Administrationsbachelor/kontorassistent søges til vikariat til Vagtplanimplementering som lønkonsulent, Hospitalsenhed Midt

Er du administrationsbachelor eller kontoruddannet (assistent) med stort drive og lyst til daglige udfordringer og ansvar? Så er du måske vores nye vikar i forhold til vagtplanimplementering. 
Du vil få en betydningsfuld rolle i at skabe smidig administration, der gør det nemmere at være både leder og medarbejder ved Hospitalsenhed Midt.

Vi har 1 stilling som vikar i fbm vagtplanimplementering ved Hospitalsenhed Midt til besættelse fra den 1. juli 2025 og slut den 31. december 2027. Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Administrativ ansættelse af nye medarbejdere (herunder udfærdigelse af ansættelsesbreve og lønforhandling)
• Sparring med organisationens ledere om små og mellemstore personalejuridiske problemstillinger
• Undervisning og rådgivning i optimal anvendelse af vores It-systemer, herunder organisationens vagtplanssystem
• Kontaktperson i forhold til M365
• Specialistopgaver alt efter hvor dine interesser og kompetencer ligger

Det forudsættes, at

• du har arbejdet med lønopgaver og kender reglerne omkring ansættelse, fravær, ferie, overenskomster med flere
• du har arbejdet med lønforhandling i fbm nyansættelser
• du kender og har brugt SD EG's lønsystem og PDC Vagtplan
• du har arbejdet med EMPLY og ESDH (SBSYS)
• du har arbejdet i M365 og kender de funktionaliteter som er i programmet
• du er uddannet administrationsbachelor eller kontoruddannet (assistent) inden for lønområdet
• du er god til at prioritere og trives i at arbejde med skarpe deadlines
• du er nysgerrig, omstillingsparat og har et stort gå-på-mod
• du har evner for undervisning i fht implementeringen af vagtplan
• du har et udpræget kundeorienteret fokus og forstår at give en god service både via telefon, mails og personlig fremtræden
• du har lyst til løbende faglig og personlig udvikling

Vi tilbyder

• En dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialt
• Dygtige og engagerede kollegaer
• Mulighed for at sætte præg på udviklingen af fremtidens lønkontor
• Fleksible arbejdstider
• Et spændende arbejdsindhold, hvor dagene sjældent ligner hinanden
• Et vekslende arbejde, hvor både selvstændighed og samarbejde er en del af hverdagen 

Om HR
HR er en stabsfunktion, som servicerer hospitalsledelsen, afdelings- og centerledelser, samt funktionsledere i alle aspekter af HR. HR er en del af Administrationen, der er fysisk placeret på Regionshospitalet Viborg. HR består af tre teams, hhv. HR Personale og forhandling, HR Løn samt HR Uddannelse og arbejdsmiljø.

HR's opgaver omfatter tillige understøttelse af ledelse og medarbejdere med personaleadministrative opgaver, HR-konsulentopgaver, ressourcestyring, lønforhandling, arbejdsmiljø, uddannelse og udvikling. I afdelingen er vi p.t. 36 medarbejdere.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her https://www.hospitalsenhedmidt.dk/
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Administrationen. 

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Leder af HR-Løn Bettina Snedker Berwald på tlf. 2478 5025.

Dato for samtaler
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 17-18 på Regionshospitalet i Viborg.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest mandag den 4. april 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.