Adjudant til chefen for Ejendomsstyrelsen

Er du kaptajn eller kaptajnløjtnant med et mål om at udvikle dig og din karriere? Er du en dygtig koordinator med stort overblik, der fungerer godt i et dynamisk miljø og en ofte travl hverdag? Er du klar på at træde ind i en betroet funktion, hvor det er din fornemste opgave at yde adjudantstøtte til den øverste chef?

Så søger vi lige nu i Ledelsessekretariatet en ny adjudant for chefen for Ejendomsstyrelsen.

Om os

Ledelsessekretariatet er en dynamisk afdeling med i alt 36 medarbejdere fordelt på tre sektioner og et team for arbejdsmiljø.

Du bliver som adjudant ansat i Ledelsesstøttesektionen. Ledelsesstøttesektionen leverer den direkte ledelsesstøtte til den øverste ledelse, bestående af chefen og vicechefen for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Vi er seks medarbejdere foruden adjudanten - en personlig assistent, en chefsekretær, to sagsbehandlere, en ledelseskonsulent og en revisionskoordinator. Vores opgaveportefølje spænder bredt, og vi går til opgaverne med en stor faglighed og ansvarsfølelse. Vi arbejder generelt meget selvstændigt og bruger i høj grad hinanden til sparring. Handlekraft, troværdighed og samarbejde er vigtige værdier i vores tilgang til opgaveløsning, adfærd og samspil. Hverdagen er præget af gensidig hjælp og samarbejde med resten af ledelsessekretariatet, gode kollegaer og højt humør.

Som en del af støtten til den øverste ledelse har Ledelsesstøttesektionen en direkte berøring med store dele af Ejendomsstyrelsens stab og divisioner, Forsvaret bredt, Forsvarsministeriets departement samt andre styrelser, myndigheder og civile samarbejdspartnere.

Om stillingen

Som adjudant er din primære opgave at støtte chefen i det daglige virke, og dine opgaver er mangeartede og varierede. Du samarbejder i funktionen med alle dine kolleger i sektionen, men de nærmeste samarbejdspartnere i adjudantstøtten er chefsekretæren og den personlige assistent.

Sammen med chefsekretæren bliver du ansvarlig for planlægning af hverdagen og det praktiske virke omkring chefen. I den forbindelse gennemfører du den daglige planlægning, tilrettelæggelse og koordination af chefens interne og eksterne mødevirksomhed samt rejser. Du deltager selv i en del møder og rejser, og du skal derfor forvente at være på farten en dag eller to i de fleste uger.

Du udarbejder i koordination med den personlige assistent og relevante bidragsydere håndakter og briefinger, du skriver selvstændigt taler for chefen og er referent i direktionsmøder, relationsmøder og andre fora, hvor chefen sidder for bordenden. Ligeledes planlægger du i samarbejde med den personlige assistent og sektionens sagsbehandlere chefens ekspedition af sager og oplæg.

Du skal desuden varetage planlægningen af ceremonielle arrangementer og aktiviteter i Ejendomsstyrelsen, som fx julegudstjeneste og nytårsparole.

Der gennemføres aktuelt flere store analyser og mange tunge ledelsesprocesser i forbindelse med implementering af forsvarsforliget, som den øverste ledelse og store dele af Ejendomsstyrelsen arbejder intenst med. Du skal forvente, at den travlhed også skaber travlhed i adjudantstøtten. Opgaver skal ofte skal løses i et højt tempo, med korte deadlines og i et samspil med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Vi lægger stor vægt på at skabe rum for kompetenceudvikling og andre udviklende aktiviteter, og du vil i stillingen have stor mulighed for at få indsigt i strategi- og ledelsesprocesser, større forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation samt skabe relationer i og uden for koncernen. Vi har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv. Du skal dog påregne, at der kan forekomme en del rejseaktivitet, idet du ofte deltager i chefens besøg og rejser i ind- og udland.

Ved ansættelse vil du blive onboardet og oplært i stillingen.

Om dig

Vi forventer, at du er en erfaren kaptajn eller kaptajnløjtnant, gerne med tidligere stabstjeneste, så du har et kendskab til Forsvaret og Forsvarsministeriets øvrige styrelser. Du har gode evner inden for planlægning, analyse og struktur og har sans for detaljer såvel som helheden. Du er dygtig til at bearbejde komplekse informationer, og du formulerer dig klart, både skriftligt og mundtligt.

Det forventes, at du er motiveret og ansvarlig, og at du har en veludviklet situationsfornemmelse og helhedsforståelse, så du kan være med til at skabe den rette understøttelse og de optimale betingelser for det daglige virke for chefen.

Det er vigtigt, at du har gode sociale kompetencer og evner at danne og pleje netværk. Selv om du ofte skal arbejde selvstændigt, skal du også være en udpræget holdspiller. Du skal arbejde engageret, være udadvendt og bidrage positivt til en god stemning i sektionen og Ledelsessekretariatet.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter.
Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende sektionschef Anna Busch Nielsen på telefon 2542 5884 eller mail: [email protected].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen eller løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon 7281 9128.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest den 5. januar 2025. Vi holder samtaler løbende. Stillingen er til besættelse snarest mulig.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingerne.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES)
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje og udføres overvejende via eksterne leverandører.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og vidensfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2,6 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1.600 medarbejdere. Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk Lokation: Hjørring, Danmark