Administrationsassistent til spændende job

Er du god til at have mange bolde i luften, god til at koordinere, god til at bevare overblikket, kan arbejde selvstændigt og brænder du for at hjælpe med at gøre dagligdagen lettere for andre?

Så er det måske dig, der skal være vores nye kollega i Maglesøhus. Vi søger en højt kvalificeret administrationsassistent, der kan hjælpe forstanderen og ledelsen med at gøre hverdagen lettere.

Maglesøhus er et døgndækket behandlingstilbud, som drives i henhold til Servicelovens §43. Maglesøhus består p.t. af tre afdelinger, Villa Alba, Villa Bella og Villa Cornelia. Målgruppen for Maglesøhus er normalt begavede børn og unge i alderen 10-26 år. Vores børn og unge har primært diagnoser indenfor autisme, ADHD, angst, tilknytningsforstyrrelse og komorbiditet. Derudover har vi en søsterorganisation, Sandbakkehus, målrettet børn i alderen 6-15 år.

Vi er inde i en god og solid udvikling, og som følge af udviklingen og væksten stiger mængden af arbejdsopgaver også for ledelsen. Og her kommer du ind i billedet med henblik på at aflaste forstanderen og ledelsen. Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor du kan være med til at præge og forme stillingen. Der er tale om en deltidsstilling på 25 tim./uge evt. med mulighed for at gå op i tid senere.

Dine arbejdsopgaver:

• Kontrakter ift. medarbejdere og indskrivning af unge

• Vedligeholdelse af vores oplysninger på Tilbudsportalen

• Skrive mødereferater til ledermøder og bestyrelsesmøder

• Sørge for forplejning til møder

• Årshjul for afdelingerne og ledelse (og skrive det i kalenderen)

• Tovholder på Pleo (medarbejdernes betalingskort)

• Koordinere introvagter for vikarer

• Opkræve kommuner

• Oprette personalemøder i Danjournal

• Koordinere uddannelse, supervision mm.

• Ansvarlig for jubilæer, gaver mm.

• Booke lokaler

Vi forventer:

• At du er uddannet eks. indenfor kontor eller anden relevant uddannelse

• At du har relevant erfaring og måske sidder i en lignende stilling i dag

• At du er god til at formulere dig på skrift samt korrekturlæse

• At du er engageret, initiativrig, reflekterende og rummelig

• At du er ansvarlig, loyal og fleksibel f.eks. i forhold til arbejdsopgaver

• At du er god til at kommunikere både mundtlig og på skrift

• At du har et udpræget servicegen

• At du kan arbejde selvstændigt

Vi vil ved en samtale lægge vægt på:

• Dine personlige kompetencer

• Dine kommunikative kompetencer

• Dine interpersonelle kompetencer

• Dine relationelle kompetencer

• Din erfaring med lignende arbejdsopgaver

Vi kan tilbyde:

• En spændende, udfordrende og afvekslende hverdag

• En hverdag, hvor der trods travlhed er plads til grin mellem kollegaer

• Tværfagligt samarbejde som fast redskab i hverdagen

• Mulighed for at være med til at udvikle stillingen

• Skønne børn og unge

• Engagerede og dygtige kolleger, der brænder for deres arbejde

• Stort fokus på høj faglighed og udvikling

• Et teamsamarbejde under stadig udvikling og med høj grad af indflydelse og medansvar

• Pension og sundhedsordning

• Løn efter anciennitet

Yderligere oplysninger:

Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2024.

For mere information om Maglesøhus: www.maglesoehus.dk og facebook.com/maglesoehus

Ansøgningsfrist:

Der er ansøgningsfrist d. 10. oktober kl. 8.00.

Du bedes sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. relevante udtalelser til: [email protected] og skriv ”Administrationsassistent” i emnefeltet.

Ansættelsessamtaler afholdes den 23. og 28. oktober (første hhv. anden samtale).

Såfremt du ikke hører fra os senest 31. oktober, er du ikke kommet i betragtning og vil ikke høre yderligere.

Bemærk, at der ved ansættelsen vil blive indhentet udvidet børneattest samt straffeattest.