2 administrative medarbejdere til VeterinærØst i Korsør

Er du kvalitetsbevidst, hjælpsom og imødekommende? Vil du gerne arbejde i team, og tager du forstyrrelser med et smil? Så kan det være dig, der er en af vores nye kollegaer i det administrative team i VeterinærØst.

Du bliver en del af vores administrative team, der lige nu består af 6 medarbejdere. I teamet arbejder vi med blandede opgaver med fokus på at yde støtte til de faglige teams og den daglige drift. I det daglige indgår du i et tæt samarbejde med vores udekørende kollegaer og de øvrige administrative medarbejdere i teamet. Kendetegnende for veterinærenhedens arbejde er, at det er meget varieret, og at der altid sker noget nyt og spændende.

Vi er en enhed med mange medarbejdere og et stort kundefokus, hvorfor du skal være god til og kunne lide at have meget kontakt med kunder og kollegaer.

Om dig
Du er kontoruddannet eller har lignende baggrund, og har gerne erfaring fra lignende stilling.

Vi forventer, at du:
- Har erfaring med at arbejde i en offentlig myndighed
- Har kendskab til sagsbehandling, herunder behandling af klager og aktindsigter
- Kender til at udtrække og bearbejde data i Excel
- Har en imødekommende personlighed og en anerkendende tilgang til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere
- Er god til at formulere dig, både skriftligt og på såvel dansk som engelsk, og du har gerne også forståelse for de nordiske sprog
- Kan håndtere mange bolde i luften, og trives i en travl hverdag, hvor dagene sjældent er ens

Vi søger en kollega, der har lyst til at arbejde med kvalitetsovervågning og opfølgning, planlægning og mødeforberedelse herunder udarbejdelse af præsentationer. Der vil også være en del dataudtræk og bearbejdning i Excel, hvorfor stærke Excel-kompetencer er en nødvendighed. Herudover skal du blandt andet arbejde med fakturering og kørselsafregning, kundesupport, enhedens postkasse, kørselskontrol, samt andre administrative opgaver.

Der er tale om 2 nyoprettede stillinger, hvorfor den endelige opgavefordeling vil blive tilpasset behov, interesser og kompetencer.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med logistik og planlægning, samt kendskab til vores fagsystemer Indfak2, RejsUd, DiKo og Workzone, eller lignende systemer. Derudover er det en fordel at have kendskab til landbrugssektoren og produktionsdyr i særdeleshed.

Vi lægger vægt på, at du er systematisk, har et godt humør, er positiv og engageret i teamsamarbejde, og særligt i beredskabssituationer er fleksibel og indstillet på at være fælles om opgaveløsningen.

Du har erfaring med egen planlægning og kan arbejde struktureret, omhyggeligt og fokuseret. Du skal have det godt med at blive forstyrret i opgavevaretagelsen, samt med at kommunikere på distancen med både kollegaer og ledere.

Om os
Enhedens kerneopgaver ligger indenfor landbrugssektoren, hvor vores tilsynsførende foretager kontrol med bl.a. dyrevelfærd og beredskabsopgaver indenfor smitsomme husdyrsygdomme.

Vi har en åben og imødekommende tone i arbejdet. Det tillægges stor betydning, at den enkelte medarbejder trives i jobbet, og der er mulighed for både personlig og faglig udvikling, under hensyntagen til såvel medarbejderens som arbejdspladsens behov.

Evnen til at arbejde i teams er essentiel for vores hverdag, hvor kulturen er præget af, at vi hjælper hinanden med at udføre de fagligt krævende opgaver bedst muligt inden for de givne rammer.

Vores daglige arbejde udføres i fagligt sammensatte teams. Vi er cirka 50 medarbejdere fordelt på 2 lokationer i hhv. Korsør og Glostrup. Denne stilling er med tjenestested i Korsør.

Hvornår skal du starte
Tiltrædelse er den 1. marts 2025, eller snarest muligt.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK Stat.

Arbejde uden for normal arbejdstid kan forekomme i forbindelse med beredskabsopgaver.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Veterinærchef Bente Holst på telefon 72 27 56 20 eller faglig koordinator Britt Jørgensen på telefon 72 27 62 26.

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning sammen med CV, kopi af eksamensbevis og eventuelt andre relevante bilag via vores rekrutteringssystem senest d. 2. januar 2025.

Samtaler vil finde sted i Korsør d. 9. og 14. januar 2025.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.