AC-medarbejder søges til administration og økonomistyring på forskningsprojekter i Blodbank og Immunologi, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en AC-medarbejder med gode faglige kvalifikationer og samarbejdsevner med tiltrædelse d. 1. juni 2025, eller snarest herefter. Stillingen er på 37 timer. 

Kan du spejle dig i værdier som tværfaglighed, udvikling, gensidig respekt og et højt fagligt niveau, vil vi gerne se en ansøgning fra dig. Vi vægter faglighed og det professionelle samarbejde lige højt.

Afdelingens forskningsaktiviteter har fået vokseværk, og derfor søger vi en ny kollega, som sammen med vores nuværende forskningssekretær, kan hjælpe os med at holde overblik over afdelingens forskningsprojekter, herunder særligt med fokus på økonomistyring.

Om afsnittet:
Organisatorisk kommer du til at sidde i Fællessekretariatet, som består af 5 medarbejdere ud over dig. Fællessekretariatet er afdelingens tværgående sekretariat, som understøtter hele afdelingen. 

I samarbejde med en af dine kollegaer, vil du få ansvaret for administration og økonomistyring af afdelingens forskningsprojekter. Din kollega vil på sigt være ca. halv tid på forskningsopgaven, hvor du vil være fuldtid på opgaven. Sammen vil I videreudvikle og optimere økonomistyringen og det generelle overblik over vores forskningsprojekter. Derudover vil du bidrage ad hoc til opgaver inden for økonomi eller dataunderstøttelse i afdelingen i henhold til din kompetenceprofil.  

Afdelingen har en stor forskningsproduktion, der er præget af to hovedområder: 

Det Danske Bloddonorstudie med 140.000 deltagere er et landsdækkende projekt med en af verdens største biobanker med over 2 millioner prøver. Projektet udføres i tæt samarbejde med de andre regioner og med hyppig interaktion med udenlandske kolleger. 

Center for Gen- og Celleterapi er et nyt satsningsområde, som med betydelig støtte fra Innovationsfonden skal udvikle regenerative og immunmodulerende behandlinger med Advanced Therapy Medicinal Products (ATMP) for sygdomme, der i dag er vanskelige at behandle. Projektet bliver de kommende år en del af det Særlige Udviklingsområde på AUH, der omhandler præcisionsbehandling og involverer både kliniske og akademiske partnerskaber i ind- og udland. 

Dine opgaver bliver blandt andet: 

• økonomistyring på afdelingens forskningsprojekter, herunder budgetlægning, opfølgning, regnskaber, afrapportering til bevillingsgiver mv.
• bidrage til at udvikle et økonomistyringsværktøj til afdelingens forskningsprojekter
• administrativ tovholderfunktion ved ansøgninger til nye bevillinger 
• mødeplanlægning og referater fra møder i forskningsregi
• PA opgaver for lærestolsprofessoren
• administration af forskningsansættelser
• fakturahåndtering i AUH’s og AU’s økonomisystemer
• udtræk af økonomi-, produktions- og forskningsdata 
• ad hoc-opgaver af administrativ karakter på tværs af afdelingen
• opdatering af publikationer og adgange i PURE
• understøtte afdelingen i at blive mere datadrevet gennem vores BI-rapporter

Vi tilbyder:

• en stilling hvor du har en vigtig nøglefunktion på et stort forskningsområde i fortsat udvikling
• en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet og plads til nye idéer
• god kollegial sparring 
• et godt arbejdsmiljø, hvor vi skaber resultater gennem samarbejde
• indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag i respekt for opgaveløsningen
• et attraktivt job i en afdeling med fokus på tillid, åbenhed og dialog
• et udviklingsorienteret miljø med et højt fagligt niveau
• et job med mange berøringsflader i og uden for afdelingen
• gode muligheder for både personlig og faglig udvikling

Vi forestiller os, at du:

• har en uddannelse på kandidatiniveau inden for økonomi eller samfundsvidenskab (f.eks. cand.oecon, cand. merc eller cand.scient.pol) 
• har gode sociale kompetencer og relationelle evner 
• kan demonstrere overblik med evne til at prioritere i opgaver
• har dokumenteret erfaring med økonomistyring – gerne fra forskningsprojekter eller lignende, herunder erfaring med budgetlægning, opfølgning og afrapportering til bevillingsgiver
• arbejder struktureret og har lyst til at bidrage til udviklingen af nye værktøjer og processer til optimering af økonomistyringen på forskningsområdet
• er vant til at arbejde med økonomidata og ser muligheder i at kombinere data fra forskellige systemer til at optimere vores hverdag
• er selvstændig og initiativrig 
• tager aktivt medansvar for afdelingens liv og arbejdsglæde. 
• har gode engelsk-kundskaber
• er fleksibel og har gå-på-mod og lyst til konstante udfordringer for at drive udviklingen
• er erfaren bruger af Excel
• har erfaring med at anvende og evt. opbygge BI-rapporter – eller interesse for at lære det
• generelt har gode IT-kompetencer. Kendskab til AU eller AUH’s systemer er en fordel.

Blodbank og Immunologi ved Aarhus Universitetshospital er Region Midtjyllands specialafdeling i Klinisk Immunologi. Afdelingen har ca. 200 ansatte og varetager produktion af blodkomponenter, transfusionsmedicinske analyser og rådgivning, transplantationsimmunologiske analyser, udredning og rådgivning, testning for hiv og hepatitis, autoimmundiagnostik og udredning af immundefekter. Vi sætter en ære i et professionelt samarbejde, hvor du er ansat til to ting: samarbejde og faglighed. Vi vægter begge dele lige højt. 

Læs mere om Blodbank og Immunologi

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Tjenestesteder hos Blodbank og Immunologi, Aarhus Universitetshospital vil være Palle Juul-Jensens Boulevard og i Blodbankens Plasmacenter, Olof Palmes Allé 38, 8200 Aarhus N. 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Administrativ leder Sabina Ulf Christensen på tlf. 2477 8206 eller mail [email protected].

Har du lyst, og kan du indfri ovennævnte, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning med relevante oplysninger om uddannelse og tidligere ansættelsesforhold. Ansøgningen fremsendes elektronisk via nedenstående link. 

Ansøgningsfrist d. 2. april 2025. Der vil blive gennemført ansættelsessamtaler d. 7. april 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.