AC-fuldmægtig (international koordinator) til SCIENCE Uddannelse

AC-fuldmægtig (international koordinator) til SCIENCE Uddannelse

Vi søger en AC-fuldmægtig (barselsvikar) til ansættelse på fuld tid fra 1. november 2024 (eller snarest derefter) til 31. august 2025.

Hvem er vi?
I SCIENCE Uddannelse er vi ca. 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for fakultetets bachelor-, kandidat-, masteruddannelser. Derudover understøtter vi også Ph.d.-skolen på SCIENCE.

Stillingen er placeret i Sektion Studienævn, som består af 16 medarbejdere, 6 studenter og en sektionschef. Vores opgaver består bl.a. i at behandle ansøgninger om udveksling, merit og dispensationer, samt at understøtte studienævn og koordinere de regelmæssige processer for uddannelses- og undervisningsevalueringer, studieordninger og kursusbeskrivelser.

KU er i gang med en større administrativ reform, hvilket betyder, at stillingen pr. 1. marts 2025 vil overgå til en anden enhed, hvor administrationen af hele det internationale uddannelsesområde på KU samles i en ny fælles administrativ enhed.

Hvad skal du arbejde med?

I Sektion Studienævn har vi ansvaret for den administrative støtte af ind- og udgående studentermobilitet på SCIENCE. SCIENCE har over 150 udvekslingsaftaler med udenlandske universiteter, og vi hjælper de SCIENCE-studerende, som tager på udveksling herigennem. Derudover understøtter vi de ca. 500 indrejsende udvekslings- og gæstestuderende, som tager kurser på SCIENCE hvert år.

Du bliver international koordinator, og dine opgaver består bl.a. i:

• Koordinere optaget af indrejsende studerende på SCIENCE, herunder bl.a. behandle kursusvurderinger, besvare studenterhenvendelser og koordinere med KU’s centrale internationale kontor og studievejledningen.
• Administrativ understøttelse af de udrejsende studerendes proces fra tildeling af udvekslingsplads til hjemkomst, herunder bl.a. at kommunikere til og med studerende, støtte studerende i deres ansøgning til partneruniversiteter, afholde infomøder samt have kontakt med partneruniversiteter
• Bidrage til opbygning og udvikling af ny fælles international enhed på KU (fra 1. marts 2025)

Du bliver en del af et hold, hvor alle bidrager og er fleksible, og du skal løse dine opgaver i tæt samarbejde og med løbende sparring fra sektionens erfarne medarbejder på området samt teamkoordinatoren.

Hvad forventer vi af dig?
Du skal have en akademisk uddannelse på kandidatniveau, og det vil være en stor fordel, hvis du tidligere har arbejdet med det internationale uddannelsesområde eller har anden erfaring fra administration eller sagsbehandling på uddannelsesområdet.

Du skal kunne arbejde meget struktureret og være god til at sætte system i tingene. Du skal være god til at følge opgaverne helt til dørs og sikre, at alle ender er bundet. Du skal både være grundig med blik for detaljen og kunne løfte dig op og se de bredere perspektiver og sammenhænge.

Idet stillingen skifter enhed i løbet af ansættelsesperioden, skal du være forberedt på stor omskiftelighed. Du får undervejs ny leder, nye kolleger og sandsynligvis en anden geografisk placering på KU, og du skal være med til at opbygge den nye enhed. Du skal derfor være fleksibel og indstillet på at være med til at udvikle nye processer og arbejdsgange.

Vi lægger også særlig vægt på, at du

• har analytiske evner og en systematisk tilgang til opgaverne
• er stærk i skriftlig formidling, både på dansk og engelsk
• er selvstændig, initiativrig og serviceminded
• er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
• kan navigere i en stor og kompleks organisation 
• har en positiv indstilling til dit arbejde og gode samarbejdsevner
• har en umiddelbar forståelse for it, gerne med kendskab til fx WorkZone, Mobility Online eller STADS

Ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940 for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Hvordan ansøger du?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og kandidatbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 1. oktober 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 41.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sektionschef Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940, AC-fuldmægtig Anne Dandanell Rønne-Nielsen på tlf. 35327825 eller AC-fuldmægtig Maria Hellesen Nygaard på tlf. 35335397.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk