Administrativ assistent

Vi søger en serviceminded og smilende person til receptionen på Zaccos hovedkvarter i Ørestaden. Stillingen er på ca. 15 timer om ugen, men vi håber, du har mulighed for at arbejde mere i ferieperioder.

Jobbet

Dit primære ansvar vil være at assistere vores dygtige receptionist og understøtte regionens cirka 110 medarbejdere samt ledelsens behov i det daglige. Receptionen er det første, vores

kunder, gæster og medarbejdere møder, når de enten møder på vores kontor eller ringer til os. Det er derfor afgørende, at du vil være med til at levere en høj grad af service på en rar og professionel måde, der stiller både kunder og medarbejdere tilfredse.

Dine hovedopgaver er blandt andet

- Håndtere opkald til vores omstilling

- Modtage kunder, gæster, leverandører og medarbejdere fra andre regioner

- Håndtere ind- og udgående fysisk post og leveringer

- Håndtere bookinger af interne og eksterne mødelokaler inkl. forplejning

- Holde Zacco mødelokaler, faciliteter og køkkener præsentable til enhver tid

- Arrangere personalefester og fejringer

- Understøtte rejsebookinger

- Assistere andre afdelinger på ad hoc basis

- Assistere administrativt og kreativt på vores konferencer, seminarer og events

Dine personlige og faglige kvalifikationer

Du kan lide at møde nye mennesker og hjælpe til, hvor der er behov. Du ser jobbet som en spændende mulighed for at forstå, hvordan en konsulentvirksomhed fungerer og som et springbræt videre i livet. Du har afsluttet gymnasiet og søger et studiejob. Måske er du ikke startet på en videregående uddannelse endnu. Det kan også være, du er et andet sted i livet, det er ikke så afgørende.

Vi forventer desuden, at du:

• Behersker dansk eller svensk på modersmålsniveau og er flydende i talt og skrevet engelsk
• Er præsentabel
• Har et godt overblik og er i stand til at bevare roen i hektiske situationer
• Er fleksibel

Hvis du kan tale tysk, er det en klar fordel.

Din ansøgning

Har vi fanget din interesse, så skriv lidt om dig selv, og send os dit CV hurtigst muligt. Vi gennemgår løbende alle ansøgninger og håber, at den rette kandidat kan starte senest 1. februar 2025, gerne før.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores receptionist Monique Petersen Pallavicini på +45 32 25 69 06.

Vi glæder os til at høre fra dig.