2 Kontraktstyrere/controllere søges til Kolding Kommune

Arbejdssted: By og Fællesforvaltningen, Indkøb og Udbud.

Ansættelsestidspunkt: 1. januar 2025.

Er du skarp til kontraktstyring og controlling i det offentlige - eller kunne du tænke dig at blive det? Trives du i en hverdag med tætte samarbejdsrelationer til mange interessenter og hvor der til tider er mange bolde i luften? Kan du lide at være den der skal finde løsninger og i samarbejde med leverandører og interne kollegaer finde en fælles vej inden for rammerne af kontrakten?

Om jobbene

Kolding Kommune har valgt at den centrale indkøb- og udbudsafdeling skal opnormeres og har i den forbindelse oprettet 2 stillinger som kontraktstyrere/controllere.

Som kontraktstyrer/controller har du en proaktiv rolle i forhold til kontrakter, og du skal løse evt. konflikter via forhandling. Du arbejder tværfagligt i tæt samarbejde med udbudskonsulenterne, e-handel og de decentrale kontraktejere. Du kommer både til at arbejde selvstændigt og som en del af et team. Du vil sidde selvstændigt for bordenden i forhandlingssituationer, og du rådgiver interne samarbejdspartnere.

Du vil have en stor berøringsflade med den øvrige del af organisationen og eksterne samarbejdspartnere herunder leverandører, hvorfor det er vigtigt for os, at du er god til at kommunikere med mange forskellige målgrupper og på forskellige niveauer. Du skal selvstændigt være med til at identificere de kontrakter som pt. er registreret decentralt. Kontrakterne skal gennemgås med henblik på en risikovurdering samt registrering og løbende opfølgning alt efter kontrakttype og segment.

Om dig

Du trives med at arbejde på tværs af interne samarbejdspartnere og med fokus på optimering af kontrakterne. Din tilgang er analytisk og du arbejder systematisk med overblik i din opgaveportefølje. Du har evnen til hurtigt at sætte dig ind i nye områder og have blik for nye løsninger. Du evner at skabe fremdrift med øje for at løsninger skal findes i dialog og samarbejde.

Vi stiller ingen krav til uddannelsesmæssig baggrund, så længe du har interessen for, og er nysgerrig på offentlige indkøb. Du kan f.eks. have praktisk erfaring med offentlige kontrakter og kendskab til kontraktstyring, du kan i en periode have siddet på leverandørsiden og have erfaring med derfra, du kan have en økonomisk eller en juridisk baggrund.

Om opgaverne

Idet der er tale om nyoprettede stillinger vil du få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af opgaver og processer. Tilrettelæggelse vil foregå i tæt samspil med den faglige koordinator samt kollegaerne i teamet i øvrigt.

Vi har brug for kontraktstyrere/controllere indenfor varer- og tjenesteydelsesområdet samt IT- området. Her vil opgaverne bl.a. være:

• Identificere kontrakter der ikke allerede er registreret i det centrale kontraktstyringssystem.
• Gennemgå kontrakter og foretage en risikovurdering heraf.
• Sikre at kontrakten bliver brugt efter formålet og at leverandøren leverer i henhold hertil.
• Foretage controlling af aftaler.
• Have dialog med leverandører.
• Registrere kontrakter og kontraktstyringsaktiviteter i kontraktstyringsmodulet.
• Have tæt dialog med de decentrale kontraktejere i Kolding Kommune.
• Hjælpe E-handelskonsulenten efter behov herunder ved ferieperioder og i spidsbelastningsperioder.

Om os

Afdelingen består af 18 medarbejdere, der er fordelt i tre teams. I teamet Indkøb og Udbud er der 6 medarbejdere. De 4 arbejder med udbud, mens de øvrige arbejder med indkøbssystemet, daglig drift af indkøbsaftaler samt controlling og opfølgning. Afdelingen er under udvikling og der forventes at der løbende vil komme nye kollegaer til. Afdelingen har en god blanding af akademikere og administrativt personale. Vi lægger vægt på samarbejde i opgaveløsningen og har fokus på forbedringer og optimeringer. Vi er en arbejdsplads med højt fagligt niveau, men har samtidig en afslappet omgangstone. Sparring på tværs i afdelingen vægtes højt.

I de øvrige to teams arbejdes der med risikostyring, kommunens vognpark samt visiteret Kørsel.

Fysisk er vi placeret, i storrumskontorer på Nytorv i centrum af Kolding.

Lønnen vil blive fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.

Flere oplysninger: Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Team koordinator Camilla Schulz Michelsen på telefon 79796187, eller afdelingsleder Ina Hviid på telefon 29290834.

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".

Ansøgningsfrist: 27. oktober 2024.

Ansættelsessamtaler: 11. november 2024.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.