11 studerende til arbejdet med optagelse v FA

Skal du være med til at optage den nye årgang af bachelorstuderende på Københavns Universitet? Du bliver en del af det administrative maskinrum på KU og får relevant erfaring med kommunikation, sagsbehandling og it. Du bliver en del af en større gruppe af studerende fra forskellige uddannelser, som hjælper til med årets bacheloroptagelse.

Tiltrædelse 1. februar 2025.

Hvad skal du arbejde med?

• Sagsbehandling, journalisering og kontrol af ansøgninger om optagelse
• Kommunikation pr. mail, gennem ansøgerportalen ”Mit KU”, på chat og i breve
• Afvikling af KU’s kvote 2-prøve og -interview.

Vi leder efter dig, som:

• studerer på en videregående uddannelse - gerne på Københavns Universitet
• har mulighed for at arbejde to hele dage om ugen (7-8 timer pr. vagt)
• er fortrolig med it – særlig Office, og har lyst til at mestre nye it-systemer
• kommunikerer på et højt skriftligt niveau i dansk og engelsk
• kan læse norsk og svensk, da vi har mange henvendelser fra nordiske ansøgere
• arbejder selvstændigt, hurtigt og detaljeorienteret med rutineopgaver og fungerer godt under tidspres
• er servicemindet og kan holde en god tone
• erfaring med administration vil være en fordel, men ikke en forventning.

Hvem er Optagelse & Kommunikation samt Optagelse og uddannelsesvalg?

Optagelse & Kommunikation er en del af Fællesadministrationen på KU, men pr. 1. marts 2025 skifter vi navn til Optagelse og uddannelsesvalg. Vi varetager tilsammen hele processen med optagelse og indskrivning af nye studerende på KU. Lige fra uddannelsesinformation og vejledning af potentielle studerende til behandling af ansøgninger om optagelse og indskrivning på BA og KA. Du vil blive en del af kontoret for optagelse. Vores kontor ligger lige nu på Frue Plads tæt på Nørreport.

Om os – BA-optagelsesteamet
Vi er 7 fuldtidsansatte samt 16 studenteransatte, der årligt sagsbehandler ca. 28.000 ansøgninger til KU’s bacheloruddannelser. Vi vurderer uddannelseskvalifikationer (både danske og udenlandske), behandler dispensationer, kommunikere med ansøgerne samt udvikler de administrative it-systemer og processer.

Alle i teamet har en uundværlig rolle for, at optagelsen kommer i hus til tiden. Vi har en afslappet arbejdskultur med fokus på samarbejde og gode kollegiale relationer.

Ansøgning

Send din ansøgning, inklusiv CV og indskrivningsbevis, via jobsiden Administrative & forskningsunderstøttende stillinger – Københavns Universitet.

Ansøgningen skal være os i hænde senest 10. december 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 51.

Vi besvarer gerne spørgsmål til stillingsopslaget. Du kan kontakte chefkonsulent Marlene Magelund Sønderaas tlf. 35 32 21 15, mail [email protected], eller kontorfunktionær Christina Leth tlf. 35 32 67 79, mail [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35.

Minimumstimelønnen er 140,56 kr.

Du bliver lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser. Der er tillæg efter kl. 17 og i weekenden.

Arbejdstiden varierer hen over året og vil i gennemsnit være 15 timer om ugen fra februar til og med august. Vi tilrettelægger arbejdstiderne i samarbejde med dig, men forventer at du er fleksibel med hensyn til vagter i travle perioder. Særligt i uge 11-16, 20 og 26 -28 vil der være travlt, og i disse perioder vil det være svært at få fri i længere perioder. September-januar er der ingen faste timer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Chefkonsulent Marlene Magelund Sønderaas [email protected]. Du kan også læse mere her