VIA University College søger en skarp AC-fuldmægtig til Stab, strategi og politisk analyse (årsvikariat).
Er du en systematisk og analytisk skarp generalist med stærke kompetencer inden for ledelsesbetjening, administration og systemunderstøttelse? Har du erfaring med at lede processer, udarbejde notater og lave velfunderede analyser, alt imens du møder udfordringerne med en god portion gå-på-mod? Hvis du ønsker at være en del af en fagligt stærk stabsafdeling, der dagligt arbejder med beslutningsgrundlag, strategisk processtyring og politiske analyser, så læs videre!
Stab, strategi og politisk analyse (Kaldet: STP) udgør ledelsessekretariat i VIA University College, og vi søger nu en kollega, der kan bidrage til administrativ ledelsesunderstøttelse, analysearbejde og systemvedligeholdelse.
Hvad skal du lave i jobbet?
I VIA har vi en ambitiøs og engageret øverste ledelse. Som ledelsessekretariat er det vores opgave at understøtte særligt bestyrelse, direktion og chefer på både operationelt og strategisk niveau. Vi varetager også opgaver i centrale organisatoriske processer og udvalg samt gennem juridisk rådgivning.
Som AC-fuldmægtig bliver dine opgaver blandt andet at udarbejde analyser, notater og præsentationer i forbindelse med forskellige sager og projekter knyttet til VIAs øverste ledelseslag. Du vil, som nogle af dine primære opgaver, få ansvar for at koordinere den administrative proces omkring VIAs strategiske rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet, ligesom du vil få medansvar for support og vedligeholdelse af VIAs journaliseringssystem.
Vi ønsker os en kollega, som er dygtig til at styre forskellige processer med flere aktører og som kan favne mange forskelligartede hensyn og interesser. Du har erfaring med strategisk ledelsesunderstøttelse i politisk styrede organisationer, gerne fra uddannelses- og forskningsområdet. Og så er du strategisk og analytisk tænkende, procesorienteret og velskrivende og kan omsætte disse egenskaber til ledelses- og systemunderstøttelse.
Du kan forvente at tilbringe din tid med kollegaer, der sætter pris på høj faglighed, hjælpsomhed og tværgående samarbejde. Og så bruger vi tid på at grine sammen, lære sammen og at indtage en behørig mængde af morgenbrød i hinandens selskab.
Dine arbejdsopgaver vil eksempelvis være:
Dine kompetencer og baggrund:
Vi tilbyder dig:
Først og fremmest en unik stilling helt tæt på den øverste ledelse i en stor uddannelsesinstitution med masser af udviklingsmuligheder, samarbejdsflader og spændende opgaver.
Derudover får du:
Du bliver en del af direktionens stabsafdeling (Stab, strategi og politisk analyse), hvor du sammen med ca. 20 dygtige kolleger bistår VIAs direktion, bestyrelse og øvrige ledelse med rådgivning, administrativ understøttelse samt videreudvikling af VIAs strategiske processer. Afdelingens placering medfører, at vi arbejder agilt i forhold til ledelsens løbende tilpasninger til aktuelle emner og politiske dagsordener. Dette skaber også gode muligheder for, at du kan udvikle dig over tid.
I afdelingen arbejder vi fleksibelt og med god mulighed for individuel opgavetilrettelæggelse under hensyn til de centrale samarbejdsrelationer og opgavernes forudsætninger. Vi har en uformel kultur og et kollegialt fællesskab, hvor hjælpsomhed og udvikling prioriteres højt.
Din ansøgning og ansættelsesvilkår:
Hvis vi har fanget din interesse, så skriv gerne en ansøgning og fortæl os, hvorfor du er den helt rigtige AC-fuldmægtig til stabsafdelingen.
Indsend gerne en kort og målrettet ansøgning sammen med dit CV og andre relevante dokumenter til VIAs onlinesystem senest torsdag den 17. oktober.
Vi holder samtaler i uge 43. Ved 1. samtalerunde vil du møde en specialkonsulent og faglig leder fra afdelingen. Ved 2. samtalerunde deltager også stabschefen samt afdelingens AC-tillidsrepræsentant.
Stillingen er tidsbegrænset til 1 års varighed. Der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer/uge) med forventet tiltrædelse den 1. december 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.
Dit hovedarbejdssted bliver VIAs campus i Aarhus N (Hedeager 2). VIA har campusser i hele Region Midtjylland, så vi forventer, at du kan sørge for egen transport, hvis du skal deltage i aktiviteter på andre adresser.
Hvis du vil have mere information?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Eva Bjerrum Madsen (T:8755 1008, [email protected]) eller faglig leder Katrine Berke (T.: 8755 0584, [email protected]).
VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir