Administrativ HR-konsulent til Koncern HR

Som HR-konsulent hos os bliver du en del af en dynamisk HR-afdeling, der konstant udvikler sig for at følge med universitetets skiftende behov og de globale dagsordener. Her er det ikke bare en arbejdsplads – det er et miljø, hvor din stemme tæller, hvor medledelse er en selvfølgelighed, og hvor din indsats bliver værdsat. Det er nu en mulighed, du kan gribe!

Om jobbet
Du bliver en del af vores HR People Operation team med mange engagerede og kompetente kollegaer, der supporterer alle DTU’s institutter og enheder inden for en bred vifte af administrative HR processer, f.eks. ferie, orlov, personaleadministration, håndtering af ph.d.-studerendes livscyklus mm. Vi har et stærkt arbejdsfællesskab på tværs af hele koncern HR, hvor du har mulighed for at indgå i mange forskelligartede arbejdsgrupper afhængig af, hvad der motiverer dig mest i dit arbejde.

Vores opgaveløsning er understøttet af vores HR-system (Oracle Cloud) og vi arbejder hele tiden på at standardisere, automatisere og løbende forbedre vores processer. Derfor skal du have lyst til hele tiden at tænke i forbedringer og til at se muligheder i, at arbejdsgange og processer ændrer sig. Vi bestræber os på at involvere brugerne i forbedringerne og er i gang med en større udviklingsproces i HR, hvor vi har en ambition om at komme tættere på den enkelte medarbejder og/eller leder i opgaveløsningen. Vi udvikler løbende vores processer så de følger med tiden og for at sikre at det er en god oplevelse at være ansat på DTU. 

Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver: 

• Håndtering af forskellige HR-processer (herunder orlov, ferie, ph.d., mm.)  
• Supportere, rådgive og vejlede DTU’s medarbejdere indenfor HR-relaterede emner
• Opdatere og håndtere data i vores HR-system 
• Udvikling og optimering af HR-processer

Om dig
Jobbet er til dig, som motiveres af at arbejde med de administrative opgaver, som hele driften hviler på. Det kræver en skarp opmærksomhed for detaljen både generelt og ift. de mange varierende opgaver, som driften indebærer. Samtidig har du blik for, hvor processer kan standardiseres og forbedres. Du trives i rutineopgaver, men er også nysgerrig på at udfordre eksisterende processer og vores “way of working”.

Som ny kollega i People Operation ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med HR-administration 
• Har en relevant uddannelse inden for HR, offentlig administration, er kontoruddannet med erfaring, eller lignende
• Har erfaring med brug af forskellige IT-systemer og -værktøjer - og synes det er sjovt! 
• Har forståelse for og gerne erfaring med procesforbedringer og standardisering
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
• Trives med at indgå i både mindre og større teams 
• Er en god kollega, der bidrager til et stærkt arbejdsfællesskab

En del af Koncern HR hos DTU 
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTU’s hovedcampus i Lyngby, selvfølgelig med stort rum for fleksibilitet. Her bliver du omgivet af ca. 110 HR-kollegaer fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor vi har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold. Vi arbejder med at øge graden af medledelse og tror på guldet ligger hos medarbejderne, hvor indflydelse og ansvar giver øget arbejdsglæde og bedre resultater. Vi har sløjfet de faste kontorpladser, så alle har ”fleksible pladser” og kan rykke rundt alt efter dagens opgaver og samarbejdspartnere. Vi tilpasser løbende organiseringen og opgaverne, så de passer til DTU’s forretning.

Løn og ansættelsesvilkår  
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til enten OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.  

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Forventet opstart fra den 1. januar 2025. 

Vil du vide mere? 
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Vickie Moberg, People Operation Consultant på 31 96 49 50, Camilla Svanberg, People Operation Consultant på 93 51 04 42 eller Lotte Tefke, Lead of People Operation på 51 64 75 00. 

Ansøgning og kontakt  
Send din ansøgning online senest den 3. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi indkalder løbende til samtaler. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning. 

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen. 

Vi glæder os til at høre fra dig. 

Teknologi for mennesker  
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.