Administrativ assistent til service- & installationsafdelingen

Er du en struktureret og detaljeorienteret person, der brænder for at skabe overblik og sikre, at alt kører gnidningsfrit? Så er det måske lige dig, vi leder efter til rollen som administrativ assistent i vores service- & installationsafdeling.

Om jobbet

Vi søger en serviceminded og struktureret administrativ assistent til en fast stilling med opstart hurtigst muligt. I denne rolle bliver du en nøgleperson, der skaber overblik i en dynamisk hverdag og sikrer en smidig arbejdsproces mellem opgavehåndtering og fakturering. Du har daglig kontakt med både kunder og montører og skal kunne jonglere flere opgaver med præcision.

Dine primære opgaver inkluderer:

• Systematisk modtagelse og håndtering af ordrer fra kunder samt opdatering af ExpandIT-planen
• Løbende opfølgning på igangværende ordrer/sager for at sikre korrekt og rettidig eksekvering
• Daglig kundekontakt samt koordination med montører for at sikre en gnidningsfri arbejdsproces
• Godkendelse og kvalitetssikring af lønindberetninger fra montørerne i afdelingen
• Præcis og rettidig fakturering af service- og projektsager

Dine sekundære ansvarsområder inkluderer:

• Telefonpasning og effektiv besvarelse af henvendelser
• Diverse administrative opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift
• Deltagelse i administrative projekter og sikring af ensartede arbejdsgange
• Bidrage til implementering af procesoptimering for at øge effektiviteten

Vi forestiller os, at du:

• Har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til dine arbejdsopgaver
• Er vant til at gribe bolde og sætte system i processer, så intet falder mellem stolene
• Bevarer roen og overblikket, selv i perioder med højt arbejdstempo
• Trives med en ærlig og direkte kommunikationsstil
• Har erfaring fra entreprenørbranchen, helst el-branchen
• Har stærke IT-kompetencer og gerne erfaring med Navision samt Microsoft Office-pakken

Om SIF Gruppen

SIF Gruppen er en ejerledet virksomhed med mere end 106 års erfaring og over 500 medarbejdere fordelt på Sjælland, Fyn og Jylland. Vi ved, at vores medarbejdere er nøglen til vores succes, og vi investerer i deres udvikling gennem vores SIF Akademi. Vi vægter faglighed, samarbejde og udvikling højt og arbejder altid for at skabe de bedste rammer for vores medarbejdere.

Nysgerrig efter at høre mere?

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktør for Service & Installation, Michael Gug, på +45 39 75 06 54.

Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning med CV snarest muligt på [email protected], med emnetitlen ”Administrativ assistent – Service & installation – att. mmk”.

Vi modtager ansøgninger til og med den 15. april, men afholder løbende samtaler.