2 vagtplanlægningskonsulenter til Center for Ejendomme

Vil du være en del af et dynamisk team, der sikrer optimal drift af transport- og flådeløsninger i Region Hovedstaden? CEJ Logistik søger to engagerede og kompetente planlægningskonsulenter til vores Enhed for Transport og Flådestyring i Glostrup.

Om enheden
Enheden har ansvar for kørselsplanlægning og disponering af en bred palette af daglige transportopgaver med varer fra regionens centrallager til hospitaler, daglig afhentning af prøver hos mere end 1.300 praktiserende og speciallæger. Vi distribuerer medicin, sterilgods, linned, mad og meget mere.

Størstedelen af vores transportopgaver er tidskritiske og vigtige for borgere, patienter og hospitaler, derfor sætter vi leveringspræcision, højt serviceniveau og kvalitet øverst på dagsorden i vores opgaveafvikling. Vi har en hands-on mentalitet, som betyder at vi tager ansvar for vores kunders opgaver, så når de kontakter os med nye opgaver eller hastesager, så løser vi det med et smil og vores gode service.

Vi udfører vores opgaver med mange forskellige køretøjer lige fra el-cykel til el-varebiler og i den helt tunge ende med forvogn og trækker/trailer på biogas naturligvis. Dagligt opererer vi med ca. 60 køretøjer på gaden fra tidlig morgen til langt ud på natten.

Over de sidste 6 år har afdelingen været ansvarlig for en større transportoptimering på tværs af regionen. Det betyder blandt andet, at vi har hjemtaget en lang række opgaver, etableret effektive distributionsløsninger og samtidig omstillet vores flåde til CO2 neutrale køretøjer. Vi kan derfor i dag stolt sige, at 55% af Region Hovedstadens flåde nu er CO2 neutral. Vores flådeafdeling står overfor at skulle finde gode løsninger til grøn omstilling af de sidste 45% af regions flåde.

Om stillingen
Som planlægningskonsulent vil du få en central rolle i at sikre en effektiv og stabil vagtplanlægning, der tager højde for både driftens og medarbejdernes behov. Du vil have ansvar for både kortsigtet og langsigtet bemanding samt håndtering af akutte ændringer i dagligdagen. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med ledelsen og øvrige kollegaer i teamet, som prioriterer høj kvalitet og effektiv ressourceudnyttelse.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse og opdatering af vagtplaner for ca. 120 chauffører i Transport og Flådestyring i overensstemmelse med afdelingens behov og medarbejderhensyn
• Optimering af bemanding i forhold til servicekrav og effektiv ressourceudnyttelse samt håndtering af fravær og andre dag-til-dag ændringer
• Anvendelse af vagtplansystemet Optima til at sikre og justere planlægningsprocesserne
• Support og samarbejde med teamet ved spørgsmål om arbejdstidsregler, overenskomster og relevante lovgivninger
• Godkendelse af vagtønsker, ferieplanlægning og bemanding til møder og kurser i samarbejde med ledelsen
• Opfølgning på løbende opgaver såsom saldi (ferie, afspadsering, normtimer), gennemgang af fejl- og kontrollister samt godkendelse til løn

Vi tilbyder:

• Et uformelt arbejdsmiljø, bestående af medarbejdere i alle aldre og køn. Vi vægter trivsel højt, og arbejder hver dag på at skabe og bevare arbejdsglæde.
• Et engageret og dynamisk team, der prioriterer både samarbejde og trivsel.
• Gode udviklingsmuligheder i en stor organisation med fokus på både faglig og personlig udvikling. En arbejdsplads, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø og fleksibilitet.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du har følgende faglige kvalifikationer:

• Har erfaring med vagtplanlægning, inden for logistik og transport og konkret erfaring med vagtplansystemet Optima
• Har erfaring med Fremmødeprofiler i SD eller er indstillet på kursus i Fremmødeprofiler
• Har kendskab til og forståelse for overenskomsten for specialarbejdere
• Er analytisk stærk og arbejder struktureret, med flair for at navigere mellem økonomi, saldi og bemandingstal
• Trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor daglige deadlines og ændringer er en del af hverdagen, og kan prioritere opgaver effektivt
• Har gode samarbejdsevner, er serviceorienteret og kan kommunikere klart og professionelt
• Besidder grundlæggende IT-kompetencer (især i Office-pakken) og har indsigt i relevante overenskomster og arbejdstidsregler
• Erfaring med optimering af arbejdsgange og implementere nye processer

Vi forventer, at du:

• Fremstår professionelt og kan lide at samarbejde med forskellige faggrupper
• Har viden om overenskomster og arbejdstidsregler
• Kan lide kombinationen af selvstændigt arbejde og teamarbejde og trives med ”frihed under ansvar” og med at være proaktiv
• Kan arbejde systematisk og struktureret – og have et køligt overblik i travle periode
• Finder glæde i at levere arbejde af høj kvalitet og med øje for detaljen
• Kan demonstrere, at du af dig selv tager ejerskab for nye opgaver og evner at levere som aftalt
• Er nysgerrig og motiveres af at finde løsninger og kan bidrage med holdånd og fleksibilitet
• Er indstillet på at være en del af udrulningen af LOOP
• Er fleksibel og kan løse mindre opgaver efter behov, indenfor rammerne af arbejdsområder

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret enhedschef på mail [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Stillingen ønskes besat 1. januar 2024.

Arbejdssted er Fabriksparken 22, 2600 Glostrup.

Ansøgningsprocedure
Er du klar til at tage udfordringen op? Send din ansøgning og CV senest den 10. december 2024

Vi ser frem til at høre fra dig!

Du kan læse mere om Center for Ejendomme her.