ADMINISTRATIV ASSISTENT SØGES

Du har nu muligheden for at blive en del af CAJN PROJEKT, der er en relativ ny spiller på markedet inden for Bygherre- og Byggerådgivning samt Projektudvikling- og Ledelse. Virksomheden startede for godt 2 år siden, og du vil derfor blive en af de første, der kan være med på denne spændende rejse, og have stor indflydelse på at tilrettelægge din hverdag og job.

Hvem er du?

• Du har enten en kontoruddannelse, bogholder eller en lignende administrativ kontorbaggrund.
• Du har god forståelse for økonomi, bogføring, regnskab samt håndtering af administrative kontoropgaver.
• Du er selvkørende og har masser af gåpåmod med et smil på læben og et positivt sind.
• Du sætter pris på en hverdag, der aldrig er ens med en bred palette af opgaver
• Du trives i et miljø hvor samarbejde og kundefokus er absolut afgørende.
• Du har drive samt lyst og respekt for opgaven og er god til mennesker, og går efter ”bolden og ikke manden”.
• Du er vant til digitale processer med it-redskaber som Dinero, Office pakken, og evt. diverse byggeweb o.a.
• Du er ikke begrænset af dine kompetencer og er åben for forskellige opgavetyper

Som vores nye administrative assistent hos CAJN PROJEKT hjælper du bl.a. med at få samlet data i vores systemer, der skal gøre det endnu nemmere at rapportere m.v.

Du kommer også til at give en hånd med på en række øvrige opgaver, herunder opsætning og opdatering af standardpræsentationer i PowerPoint, strukturering af elektroniske arkiver og ad hoc-opgaver som fx:

• Bistå ved notat og referat udarbejdelse
• Håndtering af interne administrative arbejdsgange/ opdateringer som fx arbejdsskemaer, bogføring, regnskab m.v.
• Medvirkende til udarbejdelse af arrangementer, eksterne som interne.
• Håndtering af personalemæssige forhold administrativt, herunder sikring af overholdelse af gældende personale regler.
• Øvrig forefaldende arbejde med arkivering etc. digitalt og fysisk og udarbejdelse af personalehåndbog.
• Opdatering af SoMe platforme, samt medvirke til udarbejdelse af PowerPoint samt øvrigt markedsføring materiale.

… så hvis du ønsker et job med høj fleksibilitet, og plads til andet i livet end arbejde, men stadig vil udfordres fagligt, og ønsker det fællesskab et job giver, så afstemmer vi dine opgaver, så de passer med jobbet og dine behov, ønsker og udvikling, og vi glæder os til at se dig vokse med opgaverne. Stillingen vurderes at være ca. 15-20 timer om ugen i gennemsnit.

CAJN tilbyder attraktive og gode arbejdsforhold i et kreativt og uhøjtideligt arbejdsmiljø. Vi vægter det sociale med sparring og fællesskab og med store muligheder for faglig og personlig udvikling med spændende og udfordrende opgaver i en virksomhed der vækster, og hvor du arbejder tæt med indehaver og vil være med til at lægge stenene for den videre udvikling. Du får rigelig mulighed for at arbejde på forskellige projekter og udvikle dine kompetencer, hvor vidensdeling og samarbejde er i fokus.

Stillingen er meget fleksibel og selvstændig med stor tillid til at du styrer din egen hverdag og med fokus på løsning af opgaverne som er meget alsidige for både private og offentlige bygherrer.

CAJN har pt. kontor i kreative rammer på Filmstationen i Værløse, men vil inden for en overskuelig tidsramme, forventeligt flytte til nye lokaler i Kbh. eller lige nord for Kbh.

Lyder dette job interessant for dig? Så skynd dig at sende din motiverede ansøgning samt cv. på dansk til [email protected] mærket ”administrativ assistent”” Fortæl hvorfor du er den rette kandidat til denne stilling, og hvordan du vil bidrage.

Ved spørgsmål til stillingen kan Jesper Kaas Nielsen, kontaktes på tlf. 22764030 eller [email protected].

Se mere om CAJN på www.cajn.dk, LinkedIn eller instagram @cajnprojekt

Vi ser meget frem til at høre fra dig og holder løbende samtaler.  Tiltrædelse hurtigst muligt.