Kontorassistent til administrativ stilling søges ved Sæby

Til spændende stilling hos en af vores gode samarbejdspartnere søger vi en fleksibel kontorassistent, som arbejder selvstændigt og struktureret.

Ansættelsesperiode: Længerevarende vikariat

Arbejdsopgaver:

• Indtastning af stamdata i vores systemer med høj præcision og nøjagtighed.
• Kontaktperson til leverandører vedrørende stamdata for at sikre korrekt information og kommunikation.
• Fakturering af kundeordrer og sikring af rettidig betaling.
• Indtastning og opfølgning af ordrebekræftelser for at sikre, at alle ordrer behandles korrekt og rettidigt.
• Proaktiv opfølgning på forsinkede varer for at sikre, at leverancerne når frem til vores kunder til tiden.

Kvalifikationer:

• Erfaring med lignende opgaver inden for ordrebehandling og administration.
• Grundlæggende kendskab til IT-systemer og god forståelse for databehandling.
• Fremragende kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
• Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret med høj detaljeorientering.
• God til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.

Vi tilbyder:

• En spændende mulighed for at være en del af et professionelt og dynamisk team.
• En mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for ordrebehandling og administration.
• En konkurrencedygtig løn og gode arbejdsvilkår.

Om dig:

• Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret
• Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
• Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
• Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines

Ansøgning:

Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.
Vil du gerne automatisk i betragtning til lignende stillinger, er du velkommen til at oprette dig på jks.dk/cv - så kontakter vi dig, når der er relevante jobs.

Fordele ved at arbejde som vikar hos JKS:

• Du får mulighed for mere fleksibilitet i arbejdslivet, da du har frihed til selv at bestemme hvor, hvornår og hvor meget du vil arbejde
• Du prøver dig selv af på forskellige arbejdspladser og får en bred erfaring
• Kan ofte være en genvej til fast job, da mange virksomheder vælger deres nye medarbejdere blandt deres vikarer
• En god måde at tjene ekstra penge på. Fx for unge i sabbatår, ferieperioder mv. eller for efterlønnere, der ønsker at bevare tilknytningen til arbejdslivet, men ikke vil arbejde på fuld tid
• Hos JKS er du altid dækket af gældende overenskomst, så du får ordnede forhold og den rigtige løn. Udbetalt til tiden.