Administrativ assistent til eMobility og Infrastruktur

Er du en struktureret og detaljeorienteret person med stærk talforståelse og en passion for at skabe overblik og sikre gnidningsfri fakturering og timeregistrering? Så er du måske vores nye administrative assistent til eMobility-afdelingen hos SIF Gruppen i Søborg! 

Om jobbet 

Som administrativ assistent bliver du en central aktør i vores dynamiske eMobility-afdeling, hvor du skaber struktur og sikrer en smidig arbejdsproces mellem fakturering og lønadministration. Du bliver bindeleddet mellem projektledere og montører og håndterer dagligt en bred vifte af administrative opgaver med præcision og overblik. 

Din arbejdstid vil ligge i tidsrummet kl. 8-16 og er en fast stilling med opstart hurtigst muligt. Arbejdstiden kan være 30 eller 37 timer – det aftales nærmere.  

 

Dine primære opgaver inkluderer: 

• Løbende fakturering af afdelingens opgaver (regningsarbejder og fastprissager) 

• Gennemgang af sagslister med henblik på fakturering 

• Oprettelse af sager og debitorer i Navision 

• Tilretning og fordeling af sagsøkonomi i henhold til budgetter 

• Kontrol og godkendelse af lønindberetninger fra montørerne 

• Udtrækning af rapporter til fakturering 

 

 

Dine sekundære opgaver inkluderer: 

• Besvare telefonopkald i samarbejde med afdelingens øvrige medarbejdere i åbningstiden mellem kl. 8-16. 

• Diverse administrative ad hoc-opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift 

• Kontakt til vores kundes økonomifunktion for at følge op på udestående fakturaer og afklare årsager til manglende betaling 

 

Vi forestiller os, at du: 

• Har en god økonomisk forståelse og er talstærk 

• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at skabe systematik i processer 

• Har evnen til at bevare ro og overblik i perioder med højt arbejdstempo 

• Trives med en ærlig, direkte kommunikationsstil og en frisk tone på kontoret 

• Har gode IT-kompetencer og erfaring med Navision, D365, ExpandIT samt Microsoft Office-pakken 

• Erfaring fra entreprenørbranchen eller el-branchen er en fordel, men ikke et krav 

 

Om SIF Gruppen 

SIF Gruppen er en ejerledet virksomhed med mere end 107 års erfaring og over 500 dedikerede medarbejdere fordelt på Sjælland, Fyn og Jylland. Vi prioriterer faglig udvikling, samarbejde og trivsel højt og investerer løbende i vores medarbejdere for at sikre både personlig og faglig vækst. 

I vores eMobility-afdeling er vi 78 engagerede medarbejdere, som dagligt bidrager til den grønne omstilling ved at installere og servicere ladestandere over hele landet.  

 

Lyder det som noget for dig? 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Mariam Jessen                         på +45 26 32 29 10. 

Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning med CV hurtigst muligt på [email protected], med emnetitlen: ”Administrativ assistent – eMobility – att. JES”. 

Vi modtager ansøgninger indtil 20. april, men afholder løbende samtaler, så søg gerne med det samme!