Administrativ driftssupporter til Frederiksberg Forsynings Entreprenørafdeling

Er du vores nye kollega?

Vi leder efter en driftssupporter til Entreprenørafdelingen, hvor du vil spille en vigtig rolle. Er du positiv og ønsker at hjælpe? Har du let ved at gå til opgaver, der endnu ikke helt er færdigt defineret og få dem i mål? Har du også lyst til rutineprægede opgaver? 

Hvis du kan genkende dette – så er det dig vi leder efter!

• Du er god til at løse opgaver og sikre, at de kommer i mål.
• Du har et godt overblik, og kan jonglere med flere bolde på én gang.
• Du nyder at være den folk går til for at få hjælp og kommunikerer klart og respektfuldt.
• Dit drive kommer bl.a. gennem fællesskab og holdånd. 
• Du har let til smil og latter som smitter af på andre og ofte nemt ved at finde den positive vinkel.
• Du er åben for at lære og udvikle dig i takt med afdelingens behov og kan sætte dig ind i IT-systemer.

Om jobbet 

Du skal være klar til at tage initiativ i en nyoprettet stilling, hvor der er mulighed for at præge din arbejdsdag. Du vil skulle løse en lang række daglige driftsopgaver – og skal lide at arbejde sammen med både entreprenører i marken og entrepriseledere på kontoret. 

Dine primære opgaver bliver:

• støtte entreprenørafdelingen i daglige rutiner og ad hoc-opgaver.
• håndtere kundekontakt og fakturering, især ved akutte opgaver.
• sikre tæt dialog og opfølgning med underleverandører, herunder fakturering og indhentning af tilbud.
• bestille lastbiler, koordinere møder, kalenderstyring og udarbejdelse af referater.
• bistå ved driftsforstyrrelser samt kontakt med kunder og omdeling af informationsmateriale.

Du bliver en del af Entrepriseafdelingen, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med lederen af afdelingen og 4 entrepriseledere. Vi trækker på vores fælles kompetencer, når vi løser opgaver. Det indebærer, at vi støtter hinanden og har gensidig tillid, hvilket gør det afgørende, at du er en holdspiller. 

Du kommer til at referere til leder for Entreprise, Camilla Grymer Stanic.

"Driftssupport handler om mere end blot opgaveløsning – det handler om at navigere gennem udfordringer og bevare roen og overblikket i pressede situationer.’’

Om dig 

Vi søger en medarbejder, der er selvkørende og får afsluttet opgaverne.

En positiv og energisk tilgang til dit arbejde er vigtigere end din uddannelsesmæssige baggrund, men måske du har en kontormæssig uddannelse. 

Desuden kan det være en fordel, hvis du har erfaring fra forsyningsbranchen, særligt inden for drift og kundekontakt.

Vi tilbyder 

Vi er en rummelig arbejdsplads med plads til forskelligheder, hvor man føler sig værdsat og ordentlig behandlet af kollegaer og ledere. Det er vigtigt for os, at det er både trygt og sjovt at gå på arbejde.

Stillingen er 30-37 timer om ugen ekskl. frokost med flextid. Lønnen bliver fastsat med udgangspunkt i dine kompetencer og inkluderer en pensionsordning. Du får samlet 7 ugers fri om året fordelt på 5 ugers ferie, 5 feriefridage og 5 lukkedage.

Derudover får du adgang til en række goder, bl.a. frokostordning, sundhedssikring, sportsfaciliteter, en aktiv personaleforening og sociale arrangementer.

Vi holder til på Stæhr Johansens Vej 38, 2000 Frederiksberg - tæt på Fasanvej Metro.

Interesseret?

Kan du genkende dig selv i opslaget? Så ser vi frem til at høre fra dig!

Send din ansøgning og dit CV online senest onsdag den 20. november 2024. 

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for Entreprise, Camilla Grymer Stanic på 30 76 63 62.

Vi vil indhente referencer som led i ansættelses processen.

Frederiksberg Forsyning er et lokalt forsyningsselskab på Frederiksberg. Kernen af vores arbejde er at sikre Frederiksberg stabil og sikker adgang til vand og energi. Vi leverer vand, fjernvarme og -køl, bygas, bortleder regn- og spildevand og producerer vedvarende energi. Kvalitet og sikkerhed er vores nøgleord. Vi prioriterer en bæredygtig forsyning højt – og har fokus på både det miljømæssige, det sociale og det økonomiske aspekt. 

Frederiksberg er byens grønne hjerte, og hos Frederiksberg Forsyning arbejder vi målrettet for en grøn, tryg og sund by – nu og i fremtiden. Vi passer på byen og engagerer os i at løse de energi-, forsynings- og klimaudfordringer, Frederiksberg står over for. 

Vi vil gerne inspirere borgere, de lokale virksomheder og resten af vores lokalsamfund til grønnere valg og vaner. Vi har et særligt samfundsansvar, fordi vores løsninger spiller en stor rolle i den grønne omstilling. Vores ansvar rækker ud over kommunegrænsen, for den måde, vi bidrager til at løse udfordringerne på, har betydning for tæt bebyggede områder generelt og i sidste ende for resten af verden.

Forsyningen har ca. 150 ansatte og en nettoomsætning på godt 600 millioner kroner årligt.

Frederiksberg Forsyning A/S ejes 100 % af Frederiksberg Kommune. Du kan læse mere om Frederiksberg Forsyning på www.frb-forsyning.dk