Administrativ driftsmedarbejder til Hjemmeværnskommandoens Driftselement, Flyvestation Aalborg

Er du blæksprutte, jonglør eller måske begge dele?

Hjemmeværnskommandoen søger en engageret og dygtig medarbejder til varetagelse af administrative driftsopgaver og koordination mellem leverandører, myndigheder og enheder i Hjemmeværnet. Kunne det være dig? Så læs videre herunder.

Om stillingen
Fast tjenestested kan enten være på enten Vordingborg kaserne eller på Flyvestation Aalborg, afhængig af hvor den rette kandidat findes, men driftselementet holder primært til på Flyvestation Aalborg.

Du vil sammen med dine tre kollegaer, og din leder i Driftselementet, blive ansvarlig for driftsopgaver, primært relateret til vedligeholdelsens gennemførelse, i SAP/DeMars.
Opgaverne styres fra start til slut, hvilket indebærer daglig kontakt med eksterne leverandører, samt opgavestiller fra Styrelser, myndigheder og enheder i både Hjemmeværnet og Forsvaret.

Din hverdag vil blive fuld af opgaver med at taste i SAP/DeMars; primært PM modulet; besvare mails og tale i telefon, samt det gode samarbejde med dine kolleger. Du vil få et afvekslende arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Der vil også være mulighed for hjemmearbejdsdage tilpasset tjenesten.

Da enheden er landsdækkende vil der også være lejlighedsvis rejseaktivitet, både af dags varighed og med en til flere overnatninger.

Om dig
Du skal have relevante kompetencer indenfor området, herunder have arbejdet med SAP/DeMars, helst PM eller MM modulerne. Teknisk baggrund vil være en fordel.
Det er vigtigt at du er serviceminded, og samtidig kunne være venlig og bestemt i forbindelse med kommunikationen mellem alle, lige fra frivillige til chefer.
Du vil repræsentere Hjemmeværnet i dine daglige kontakter og skal derfor være i stand til at aflæse hvem du kommunikerer med, og ramme det rette niveau i dialogen.
Da vi konstant har mange bolde i luften, skal du kunne holde tungen lige i munden, så opgaver ikke tabes på gulvet.

Du skal kunne sætte dig ind i de præcise procedurer, der er i forbindelse med håndtering af vedligeholdelsesopgaver, og tilsikre at de, samt evt. tidsfrister bliver overholdt.
Vi har klare arbejdsgange, og du skal være selvkørende inden for disse. Du skal være klar på at deltage i relevante kurser, samt sidemandsoplæring.
Kendskab til Hjemmeværnet er også en fordel, da det giver en direkte forståelse for opgaven vi løser, og for hvem vi løser den.

Om os
Driftselementet, som du vil blive en del af, er en del af Hjemmeværnets vedligeholdelsesstøtteenhed, som er organiseret under Hjemmeværnskommandoen, der har
til huse på Vordingborg kaserne. Enheden, som er delt op over fire lokationer, leverer også støtte med egne våbenmekanikere til Hjemmeværnets myndigheder og enheder i hele Danmark.
Driftselementet består lige nu af en leder og fire administrative medarbejdere, fordelt med fire på Flyvestation Aalborg og én på Vordingborg kaserne.
Driftselementet håndterer vedligeholdelsesstøtten på våben, køretøjer, marinefartøjer og meget andet materiel i hele Hjemmeværnet. Dette foregår i SAP/DeMars, hvor opgaverne styres fra initiering til afslutning. Det betyder en masse kontakter såvel indenfor - som udenfor Hjemmeværnet.
Vi sikrer, at alle forvaltningsregler overholdes, og vi har kvalitet og rettidighed i højsædet. Vi prioriterer at styrke og vedligeholde de gode interne relationer i respekt for balance mellem arbejde, familie og fritid.

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for ansatte i staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt inkl. frokostpause og ansættelsen er 1. april 2025.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Kontaktoplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Peter Møller, leder af Driftselementet på telefon 72820 222 eller Mark Birkedal, chef for vedligeholdelsesenheden på tlf. 2977 9086.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Birgit Jepsen på tlf. 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 23. februar 2025 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse 1. april 2025.

Sådan søger du
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link og vedhæfte ansøgning, C.V, samt uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag kun kan tilføjes som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnskommandoen (HJK)
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.