AC-konsulent med stærke relationelle kompetencer søges til ledelsessekretariatet i områdekontoret i Kriminalforsorgen Vest (Aarhus)

Vil du være med til at sikre et solidt beslutningsgrundlag for den øverste ledelse i Kriminalforsorgen Vest? Har du erfaring med klassisk sekretariatsarbejde i en politisk styret organisation, og har du stærke relationelle kompetencer? Så er det dig, vi søger, som vores nye kollega i ledelsessekretariatet i Kriminalforsorgen Vest.

Om stillingen
Vi søger en dygtig generalist, som har interesse i at arbejde tæt på ledelsen, og som kan medvirke til at styrke områdets udvikling, tværgående sagsbehandling samt koordinering. Du bliver en del af vores ledelsessekretariat bestående af AC-konsulenter og chefsekretærer, som til dagligt arbejder tæt sammen om teamets opgaver. Som medarbejder i ledelsessekretariatet samarbejder og understøtter vi bredt – både ift. vores områdedirektør og viceområdedirektør, fagcheferne på områdekontoret og institutionscheferne ude i driften, men også på tværs af de to kriminalforsorgsområder og Direktoratet for Kriminalforsorgen.

Dine opgaver
Det konkrete indhold i stillingen vil afhænge af dine kompetencer og interesser, men som udgangspunkt kan dine opgaver omfatte:

• Sekretariatsbetjening af mødeforaer – herunder koordinering og udarbejdelse af dagsordensmateriale, beslutningsoplæg, præsentationer m.v.
• Akademisk sagsbehandling – herunder koordinering og udarbejdelse af høringssvar, redegørelser, sagsfremstillinger, aktindsigtsanmodninger m.v.
• Intern kommunikation, herunder udarbejdelse af nyhedsbreve, nyheder til intranettet, udarbejdelse af taler mv.
• Planlægning af besøg fra politikere og andre nøglepersoner
• Tværgående proces-, analyse- og projektarbejde
• Ledelses- og organisationsudvikling samt strategiunderstøttelse

Hvem er du?
Du skal som vores nye medarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dine stærke relationelle kompetencer og dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og tillidsfuldt samarbejde med blandt andre område- og institutionschefer. Du har et godt overblik, tænker tværgående og har lyst til at løse mange forskelligartede opgaver i samarbejde med mange interessenter.

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har flere af følgende kvalifikationer:

• Har en relevant, akademisk – gerne samfundsvidenskabelig – uddannelse fx cand.scient.pol., cand.jur. eller lignende.
• Uanset baggrund er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer, er let omgålig og har situationsfornemmelse
• Har erfaring med sekretariatsbetjening, akademisk sagsbehandling, intern kommunikation, projektarbejde samt ledelses- og organisationsudvikling og strategiunderstøttelse
• Du kan lide at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket og prioritere mellem opgaver, når det går stærkt
• Det falder dig naturligt at koordinere og tænke tværgående i din opgaveløsning
• Du har en skarp pen, er dygtig til skriftlige sagsfremstillinger og sætter en ære i at udtrykke dig kort og præcist på skrift
• Har en god organisationsforståelse og kan interessenthåndtere og samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer i en organisation præget af forandring og stor mediemæssig og politisk bevågenhed
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse i en politisk styret organisation er en fordel

Herudover forventer vi, at du kan håndtere omskiftelighed og til tider korte deadlines. Du arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs. Du er kvalitetsbevidst og serviceminded og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab. Endelig forudsætter jobbet, at du trives i en kompleks organisation, hvor ambitionerne er høje, men hvor humøret og opbakningen til hinanden også er højt.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten med mulighed for indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af baggrund og erfaring.

Dit arbejdssted bliver Områdekontoret i Aarhus, Mosevej 5b, 8240 Risskov. Stillingen er med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer og er til besættelse snarest muligt og senest d. 1. april 2025.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.

Ansøgning
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.

Din ansøgning med CV, eksamensbevis og andet relevant materiale skal være modtaget senest d. 16. februar 2025.

Vi forventer at afholde 1. samtaler den 21. februar 2025.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. sekretariatsleder Camilla Munck Mogensen på tlf.: 72 55 75 80

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Om kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Det har vi tilfælles med politiet, anklagemyndigheden og domstolene, som er de andre myndigheder i straffesagskæden. Vi sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet. Det er både frihedsstraffe, som afsones i fængsler og arrester eller med fodlænke, og tilsyn i forbindelse med betingede domme, herunder samfundstjeneste. Vi fører også tilsyn med prøveløsladte. Straf bliver gennemført med den nødvendige kontrol og sikkerhed, men også med støtte og motivation, så de dømte ikke falder tilbage til kriminalitet. Kriminalforsorgen består af et direktorat og to områder og beskæftiger ca. 4300 medarbejdere. Lidt over halvdelen er fængselsbetjente.

Du kan læse mere om Kriminalforsorgens arbejde her: Kriminalforsorgen - Vi driver landets fængsler