Administrativ rekrutteringsmedarbejder til Energistyrelsen

Har du sans for struktur og administration, og vil du være med til at sikre en professionel rekrutteringsproces i Energistyrelsen? Motiveres du af at sikre en høj kvalitet i HR-processer? Så er du måske vores nye administrative rekrutteringsmedarbejder!

Om stillingen Du bliver en del af vores enhed HR & Udvikling, der består af 22 dedikerede kolleger, som glæder sig til at tage imod dig. Du bliver den centrale go-to person, når det drejer sig om husets rekrutteringer, og sammen med en anden kollega sikrer du, at rekrutteringerne forløber smidigt og professionelt. Derudover har du et tæt samarbejde med både vores HR-partnere og driftsteam.

Dine primære opgaver vil være at:

• Sikre korrekt opslag af stillinger i henhold til statens regler
• Kvalitetssikre stillingsopslag
• Administrere stillinger i Talent Recruiter, herunder publicering og løbende administration
• Kvalitetssikre og udsende lønaftaler til kandidater
• Teste kandidater (vi benytter tests fra People Test Systems/Assario) og give tilbagemeldinger
• Bidrage til workshops for cheferne om ”den gode rekruttering” og løbende udvikle skabeloner og øvrige værktøjer, der understøtter den gode proces
• Indgå aftaler med leverandører
• Godkende fakturaer
• Oprette personalesager i vores journaliseringssystem (F2)

Du vil også blive involveret i andre administrative arbejdsopgaver, som vi tilrettelægger i samarbejde med dig afhængig af dine interesser og din faglige profil.

Om dig Du har en relevant akademisk uddannelse, har et udpræget administrativt gen og har sans for struktur og kvalitetssikring. Du er imødekommende, serviceminded og rummelig over for chefer og kolleger, når du hjælper med processer og forståelse af reglerne inden for statens område.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har erfaring med den administrative rekrutteringsproces
• Har erfaring det statslige regelsæt for rekrutteringer
• Har erfaring med Talent Recruiter
• Har erfaring med journaliseringssystemer, f.eks. F2
• Har stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og talent for den gode dialog.
• Er detaljeorienteret og struktureret i din opgaveløsning
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er udadvendt og trives med at samarbejde bredt i organisationen.

Det er desuden en fordel, hvis du er certificeret i testværktøjerne fra People Test Systemts (PTP, PTL og PTX)

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker som fuldmægtig i henhold til den relevante overenskomst for Akademikere i Staten. Stillingen er på fuld tid, og vi stiler mod ansættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Vil du vide mere? Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Anne Stokholm Jacobsen på telefon 3392 7488.

Sådan ansøger du
Send din motiverede ansøgning, CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag senest den 4. april 2025. Samtaler forventes afholdt i ugerne 15 og 16.

Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at besvare en case i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter også referencer.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.