Adm. sagsbehandler til Management Support i Banedanmarks Anlægsdivision

Vil du være med til at understøtte ledere, og sikre strømlining af processerne i Danmarks største bygherreorganisation? Og samtidig sætte et personligt aftryk på fremtidens grønne og digitale jernbane? Så er du måske vores nye bachelorfuldmægtig!

Vi søger en bachelorfuldmægtig, der ønsker at bidrage til fremdriften af Banedanmarks spændende og vigtige processer gennem udvikling af standarder, optimering af processer, og generel lederunderstøttelse. Anlæg er Banedanmarks største division og varetager projekterne fra de fødes, til de er udført, og du vil i denne division bidrage til, at lederne kan afsætte tid til deres primære lederopgaver. Management Support-teamets vigtigste opgave er at understøtte lederne i forskellige processer samt sikre en smidighed i processerne.

Bidrage til at udvikle processer og standarder i en projektorienteret organisation

Projektporteføljen i vores anlægsdivision består både af store, komplekse anlægsprogrammer samt mindre, men betydningsfulde strømprojekter. Du får en varieret hverdag, hvor du supporterer sektionernes divergerende behov, samt diverse mindre politiske og generalist-opgaver.

Du kommer til at håndtere ad hoc-problemløsninger i nogle af de store, komplicerede projekter, som Banedanmark er i gang med at gennemføre. Vi har også et ønske om at insource en større del af vores projektarbejde, men når et projekt en gang i mellem alligevel kræver eksterne ressourcer, kommer du også til at facilitere denne indkøbsproces.

Den oplagte kandidat

Vi forventer, at du er i gang med en akademisk, samfundsfaglig uddannelse, gerne på kandidatdelen, at du har en sund respekt for deadlines, og at du er trives i at arbejde i et miljø med stor diversitet. Vi foretrækker, at du har haft en lignende stilling som studentermedhjælper i 1-2 år. Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med procesoptimering, udvikling af standarder, og tværfaglig koordinering i en større bygherreorganisation.

Du vil komme til at samarbejde med mennesker med mange forskellige baggrunde og få en bred kontaktflade. Det er derfor vigtigt, at du har gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt - som gør dig i stand til at formidle præcise budskaber til alle.

For at få succes i rollen er det desuden vigtigt, at du arbejder struktureret og kan varetage forskelligartede opgaver på samme tid. Du formår at prioritere, men kender også til vigtigheden af at søge sparring hos din leder, når du har brug for hjælp til at prioritere. Desuden trives du med en alsidig portefølje af opgaver og har ikke noget imod at blive kastet ud i en opgave, du måske ikke kender til.

Bachelorfuldmægtig i en spændende organisation

Du bliver en del af teamet Management Support, hvor du får gode kollegaer, som løser meget forskelligartede opgaver. Du bliver en del af en professionel kultur med en uhøjtidelig omgangstone. Vi har en uformel tilgang til hinanden og en positiv, løsningsorienteret indstilling til opgaverne. Du vil få mulighed for i høj grad at tilpasse dine arbejdstimer til f.eks. studie eller andet. Desuden er vi fleksible med hensyn til arbejdstiden, og du vil dermed også kunne tilpasse arbejdstimerne ift. eksaminer eller ferier.

Teamet Management Support er en del af Anlægsdivisionen i landets største bygherreorganisation – så når vi siger, at det er stort i Banedanmark, så holder det.

Løn

Det er et krav, at du kan dokumentere, at du har gennemført en bacheloruddannelse og at du er indskrevet på kandidatdelen af en lang videregående samfundsfaglig uddannelse, og du har formentlig cirka to år tilbage af dit studie.

Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Arbejdstiden er 18 timer om ugen, med fleksibilitet i forhold til dit studie.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt teamleder Maiken Nielsen. Send os din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.