Administrativ projektleder – DTU Aqua

Ledelsessekretariatet på DTU Aqua søger en energisk og udadvendt kollega, der både har styr på detaljerne og det store overblik, til administrativ projektledelse på byggeprojektet for DTU’s nye forskningsskib Dana V.

Administrativt bindeled i forbindelse med bygning af nyt forskningsskib
Dit primære arbejdsområde bliver administrative opgaver i forbindelse med byggeriet af DTU’s nye forskningsskib og understøttelse af programleder på byggeriet. 

Du vil blive involveret i alle opgaver i værftsudbudsfasen og den efterfølgende bygge- og indkøringsfase.

Du vil være ansvarlig for at sikre, at de administrative processer i projektet efterleves og give sparring til projektets programleder samt sikre kommunikation internt om projektet til både institutledelse og relevante stabsfunktioner. Stillingen kræver således en tæt relation og dialog med DTU’s centrale stabsfunktioner.

Desuden vil du skulle løse ad hoc opgaver i Sekretariatet, som fx assistance til administrativ ledelse af forskningsprojekter. 

Detaljeorienteret med stor erfaring fra projektledelse  
Jobbet fordrer stor selvstændighed og erfaring med projektledelse, gerne fra DTU, da stillingen indebærer tæt dialog med interne interessenter og kendskab til DTU’s forretningsgange vil være en stor fordel.

Derudover forventer vi, at du:

• har erfaring med projektledelse i offentlige institutioner, gerne fra DTU
• arbejder struktureret
• er en god kommunikator og kan formulere dig såvel mundtligt som skriftligt på både dansk og engelsk 
• kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt og samtidig holde mange bolde i luften 
• er fleksibelt indstillet og har gode samarbejdsevner og humor 
• kan arbejde detaljeorienteret og samtidig bevare overblikket
• evner at begå sig på forskellige niveauer i organisationen

Vi tilbyder
Et alsidigt arbejde i et attraktivt og uhøjtideligt videnskabeligt miljø med gode kolleger. Stillingen er tidsbegrænset i projektets levetid og udløber som udgangspunkt i december 2027. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten.

Dit arbejdssted er DTU Aqua, Lyngby Campus.

Stillingen er på 30 timer. 

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 9. september 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Lene Lindebjerg, 6161 3998.

Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks eneste oceangående forskningsskib, som også kan sejle i Arktis. Instituttet har 360 medarbejdere, hvoraf halvdelen er videnskabeligt personale, inklusive 40 ph.d.-studerende. Mere end 35 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.