og højt humør i en travl og gerne aktiv hverdag.  

Om stillingen 
Som administrativ medarbejder vil dine primære opgaver være: 

• indberetning af løn, ferie, fravær mv. (KMD Opus) 
• være tovholder på HR for områdets ca. 40 fastansatte medarbejdere ansat på forskellige overenskomster 
• brugeransvarlig for medarbejdersystemet Quinxy samt rekrutteringssystemet Emply 
• dagsorden og referatskrivning 
• booking af faciliteter 
• bestille varer via indkøbssystem Tellis 
• ad hoc opgaver 
• journalisering i SBSYS 

Vi søger en medarbejder
Vi søger en medarbejder som:

• trives med at have ansvaret for egne opgaver, og kan følge dem til dørs.  
• er nysgerrig på udvikling af egne opgaver. 
• har gode IT-kompetencer. 
• gerne vil levere god service til alle vores brugere. 
• er god til at holde mange bolde i luften. 
• ikke er bange for at løse nye opgaver og løfte i flok. 
• gerne har erfaring fra det kommunale. 

Om dig
Du er typen der kan, og trives i at tage teten på, at de praktiske ting på kontoret spiller, og har øje for, hvilke opgaver der bidrager til, at dagligdagen fungerer, og at kontoret er et hyggeligt og rart sted at arbejde. Du er hjælpsom og tillidsvækkende, og forstår vigtigheden at tage godt imod de brugere, der kommer på kontoret, skriver eller ringer til os. 

Vi tilbyder
En spændende stilling i et ambitiøst miljø, med mulighed for at sætte sit eget præg på opgaveløsningen.

• Et fleksibelt arbejdsmiljø der giver gode muligheder for at kunne balancere arbejdsliv og privatliv. 
• Gode kollegaer på et område drevet af engagement, høj faglighed og glæden ved bevægelse og med plads til humor 

Løn og ansættelsesvilkår 
Stillingen er på 32 timer og ansættelse sker i henhold til HK-overenskomst. Lønnen aftales efter principperne om Ny løn. Stillingen er til besættelse senest den 1. august 2024. 

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er onsdag den 12. juni kl. 12.00, og der afholdes ansættelsessamtaler i uge 25 og 26. 

Få mere at vide 
Du kan læse mere om kommunen på www.herlev.dk, og se mere om Idræts- og Folkeoplysningsområdet på www.goherlev.dk.   

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Idræts- og Fritidschef Anna Valgreen på 5116 5813 eller administrativ medarbejder Stine Lyskov på 4452 5820.

Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.