Administrationskonsulent til Haderslev Musikskole

Er du vores nye administrationskonsulent?

Vi søger en engageret og struktureret kollega, der har lyst til at blive en aktiv del af udviklingen og driften af Haderslev Musikskole – snart ’’Haderslev Musik- og Kulturskole’’. Hvis du trives med at skabe overblik, arbejde systematisk og samarbejde på tværs af teams og projekter, er denne stilling noget for dig!

Om Haderslev Musikskole
Haderslev Musikskole er på en spændende rejse mod at blive ’’Haderslev Musik- og Kulturskole’’. Vi har fokus på at fremme kreativitet, fællesskab og talentudvikling i hele kommunen. Som vores nye administrationskonsulent og kollega bliver du en del af et dynamisk team, der brænder for at styrke det lokale kulturliv. Vi lægger vægt på, at vores kommende medarbejder kan bidrage til at kvalificere arbejdet med vores nye strategi frem mod 2030, sikre strategiopfølgning og målrealisering.

Om stillingen
Du vil varetage en bred vifte af drifts- og udviklingsopgaver, der understøtter ledelsen og organisationen i vores daglige drifts- og forandringsprocesser.

Dine ansvarsområder vil blandt andet omfatte:

Økonomi:
• Budgettering til fondansøgninger og løbende opfølgning på projektøkonomi, samt afrapportering på
  projektmidler
• Udarbejdelse af det årlige takstblad til politisk godkendelse
• På sigt vil stillingen omfatte yderligere økonomiopgaver inden for drift og budgetopfølgning.

Projektstyring og fundraising:
• Opstart, styring og eksekvering af projekter i samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af fondsansøgninger og kortlægning af muligheder for fundraising.

Servicering af ledelsen:
• Udarbejdelse af dagsordener, referater og opfølgning på ledelsens ugentlige statusmøder samt diverse
  øvrige møder
• Støtte i implementering og opfølgning på såvel driftsopgaver som strategiske initiativer
• Sikre opfølgning på konkrete tiltag i strategien.

Øvrige administrative opgaver:
• Optimering af administrative processer
• Ansvar for journalisering, Acadre og datasikkerhed på arbejdspladsen
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg og øvrig ad hoc kommunikation og koordinering.

I perioden 2024 – 2027 er Haderslev Musikskole via Kultur og Fritid i Haderslev Kommune akkrediteret til Erasmus+-programmet. Dette giver vores medarbejdere nogle særlige muligheder for at rejse til andre EU-lande, få værdifulde erfaringer og opbygge nye kompetencer. Som en del af denne stilling, vil det blive dit ansvar at formidle tilbuddet til lærerstaben, assistere i ansøgningsprocessen og rejseplanlægningen, samt i det hele taget sikre en proces i overensstemmelse med Erasmus+-programmets regler.

Stillingen inkluderer derudover ca. 10 arbejdstimer om måneden ved Kunsthal 6100, primært med kommunikation og betjening af kunsthallens bestyrelse.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en professionsbachelor i offentlig administration eller en tilsvarende uddannelsesbaggrund, samt har erfaring med:

• Administrativ understøttelse af ledelse og organisationer
• Strategiopfølgning i en politisk styret organisation
• Projektstyring, herunder budgettering og fondsansøgninger
• Optimering af administrative processer
• Tværgående samarbejde og kommunikation.

Du er systematisk og detaljeorienteret, og kan samtidig bevare overblikket, når du løser komplekse opgaver. Du trives med at arbejde selvstændigt og som en del af et team, og du er ikke bange for at tage initiativ og komme med konkrete løsningsforslag. Du har solide IT-kompetencer, erfaring med datahåndtering samt med programmerne i Microsoft Office-pakken, økonomisystemer som Prisme/NemØkonomi og gerne Acadre.

Vi tilbyder
Stillingen byder på en bred vifte af opgaver, fokus på faglig udvikling og et fleksibelt arbejdsmiljø herunder mulighed for hjemmearbejde efter behov. Der lægges vægt på medarbejderindflydelse, og du får medansvar for at vælge og tilrettelægge dine arbejdsopgaver. Samtidig får du en unik chance for at sætte dit præg på udviklingen af Haderslev Musik- og Kulturskole.

Stillingen er en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Trine V. Petersen på telefon 50 40 11 00 eller mail: [email protected] 

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 17. februar 2025 kl. 12.00.

Samtaler vil foregå den 21. februar 2025.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.