AC-fuldmægtig (sagsbehandler til kandidatoptagelse & international koordinator) til Uddannelsesservice på Det Teologiske Fakultet – Tidsbegrænset ansættelse

Vi søger en AC-fuldmægtig til ansættelse på fuld tid fra 1. december 2024 til 31. marts 2025 med mulighed for forlængelse.

Om os
Uddannelsesservice varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet for fakultetets fem uddannelser samt efteruddannelsesområdet.

Du kommer til at indgå i vores team på i alt syv administrative medarbejdere, tre studenterstudievejledere og en studentermedhjælp, hvor samarbejde og gensidig respekt er en selvfølge.

Dine arbejdsopgaver
Som sagsbehandler til kandidatoptagelse får du ansvaret for sagsbehandling af ansøgninger til vores to engelsksprogede kandidatuddannelser, herunder

• Vejlede ansøgere om adgangskrav, herunder bl.a. faglige krav, sprogkrav og studieafgift og yde administrativ støtte i ansøgningsprocessen.
• Sagsbehandling af kandidatansøgninger fra danske og udenlandske ansøgere, vurdering af kvalifikationer i forhold til adgangskrav, håndtering af visumansøgning og administration af statsstipendier.

Som international koordinator får du ansvaret for studentermobilitet samt administration af udvekslingsaftaler, herunder

• Koordinere optaget af indrejsende studerende, herunder bl.a. behandler kursusvurderinger, indskrive til kurser, vejlede og besvare studenterhenvendelser og koordinere med KU’s centrale internationale kontor.
• Vejledning af udrejsende studerende og administrativ understøttelse af processen fra tildeling af udvekslingsplads til hjemkomst, herunder bl.a. at kommunikere til og med studerende, støtte studerende i deres ansøgning til partneruniversiteter og afholde infomøder.
• Administration af samarbejdsaftaler med internationale universiteter og kontakt til partneruniversiteter.

Du vil repræsentere fakultetet i det tværfakultære Vidensnetværk for International Mobilitet.

Vi forventer, at du

• Har en akademisk kandidatuddannelse.
• Har erfaring med koordinering, vejledning og administrativ støtte til ind- og udrejsende studerende på universitetsniveau.
• Har erfaring med sagsbehandling af kandidatansøgninger.
• Evner at forstå den kontekst, du arbejder i, og kan håndtere forskellige interessenter og samarbejdspartnere.
• Er præcis og klar i din kommunikation og kan vejlede og formidle regler på både dansk og engelsk.
• Kan arbejde struktureret, effektivt, målrettet og selvstændigt.
• Er serviceminded og trives med kontakten til studerende.
• Har erfaring med it-systemer såsom WorkZone, Mobility Online, STADS og DANS.

Ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Hvordan ansøger du?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og kandidatbevis via Jobportalen, senest den 9. oktober 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 41 - 42.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte studiechef Maj-Britt Johannsen på tlf. 35323601.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte [leders navn og telefonnummer + evt. TR’s navn], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform