AC-fuldmægtig søges til det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet

Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en struktureret og fagligt stærk AC-fuldmægtig til en stilling som studiekoordinator og sagsbehandler.

Studiekoordinatoren skal, i tæt samarbejde med engagerede kolleger, sikre de studerendes studieadministrative forhold, primært på bachelor og kandidatuddannelsen i Idræt og Sundhed. Studiekoordinatoren er uddannelsens administrative frontfigur i relation til fakultet, studieledelse, studienævn og andre interessenter. I funktionen ligger også sagsbehandling af studentersager i relation til uddannelsen. Du vil få rig mulighed for at sætte dit præg på den daglige administration af og samarbejde omkring uddannelsen.

Universitetet er i en strategisk brydningstid med skift af satsningsområder fra uddannelse til forskning, fokus på livslang læring, udvikling af nye uddannelsesformater, og tyngdeforskydninger fra by til land, og fra ”tørre” til ”våde” områder. Midt i alt dette, bedriver vi dog stadig klassisk uddannelsesadministration på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet – og vi har derfor brug for en person, der kan hjælpe med at bevare overblikket i alle disse overgange.

Den profil, vi leder efter til stillingen, har især stærke kompetencer inden for sekretariatsbetjening af råd, nævn og udvalg. Du ved, hvordan man laver en god sagsfremstilling, følger op på initiativer og beslutninger, bruger forskellige uddannelsesdata klogt og håndterer kvalitetsarbejde bevidst og strategisk. Den kompetence har vi brug for, også i relation til andre uddannelser og den generelle strategiske udvikling i fakultetssekretariatet.

Som en nebengesjæft vil du skulle indgå i fakultetets eksamensklageteam. Vi ser derfor meget gerne, at du også har god erfaring med juridisk sagsbehandling. Måske er du jurist med erfaring fra universitetsverdenen eller en anden stor, politisk styret organisation.

Organisatorisk forankring og fysisk placering
Stillingen er organisatorisk forankret i Studieadministrationen, SUND Uddannelse, SDU Odense, med reference til områdeleder Kirsten Zeuthen. Du vil blive en del af en velfungerende studieadministrativ afdeling med dygtige, engagerede kolleger i mange forskellige funktioner.

Studieadministrationen varetager bl.a. tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisnings- og eksamensaktiviteter, herunder skemalægning, evaluering og eksamensadministration samt studienævnsbetjening og studentersagsbehandling, kvalitetsopgaver i relation til de enkelte uddannelser, opgaver relateret til klinikfordeling og optagelse på fakultetets uddannelser.

Området har stort fokus på opgavefællesskaber, digitalisering i forbindelse med opgaveløsning og udvikling af områdets kerneopgaver, herunder udvikling og implementering af smidige og effektive arbejdsgange. 
Vi har en uformel kultur, hvor alle bidrager aktivt og er opsøgende i forhold til at finde gode løsninger til løbende optimering af arbejdsgange og -processer i et komplekst arbejdsfelt.

Vi bor i fantastiske rammer i den nye SUND-bygning. Afdelingen tilbyder flekstidsordning og der vil mulighed for ad hoc-aftale om hjemmearbejdsdage, som det passer med arbejdsopgaver og mødeaktivitet.  

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• At sekretariatsbetjene studienævn og studieledelse samt evt. andre råd og udvalg
• At sagsbehandle merit- og dispensationsansøgninger
• At bidrage til opfyldelse af universitetets kvalitetspolitik på udvalgte områder, herunder monitorering og behandling af evalueringer, nøgletal etc.
• At yde administrativ bistand til vedligeholdelse og udvikling af uddannelsen
• At opdatere fagbeskrivelser og udbud i studieordningsdatabasen ODIN
• At udarbejde en årlig uddannelsesberetning i samarbejde med studieledelsen
• At sagsbehandle eksamensklager i samarbejde med fakultetets eksamensklageteam
• At varetage forskellige typer af administrative driftsopgaver, både i omfang og art.
• At indgå i optimering og forbedring af den samlede studieadministrative indsats på fakultetet i henhold til universitetets kvalitetspolitik.

Faglig og personlig profil. Vi ser gerne, at du har:

• En relevant akademisk uddannelse, f.eks. fra samfundsfag, sundhedsvidenskab eller humaniora
• Erfaring med sekretariatsbetjening af råd og nævn på højt niveau
• Omfattende erfaring med arbejde med juridiske problemstillinger
• Erfaring med sagsbehandling og offentlig administration, gerne fra universitetssektoren
• Forståelse for forskellige niveauer af kompleksitet i organisationer og din rolle heri
• Forståelse for betydningen af kvalitetsarbejde i universitetssektoren
• Særdeles gode samarbejdsevner samt skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
• Sans for struktur, data og systematik i din opgaveløsning
• Lyst til at påvirke og udvikle jobindhold og arbejdsform
• Besiddelse af IT-værktøjer på højt niveau samt lysten og evnen til at sætte sig ind i nye (vi arbejder hovedsageligt i Microsoft Office-pakken, Workzone, ODIN, SiteCore, Itslearning og STADS)

Du skal være selvstændig, relationsskabende og initiativrig. Derudover skal du have fokus på at levere høj faglig kvalitet til fastsatte deadlines.

Stillingen er placeret i Odense. Fakultetssekretariatet har adresse på Campusvej, tæt ved Nyt OUH.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Kirsten Zeuthen, tlf. 6550 3234 eller uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, tlf. 6011 2926.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansættelsen finder sted i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
Ansøgningsfrist er den 22. april 2025.
Tiltrædelse: 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning bedes indsendt via universitetets hjemmeside