Administrativ sagsbehandler til Pladsanvisningen i Sekretariat for Børn og Kultur

Arbejder du systematisk, har du god talforståelse og flair for at læse og omsætte lovgivning og politiske beslutninger for borgerne? Elsker du  at levere god service overfor såvel borgere som samarbejdspartnere og er du ikke bange for at være en yderst efterspurgt medarbejder, når f.eks. chefer, direktører og politikere har behov for en hurtig status på pasningskapaciteten? Har du erfaring med pladsanvisning på dagtilbudsområdet, eller har du stort ønske om at få det, fordi du motiveres af at ”få enderne til at mødes”, og af at være en helt central nøglespiller på det kommunale velfærdsområde? Så er det dig vi leder efter!

Efter mange år i Brønderslev Kommunes pladsanvisning har en af vores dygtige og afholdte kolleger valgt at gå på pension fra foråret 2025. Vi har derfor brug for en dygtig og serviceminded administrativ medarbejder, der kan overtage hendes opgaver. Stillingen er placeret i Team Borger, som er et ud af tre teams i Sekretariat for Børn og Kultur.

Hvem er vi?

Sekretariat for Børn og Kultur er en tværgående stabsfunktion i Fagforvaltningen for Børn og Kultur, der yder en vigtig og dedikeret indsats for, at kolleger og borgere i  Brønderslev Kommune får den bedst mulige understøttelse indenfor skole-dagtilbuds-, børne-, familie- samt fritids- og kulturområdet. 

Sekretariatet består af tre teams, der samarbejder om at løse kerneopgaven og som i det daglige ledes af sekretariatslederen. I Team Borger, hvor den ledige stilling er placeret varetages en række administrative borgernære opgaver. Der er stor samarbejdsflade til øvrige afdelinger i kommunen og hverdagen er præget af en uformel omgangstone og et til tider højt arbejdstempo.

Vi er nysgerrige og modige og vil i fællesskab gerne udvikle vores arbejdsgange og sikre, at vi hele tiden er i samspil med borgerne. Vores kerneopgave i sekretariatet er med en professionel og helhedsorienteret indsats at understøtte, at organisationen skaber trivsel og udvikling for børn, unge og voksne. Du skal kunne se dig selv bidrage aktivt til denne kerneopgave og til at Sekretariat for Børn og Kultur fortsat er en god arbejdsplads at være på. 

Indhold i stillingen

Stillingen, som vi søger en medarbejder til, er som udgangspunkt på 37 timer om ugen. Opgaverne i stillingen vedrører primært pladsanvisning til kommunens dagtilbudspladser samt diverse administrative opgaver i den forbindelse, herunder opkrævning for dagtilbudspladser, administrative opgaver ift. private daginstitutioner samt mellemkommunal afregning.

I Brønderslev Kommune har man netop vedtaget at give forældre mulighed for at få tilskud til hjemmepasning af eget barn under 3 år. Du vil også få til opgave at administrere denne ordning. 

Du vil løbende skulle bidrage til at lave opgørelser over kapacitet og ventelister på dagtilbudsområdet til den administrative ledelse og til det politiske niveau. Men din primære opgave er at fordele vuggestue- og børnehavepladser. I det daglige vil du derfor have stor kontakt med borgere og med lederne i de kommunale dagtilbud.

Herudover er der løbende support til ledere og medarbejdere vedrørende Aula på dagtilbudsområdet samt diverse forefaldende administrative opgaver, som vi hjælper hinanden med at løse i sekretariatet. 

Du løser pladsanvisningsopgaverne i tæt samarbejde med en kollega, der også har pladsanvisningsopgaver, men du er også en del af et team, hvor der varetages andre adminstrative opgaver på skole-, dagtilbuds-, børne-, familie-, fritids -og kulturområdet. Der er indimellem brug for sparring og hjælp til at løse dine kollegers opgaver, hvilket du skal finde helt naturligt og være engageret i.

Stort set alle opgaver i pladsanvisningen løses ved hjælp af IT-systemer. De primære IT-systemer, som du kommer til at arbejde med, er:

• KMD-daginstitution – vores administrationssystem indenfor pladsanvisningen
• SBSYS/A-sag - som er vores sags- og dokumenthåndteringssystem
• OPUS - som er vores økonomisystem
• Tabulex Tea – som er vores elev administrationssystem indenfor skoleområdet
• Aula

Hvis du har kendskab til et eller flere af disse systemer vil det være en stort fordel.

Hvem er du?

For at kunne varetage stillingen skal du 

• Være kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller tilsvarende
• Være god til at kommunikere professionelt med borgere, ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere 
• Være omgængelig og have forståelse for andres perspektiver og behov
• Være fleksibel og god til at planlægge og prioritere dine opgaver
• Være omhyggelig og arbejde struktureret
• Have en god talforståelse og interesse for økonomiopgaver
• Have flair for IT-systemer

Det vil være et yderligere plus, hvis du har erfaring med borgerbetjening fra en kommune og allerhest med pladsanvisningsopgaver. Vi har planlagt et overlap med den kollega, som stopper, så der er mulighed for grundig oplæring i og overlevering af opgaverne, uanset hvilken erfaring du har.

Det er afgørende for os, at du har lyst til at være en del af et sekretariat, hvor opgaveløsningen er et fælles anliggende, også selvom de opgaver, vi løser, er meget forskelligartede. Med din professionelle tilgang kan og vil du bidrage til, at den samlede opgaveløsning i Sekretariat for Børn og Kultur fortsat har en høj faglig kvalitet.

Du kan forvente at få

• En spændende hverdag, hvor ikke to dage er ens
• En afvekslende og fleksibel arbejdsplads, hvor du indgår i samarbejdsrelationer på tværs af afdelinger
• En levende arbejdsplads med gode muligheder for såvel faglig som personlig udvikling
• En åben, konstruktiv og direkte samarbejdsform, hvor der med respekt for den enkelte, er fokus på at nå resultater, høj faglighed og trivsel.
• Gode kolleger, der værdsætter vores  gode arbejdsmiljø med høj grad af inddragelse af medarbejderne, når vi skal finde nye veje.

Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.

Hvornår skal du starte?

Vi vil meget gerne have dig med ombord hos os fra den 1. december, så du kan blive godt introduceret til dine opgaver, inden den nuværende medarbejder stopper.

Ansøgning skal sendes elektronisk via ansøgningsknappen, senest onsdag den 23. oktober kl. 12. Samtaler forventes at blive holdt tirsdag den 29. oktober 2024.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Susanne Nyholm på 99 45 58 27.

Vi håber, at du har fået lyst til at søge stillingen og glæder os til høre fra dig.

Brønderslev Kommunes medarbejdersyn bygger på følgende: 

• Vi er "I samspil med borgerne”, hvilket vi støtter op gennem vores værdier: Fællesskabende, Modig og Nysgerrig. 
• I Brønderslev Kommune og på den enkelte arbejdsplads, er det både naturligt, legitimt og velset, at medarbejdere viser interesse for og debatterer arbejdspladsens forhold gennem dialog og samarbejde.
• Vi arbejder ud fra en forventningsmodel, der beskriver forventninger til medarbejdere og ledere i Brønderslev Kommune.