Administrativ assistent til Projektsupport hos DTU Vind og Energisystemer (deltid)

Vil du være en del af den grønne omstilling og arbejde tæt på et af verdens førende forskningsmiljøer inden for vindenergi? Er du god til at holde overblikket, har øje for detaljen, og kunne du tænke dig at samarbejde i et globalt netværk? Så er det dig, vi søger som vores nye deltidsassistent til Projektsupport!

Hos DTU Vind og Energisystemer kommer du helt tæt på forskere og eksperter, der arbejder med innovative løsninger til den grønne omstilling. Vi tilbyder en stilling, hvor du bliver en del af vores projektsupportteam, som er anker for instituttes samlede forskningsprojektportefølje.

Dine opgaver vil inkludere

• Opdatering af projektoversigter og administrative systemer.
• Oprettelse af nye sager i DTU’s journalsystem.
• Journalisering og kvalitetskontrol af projektmateriale.

Du bliver en central del af et team på 8 dygtige kolleger, der hver dag understøtter instituttets forskere med ansøgninger om eksterne forskningsmidler og hjælper dem administrativt, når projekterne er bevilliget. Vi håndterer en portefølje af ca. 250 aktive projekter og ca. 200 ansøgninger årligt, så der er altid noget spændende at tage fat på!

Hvem er du?

• Du er struktureret og detaljeorienteret med en naturlig sans for akkuratesse – selv i rutinepræget arbejde.
• Du behersker engelsk både skriftligt og mundtligt, da meget af vores arbejde foregår på engelsk.
• Du har erfaring med IT og er hjemmevant i Microsoft Office-pakken (især Excel, Word og PowerPoint) – og er i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og programmer.
• Du er en teamplayer, der er klar til at springe til, når der er behov for det – f.eks. ved afholdelse af arrangementer.
• Du er aktivt studerende ved en højere læreanstalt eller mellemlang videregående uddannelse.

Hvad tilbyder vi dig?

• En unik chance for at få indblik i vindenergisektoren og bidrage til den grønne omstilling.
• Muligheden for at opbygge erfaring med projektkoordinering og porteføljevedligeholdelse.
• Et fleksibelt studiejob på ca. 15 timer om ugen, som kan tilpasses dit studieliv, eksaminer og ferier.
• Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, der vægter både høj faglighed og et godt grin i hverdagen.

Bliv en del af en global frontløber inden for vindenergiforskning!  

DTU Vind og Energisystemer har gennem 40 år været en global frontløber inden for forskning og innovation i vindenergi. Vi samarbejder med førende forskningsinstitutioner, virksomheder og myndigheder fra hele verden for at drive den grønne omstilling fremad.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat).

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2024 eller hurtigst muligt derefter. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Arbejdssted er DTU Risø Campus ved Roskilde 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen. Samtaler forventes afholdt i uge 47 2024.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Projektsupport, Malene Pogager, tlf. 9351 18 15, e-mail: [email protected] . Læs mere om DTU og DTU Vind og Energisystemer på www.dtu.dk og DTU Wind .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Vind og Energisystemer er et globalt ledende institut inden for vindenergi med teknisk-videnskabelige kompetencer. Instituttet er i det internationale førerfelt med en unik integration af forskning, uddannelse, innovation og offentlig/privatmyndighedsbetjening.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.