Aalborg Universitet – Institut for Kommunikation og Psykologi søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Synes du, det er fedt at have styr på sagerne? Er du god til at bevare overblikket og ikke mindst en haj til at sætte dig ind i nye systemer? Så er det dig, vi mangler!  

Jobbeskrivelse

På Aalborg Universitet søger vi seks nye kontorelever, der har lyst til at blive en del af vores administrative teams. En af pladserne er hos Institut for Kommunikation og Psykologi. Uddannelsesforløbet starter den 15. august 2025.

Vi tilbyder et udviklende og alsidigt uddannelsesforløb, hvor du hjælper til med mange af universitetets administrative kerneopgaver.

Hos os er uddannelse vigtig. Det er derfor vores stolte opgave også at uddanne og dygtiggøre kontorelever og vi sætter stort fokus på et stærkt fagligt og socialt miljø. Vi sørger for et godt læringsmiljø med mange udviklingsmuligheder under hele dit uddannelsesforløb. Du får blandt andet tilknyttet en elevvejleder, som er med til at sikre dette gennem kyndig vejledning.

Vi tilbyder et kreativt, innovativt miljø med mange gode kollegaer og ikke mindst muligheder for ansættelse efterfølgende.

AAU som arbejdsplads

Aalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet- både nationalt og internationalt.

I din elevtid sikrer vi, at du får et godt indblik i universitetet som helhed og får opgaver, der understøtter hele organisationen. Dine arbejdsopgaver vil variere, men sikkert er det, at du vil blive introduceret til flere forskellige arbejdsområder- og opgaver i løbet af din elevtid.

I din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve samt en uges studietur til Bruxelles. Under dine skoleophold tilbydes du forskellige valgfag, som du kan supplere med, tilpasset ift. dine arbejdsopgaver eller hvad du fagligt finder interessant. Dette aftales med din elevvejleder. 

Hvad tilbyder vi dig som elev hos Institut for Kommunikation og Psykologi

Ved Institut for Kommunikation og Psykologi er vi opdelt i 4 teknisk-administrative teams samt en del forskellige videnskabelige sektioner. De teknisk-administrative teams hedder:

• Team projekt og forskning
• Team organisation og uddannelse
• Team mennesker og økonomi
• Team studerende og planlægning

Som elev hos os, vil du primært komme til at indgå i følgende 2 teams:

Team mennesker og økonomi, der håndterer opgaver indenfor bla.:

Personaleadministration, herunder ansættelsesprocesser, on-/off-boarding, fraværsregistrering, rådgivning om relevante love og regler, økonomi, herunder fakturering, økonomiopfølgninger og rejseafregninger.

Team studerende og planlægning, der håndterer opgaver indenfor bla.:

Studieadministrative opgaver, som f.eks. skemalægning, eksamensadministration, klargøring af diverse informationer til undervisning, hjælp til studerende og undervisere mv.

Du vil over tid, kommer til at skulle arbejde selvstændigt med forskellige opgaver, men også teambaserede fællesopgaver. Vores institut er en rigtig god arbejdsplads, hvor vi vægter samarbejde og en god omgangstone. Vi har plads til sjov og et godt grin, samtidig med at vi selvfølgelig når i mål med vores opgaver og overholder deadlines.

I takt med, at du falder til og dygtiggør dig, vil du få arbejdsopgaver, som du udfører på egen hånd. Det er vigtigt for os, at vores elever får mulighed for at vise selvstændighed og stor ansvarsbevidsthed.

Har du lyst til at læse mere om at være elev på Institut for Kommunikation og Psykologi kan du læse mere her:https://www.kommunikation.aau.dk/om/bliv-elev

Institut for Kommunikation og Psykologi har ca. 180 ansatte henhørende under det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige fakultet. Vi har i alt 5 hoveduddannelser. Du kan læse mere om instituttet generelt her:https://www.kommunikation.aau.dk/om

Hvad forventer vi af dig? 

Vi forventer, at du tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Vi sætter rammerne og tilbyder et spændende miljø– du skaber udviklingen.

Kommunikation er en stor del af jobbet, og det er derfor væsentligt, at du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale. Eftersom Aalborg Universitet er en international organisation, vil du også opleve, at du skal kunne formulere dig på engelsk.

Som arbejdsplads vægter vi et godt arbejdsmiljø meget højt, og vi søger derfor en medspiller til holdet, der generelt er glad og imødekommende. Det er vigtigt, at du har lyst til at arbejde sammen med andre, da tværgående opgaveløsning er en del af hverdagen.

Uddannelseskrav

For et komme i betragtning til stillingen som elev skal du have bestået følgende”:

• EUX(det studiekompetencegivende forløb) eller
• HHX eller
• HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5(tidligere HGS) forløb fra Handelsskolen

Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale Handelsskole.

Ansøgningsfrist

26. februar 2025 kl. 23.59

Ansættelsesprocessen forventes afsluttet i uge 12 2025.

Arbejdssted er i Aalborg.

Vil du vide mere?

Så er du velkommen til at kontakte elevvejleder, Lotte Damborg Mortensen på tlf. 9940 9945/ e-mail [email protected]

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer

1219420

Ansøgningsfrist

26.02.2025