1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Gladsaxe

SIF GRUPPEN A/S, Søborg

Administrativ assistent til service- & installationsafdelingen

Fuldtid

Permanent

Generatorvej 12, 2860 Søborg, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2875488
|
Indrykket for 1 dage siden

Er du en struktureret og detaljeorienteret person, der brænder for at skabe overblik og sikre, at alt kører gnidningsfrit? Så er det måske lige dig, vi leder efter til rollen som administrativ assistent i vores service- & installationsafdeling.

Om jobbet

Vi søger en serviceminded og struktureret administrativ assistent til en fast stilling med opstart hurtigst muligt. I denne rolle bliver du en nøgleperson, der skaber overblik i en dynamisk hverdag og sikrer en smidig arbejdsproces mellem opgavehåndtering og fakturering. Du har daglig kontakt med både kunder og montører og skal kunne jonglere flere opgaver med præcision.

Dine primære opgaver inkluderer:

  • Systematisk modtagelse og håndtering af ordrer fra kunder samt opdatering af ExpandIT-planen
  • Løbende opfølgning på igangværende ordrer/sager for at sikre korrekt og rettidig eksekvering
  • Daglig kundekontakt samt koordination med montører for at sikre en gnidningsfri arbejdsproces
  • Godkendelse og kvalitetssikring af lønindberetninger fra montørerne i afdelingen
  • Præcis og rettidig fakturering af service- og projektsager

Dine sekundære ansvarsområder inkluderer:

  • Telefonpasning og effektiv besvarelse af henvendelser
  • Diverse administrative opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift
  • Deltagelse i administrative projekter og sikring af ensartede arbejdsgange
  • Bidrage til implementering af procesoptimering for at øge effektiviteten

Vi forestiller os, at du:

  • Har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til dine arbejdsopgaver
  • Er vant til at gribe bolde og sætte system i processer, så intet falder mellem stolene
  • Bevarer roen og overblikket, selv i perioder med højt arbejdstempo
  • Trives med en ærlig og direkte kommunikationsstil
  • Har erfaring fra entreprenørbranchen, helst el-branchen
  • Har stærke IT-kompetencer og gerne erfaring med Navision samt Microsoft Office-pakken

Om SIF Gruppen

SIF Gruppen er en ejerledet virksomhed med mere end 106 års erfaring og over 500 medarbejdere fordelt på Sjælland, Fyn og Jylland. Vi ved, at vores medarbejdere er nøglen til vores succes, og vi investerer i deres udvikling gennem vores SIF Akademi. Vi vægter faglighed, samarbejde og udvikling højt og arbejder altid for at skabe de bedste rammer for vores medarbejdere.

Nysgerrig efter at høre mere?

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktør for Service & Installation, Michael Gug, på +45 39 75 06 54.

Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning med CV snarest muligt på [email protected], med emnetitlen ”Administrativ assistent – Service & installation – att. mmk”.

Vi modtager ansøgninger til og med den 15. april, men afholder løbende samtaler.

 

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Kontorassistent
Gladsaxe
Kontorassistent
Hovedstaden
Kontor og administration
Gladsaxe
Kontor og administration
Hovedstaden

Andre job der minder om dette

    Cfd

    CFD

    Administrativ medarbejder til socialpædagogisk botilbud – Søborg

    Deltid

    Oktobervej 22A, 2860 Søborg, Danmark

    Indrykket for 2 dage siden

    Vil du være en del af en ambitiøs socialpædagogisk arbejdsplads i et tegnsprogsmiljø, hvor faglighed og udvikling er i fokus? Så søger vi en administrativ medarbejder til en stilling på 32 timer med s... Læs mere
    Cfd

    Fuldtid

    2880 Bagsværd, Danmark

    Indrykket for 4 dage siden

    Fuldtid

    Gladsaxe Møllevej 67, 2860 Søborg, Danmark

    Indrykket for 4 dage siden

    Deltid

    Rosenkæret 11c, 2860 Søborg, Danmark

    Indrykket for 16 dage siden

    Iss Facility Services A/S

    Fuldtid

    Gyngemose Parkvej 50, 2860 Søborg, Danmark

    Indrykket for 2 dage siden

    Drømmer du om at få en kontoruddannelse, og komme til at arbejde med HR i en stor international virksomhed. Hos os vil du blive en del af en stærk HR-afdeling på ca. 45 kollegaer, få indsigt i en bred... Læs mere
    Iss Facility Services A/S
Søg efter andre job